appro anticipé

Bonjour à tous et bonne et heureuse année à tous,

J'ai saisi aujourd'hui 03/01 sur GFC 2022 un approvisonnemment.
Nous ne voulions pas le valider c'était juste pour tester un truc mais il a été validé par erreur.
Il apparait à la fois dans "approvisionnements-saisie" et dans "approvisionnements édités" avec un code IN-1 (ant).

C'est donc un appro anticipé, en soi pas de souci, mais dans mon souvenir ce n'était pas comme cela les années précédentes, il fallait saisir dans "approvisionnements anticipés".

Du coup si quelqu'un peut m'éclairer sur comment je dois le traiter au moment de la bascule, je ne sais plus comment ça se passe.

Merci, bonne soirée.

Comme toi j'ai utilisé un menu déroulant en 2021, tandis qu' en 2022 il fallait cocher la case 'appro anticipé'. Je m'attends à devoir traiter ces appros de la même manière que l'an dernier, en affectant chaque appro à une ligne budgétaire 2023, quand l'établissement aura basculé.

Aucun changement par rapport aux autres années mais passé le 31/12 les éventuels appros sont forcément anticipés.

Nous sommes 3 au lycée à avoir constaté un changement dans la présentation des appros anticipés : menu déroulant l'an dernier, case à cocher cette année. Sur le fond ça ne doit pas modifier grand-chose, mais sur la forme il y a bien une petite différence.

Je plussoie avec Alomero
Il n'y a pas de changement (ou je ne me souviens plus)
Avant le 31/12 on peut choisir anticipé ou pas...
Après le 31/12 c'est automatiquement anticipé...

On avait fait ça avec DAF A3 il y a bien longtemps..pour dire c'était quand il y avait encore des tests sur GFC avant le déploiement d'Opale

Je maintiens ce que j'ai vu ... parce que je l'ai vu, que d'autres l'ont constaté.
Les spécialistes n'y peuvent rien.
C'est peut-être un choix d'installation de prépabud qui est à l'origine du bouzin (réseau ou monoposte), ça je ne saurais le dire.

Oxiane Recouvreur a écrit:

Nous sommes 3 au lycée à avoir constaté un changement dans la présentation des appros anticipés : menu déroulant l'an dernier, case à cocher cette année. Sur le fond ça ne doit pas modifier grand-chose, mais sur la forme il y a bien une petite différence.

Les appros anticipés c'est depuis toujours une case à cocher en N-1. Le menu déroulant c'est après transfert. Rien de grave ou d'important, juste une hallucination collective

Alors je vais attendre la fin de la sclérose budgétaire pour voir ça dans GFC 2023.

Pour ma part je n'ai même pas souvenir d'avoir coché une case, on a saisi un appro hier il s'est mis automatiquement en appro anticipé (ce qui est logique compte tenu de la date).
Et effectivement, il me semble bien que l'an passé il y avait "appro de l'année" et juste en dessous "appro anticipé".
Mais bon, l'essentiel est que ça ne pose pas souci au moment de la bascule.

on trouve facilement sur le net une fiche GFC approvisionnements anticipés 2018 de la DAF3 - DS2I montpellier, mais je suis comme Oxianne, j'ai le souvenir d'avoir vue dans un exercice précédant  "approvisionnements anticipés" dans le menu déroulant en N (saisie) et N+1 (transfert) (mais c'est pas important).
Cette année, j'ai attendu que le budget soit exécutoire pour en saisir, alors que les autres années, je commençais début décembre.
Il faut que le code activité restent le même en N et N+1 sinon il me semble que le transfert de l'approvisionnement ne se fait pas.

le transfert se fait...c'est la réception qui n'est pas automatique puisque le code n'existe pas en N+1

GFC ne sait pas en 2022 que le code n'est pas le même ou n'existe pas en 2023...donc il transfère, mais il ne réceptionne pas automatiquement..

Il faut une action de la personne qui réceptionne...mais c'est comme avant

Bozinchu a écrit:

le transfert se fait...c'est la réception qui n'est pas automatique puisque le code n'existe pas en N+1

GFC ne sait pas en 2022 que le code n'est pas le même ou n'existe pas en 2023...donc il transfère, mais il ne réceptionne pas automatiquement..

