Op@le : les plus par rapport à GFC

Pour être tout à fait neutre, ce fil pour les points positifs.
Pour ceux qui se sont lancés dans Op@le, quelles sont les bonnes surprises, ce qui fonctionne mieux, les nouvelles fonctionnalités qui manquaient à GFC?

Clairement rechercher ce qui s'est passé sur un tiers.
Moi qui en tant que gestionnaire avait un logiciel de gestion des droits constatés privé A..... et qui gérait tout dessus (voyages, encaissements etc) j'avais du mal sur GFC COMPTA à retrouver mes petits (je suis maintenant en Agence comptable. La gestion par tiers est donc plus claire de mon point de vue (même si c'est bcp plus de travail).

Travailler au fil de l'eau... Ne plus faire un bloc temps pour faire les mandats/OR. Ne plus se déplacer à l'agence comptable mais s'appeler très régulièrement. Avoir accès aux développements de soldes et autres sans avoir à demander à lAC. La gestion par tiers. Fin d'exercice assez facilité avec des boutons de simulation.

je pense qu'il ne faut pas aborder Opale en pensant à GFC...sinon Opale peut générer des frustrations importantes

l'ordonnateur est davantage actif dans le processus de la dépense

les PJ (contrat, devis, delib...) sont accessibles par tous depuis la visualisation de l'EJ...

le traitement des demandes de paiement est plus rapide

l'historique des étapes permet de savoir qui a fait quoi

les titres de recettes préalables à l'encaissement des voyages et sorties

Walking Dead a écrit:

Travailler au fil de l'eau... Ne plus faire un bloc temps pour faire les mandats/OR.

Hello Walking Dead !

Tu peux préciser ce point, tu articules comment le travail de compta bud, avec Op@le ?

Tous les matins, je traite mes factures arrivés dans CHORUS, c'est à dire que je fais la demande de paiement. A priori, l'AC les prend en charge au fil de l'eau et les paye une fois tous les 15 jours environ. 
Pour les EJ, je les traite également dès qu'un bon de commande est passé.
Dès qu'une dépense est faite sur la régie, je la traite dans la journée ou le lendemain.
Pour les TR, je les fais à la fin de chaque mois sauf pour les immobilisations. Pour les immo, je fais la DP et le TR en même temps pour faciliter le rapprochement pour l'AC. 
Pour les commissions bancaires et autres prélèvements, je les traite tous les vendredis.
Mon assistant gère les encaissements au jour le jour via le module mandataire.
Voila en gros notre organisation.

Merci pour tes précisions.
Je comprends mieux: en fait il faut s'habituer à une logique de mouvement perpétuel pour les opérations. C'est à la fois contraignant et structurant.
Comment ça se passe au niveau du CE ? (parce qu'il est censé suivre lui-aussi le rythme)
Je suis aussi étonné que l'AC "paye tous les 15 jours"; ça ne se fait pas là-aussi au fil de l'eau ?

Comme le traitement des factures côté ordo, la prise en charge des DP côté comptable peut parfaitement se faire au fil de l'eau ; c'est ce qu'on fait ici, mais en n'ayant qu'un établissement sous op@le, et encore, c'est l'agence comptable. A voir ce que ça donnera quand tous les établissements y seront passés.

Par contre, pour le paiement en lui-même, c'est un peu plus contraignant, même si c'est loin d'être insurmontable (et finalement pas beaucoup plus qu'avec GFC). Simplement, grosso modo, que tu fasses un paiement ou cent, c'est exactement le même boulot. Donc c'est vrai que l'on a tendance à attendre d'avoir une masse critique de paiements. Même si, à titre perso, je trouve qu'un paiement tous les quinze jours ça fait peu. Là encore, les caractéristiques de l'agence comptable font peut-être que...

J'ai la délégation du CE donc je signe au fil de l'eau. Pour l'AC, la DRFIP ne veut pas de fichier avec 1 facture, donc faut continuer de faire un ficher de paiement avec plusieurs factures.

Le gros plus tout de même, c'est le relationnel avec les collègues. un tchap a été créé  et donc cela permet une demande d'aide quasi immédiate aux questions.  Cela permet de voir que tous sont bloqué sur les même opérations et on se remonte le moral entre nous.

Walking Dead a écrit:

J'ai la délégation du CE donc je signe au fil de l'eau.

C'est comme avec GFC, quoi...  (je croyais qu'avec Op@le on devait revenir à une certaine orthodoxie règlementaire...  )

Merci à toi (et aux Dupondt) pour vos précisions.

néthou a écrit:

Walking Dead a écrit:

J'ai la délégation du CE donc je signe au fil de l'eau.

C'est comme avec GFC, quoi...  (je croyais qu'avec Op@le on devait revenir à une certaine orthodoxie règlementaire...  )

Merci à toi (et aux Dupondt) pour vos précisions.

Il me semblait qu'un adjoint gestionnaire pouvait évidemment avoir délégation de signature du chef d'établissement mais pas en ce qui concerne les natures de dépenses et de recettes incluses dans sa régie. Je me demande donc s'il est prévu dans le bousin que soient automatiquement exclues de la délégation toutes les natures de dépenses ou de recettes autorisées dans la régie.

Ah mais j'oubliais, pas de problème vu que la régie ne fonctionne pas

Capt Haddock a écrit:

Le gros plus tout de même, c'est le relationnel avec les collègues. un tchap a été créé  et donc cela permet une demande d'aide quasi immédiate aux questions.  Cela permet de voir que tous sont bloqué sur les même opérations et on se remonte le moral entre nous.

c'est pour moi, le gros moins...
Est il normal que l'on règle ces problèmes sur un forum?

En tant que formateur V2, je fais une formation pratique en binôme avec un AC et je fais du tutoriel grace à la télémaintenance. Je reconnais que cela est possible que je n’ai qu’environ 5-6 personnes mais quid avec les prochaines vagues avec un nombre important d’EPLE. Un peu d’entraide par mail avec quelques collègues d’autres académies. Cela n’est pas choquant ! Ce qu’yest choquant, c'est qu’il y a que ça et pas grand chose au niveau ministere ou rectorat, une hot line par exemple.

Bozinchu a écrit:

Capt Haddock a écrit:

Le gros plus tout de même, c'est le relationnel avec les collègues. un tchap a été créé  et donc cela permet une demande d'aide quasi immédiate aux questions.  Cela permet de voir que tous sont bloqué sur les même opérations et on se remonte le moral entre nous.

c'est pour moi, le gros moins...
Est il normal que l'on règle ces problèmes sur un forum?

 Justement on pallie les problèmes d'informations et notre formateur assure le sav via tchap.   C'est comme même le gros problème de notre profession, beaucoup de gestionnaires restent seuls dans leurs coins sans oser demandé de l'aide.

C'est ce que je voulais souligner quand je parlais de gros moins...
Une entraide corporatiste, que je suis le premier à mettre en application, qui se substitue à l'aide institutionnelle.
Et ça, c'est totalement aberrant..

Du positif?  
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je cherche
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c'est long la recherche...
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SI! Il y a plus de papiers!!!