Il faut une action de la personne qui réceptionne...mais c'est comme avant

Purée mais c'est pas ça qui est discuté, c'est la phase de création de l'appro (sa présentation visuelle).

c'est exactement la même chose...
amusez vous à changer la date et à mettre le 15 décembre ...vous verrez que le petit panel avec le chevron n'est plus en grisé...

Désolée pour la qualité des images, c'est moins mauvais sur mon pc :

De mémoire, c'était comme ça avant aussi.
Il y a des changements après bascule...
Wait and see..

Je ne pense pas qu'il y ait eu le moindre changement depuis deux ou trois exercices..

Non, non, non, j'ai toujours deux lignes...
Je ne saurais expliquer pourquoi, il se peut que ce soit moi qui soit en mode "gourance" mais j'ai bien deux lignes.

J'ai exactement la même chose que toi oxyane !

je viens de tester pour vous
Comme le disaient les poppys en 1971, non non rien n'a changé
 

C'est tout comme avant
Dès que l'on réceptionne et que l'on VALIDE, il n'y a plus qu'une seule ligne et il n'apparait plus les appro anticipés

Par contre il faut bien penser au préalable à paramétrer les séries sinon on ne peut pas réceptionner les appro...

Xena a écrit:

Non, non, non, j'ai toujours deux lignes...
Je ne saurais expliquer pourquoi, il se peut que ce soit moi qui soit en mode "gourance" mais j'ai bien deux lignes.

il faut aller valider les appro en attente...
Il serait temps en janvier 2023

Tout a été repassé en engagement en janvier... C'était la première fois que je mettais mon adjointe en autonomie sur le truc, et comme on a dû basculer genre le 5 février comme d'hab, j'étais moinsse à l'écoute de ses besoins vu que j'étais juste au taquet sur les 3 millions de ligne de régie à saisir...

Du coup, on s'est grave viandé, je l'assume. 

Les poppys sont sourds. 
Ils n'ont pas entendu que le débat porte sur les appros qu'on engage, pas ceux qu'on réceptionne dans le nouveau budget.
En décembre 2020, je découvre le double onglet, ni moi ni l'assistante ne savons de quoi il s'agit. Donc nous engageons les commandes sur 2020, et en 2021 on supprime tout et on ressaisit dans le nouveau budget.
En décembre 2021, on s'aventure sur l'onglet appros anticipés dans le menu déroulant. La récupération dans le budget 2022 se fait presque toute seule, je peux me tromper mais cela ressemblait à la manip' qu'on fait pour récupérer dans cbud les dépenses enregistrées dans régie.
En décembre 2022, je ne trouve plus l'onglet dans le menu déroulant : je suis paumée car je n'ai connu que le menu déroulant... On m'explique ici même la case à cocher, ça fonctionne. Aujourd'hui j'ai dû chercher comment faire pour récupérer ces satanés appros anticipés, il a fallu aller les pêcher dans 2022, les enregistrer, les reinjecter dans 2023... Je n'ai aucun souvenir de telles manip' en 2022.

Je peux t'assurer que c'est exactement le même process que l'an passé... 
J'étais dans le groupe qui a mis en place ce truc...

Je n'ai jamais eu à cocher de case pour une appro anticipée avant ce mois de décembre... T'es sûr qu'ils n'expérimentent pas des trucs tes collègues du groupe ?

Il doit y avoir un GFC d'oc et un GFC d'oïl  

Normalement il n'y a plus d'évolution sur GFC. 
Les collègues de la DAF sont concentrés sur Opale et il n'y aura plus d'évolution de GFC si ce n'est réglementaire..

Oxiane Recouvreur a écrit:

Désolée pour la qualité des images, c'est moins mauvais sur mon pc :

Cette ligne qui n'apparaît pas prouve seulement que les appros anticipés de décembre 2021 ont bien été réceptionnés en 2022, ou au contraire pas du tout, voire qu'il n'y en avait pas. C'est quand on s'arrête à la moitié du chemin que la seconde ligne apparaît et liste les appros en attente.

Bozinchu a écrit:

Xena a écrit:

Non, non, non, j'ai toujours deux lignes...
Je ne saurais expliquer pourquoi, il se peut que ce soit moi qui soit en mode "gourance" mais j'ai bien deux lignes.

il faut aller valider les appro en attente...
Il serait temps en janvier 2023

Oxiane Recouvreur a écrit:

Les poppys sont sourds. 
Ils n'ont pas entendu que le débat porte sur les appros qu'on engage, pas ceux qu'on réceptionne dans le nouveau budget.
En décembre 2020, je découvre le double onglet, ni moi ni l'assistante ne savons de quoi il s'agit. Donc nous engageons les commandes sur 2020, et en 2021 on supprime tout et on ressaisit dans le nouveau budget.
En décembre 2021, on s'aventure sur l'onglet appros anticipés dans le menu déroulant. La récupération dans le budget 2022 se fait presque toute seule, je peux me tromper mais cela ressemblait à la manip' qu'on fait pour récupérer dans cbud les dépenses enregistrées dans régie.
En décembre 2022, je ne trouve plus l'onglet dans le menu déroulant : je suis paumée car je n'ai connu que le menu déroulant... On m'explique ici même la case à cocher, ça fonctionne. Aujourd'hui j'ai dû chercher comment faire pour récupérer ces satanés appros anticipés, il a fallu aller les pêcher dans 2022, les enregistrer, les reinjecter dans 2023... Je n'ai aucun souvenir de telles manip' en 2022.

C'est pourtant bien comme ça que ça fonctionne depuis des années. 

Oxiane Recouvreur a écrit:

Je n'ai jamais eu à cocher de case pour une appro anticipée avant ce mois de décembre... T'es sûr qu'ils n'expérimentent pas des trucs tes collègues du groupe ?

Il doit y avoir un GFC d'oc et un GFC d'oïl  

Bis : c'est pourtant bien comme ça que ça fonctionne depuis des années.

Moi je n'ai pas des années de fonctionnement donc la mémoire n'a pas vraiment eu le temps de m'embrouiller. Passe encore s'il ne s'agissait que d'avoir vu des onglets : un souvenir tronqué, une hallucination... j'aurais pas insisté, je n'en aurais même pas parlé ici. 
Mais j'ai dû agir autrement en décembre 2022 par rapport à décembre 2021, et venir ici chercher comment activer une appro anticipée alors que je n'avais qu'à dérouler le menu en 2021 pour en créer une : il n'y avait qu'à laisser glisser le curseur jusqu'à la fonctionnalité recherchée.
À moins d'avoir été dans ma chemise, il me paraît mal venu de nier ce que j'ai eu à faire.
Ne pas oublier non plus que sur le forum les gestionnaires en quête de mises à jour et de livraisons fraiches d'applications viennent trouver ici matière à avancer dans leur travail : la première livraison accessible devient donc un standard et ceux qui attendent sagement le mail de leur académie ont possiblement pu recevoir une version différente.
C'est la dernière fois que j'interviens sur ce fil à ce propos. C'est inutile d'insister davantage, mais il me paraissait nécessaire de dire que je maintiens absolument mes constats et que les assertions des collègues dont je reconnais qu'ils comptent parmi les mieux informés n'arrivent malgré tout pas à atténuer la certitude de ce que j'ai vécu. Et je n'ai vraiment pas l'habitude de refuser une vérité, bien au contraire. Désolée de ne pas avoir su convaincre.

Désolée d'avoir voulu aider, je n'insiste effectivement pas.

Toujours dispo pour un bon appro!

Oxiane Recouvreur a écrit:

Mais j'ai dû agir autrement en décembre 2022 par rapport à décembre 2021, et venir ici chercher comment activer une appro anticipée alors que je n'avais qu'à dérouler le menu en 2021 pour en créer une : il n'y avait qu'à laisser glisser le curseur jusqu'à la fonctionnalité recherchée.

Idem ici. Je pense que c'est un paramétrage, mon AC ne connaissant pas la manip. De plus comme il n'est pas fan des appros anticipés, pas de commande pour qui que ce soit en décembre en ce qui me concerne parce que la manip consistant à saisir sur 2022 pour annuler l'engagement et ressaisir sur 2023 ben comment dire

Bonjour,

J'ai vu qu'il y a plusieurs sujets ouverts sur les appro anticipés.

On vient de basculer et j'étais tout heureux de pouvoir basculer aussi mes appro anticipés.

J'arrive bien à transférer mes appros anticipés sur GFC2022, je coche les séries sur GFC2023 mais quand j'essaie de réceptionner sur 2023 il ne se passe strictement rien.
C'est une première ce transfert pour moi donc je me dis que j'ai sans doute oublié une étape.

Merci pour votre aide