Paiement des familles par chèque et par virement= AC sous-traitant ?

Un collège rattaché indique dans l'avis aux familles que les versements peuvent se faire 
- par chèque (chèques adressés à l'agence comptable) et 
- par virement sur le compte TG du collège)

- les chèques parviennent à l'agence comptable qui effectue les encaissements et gère les envois des bordereaux de chèques
- les virements font l'objet d'un encaissement régulier à l'agence comptable au vu des relevés DFNet

Après la première constation on a une avalanche de virements des familles et de chèques à traiter à l'agence pour pluseurs collèges rattachés.
dans ces conditions j'ai le sentiment que les opérations d'encaissements de l'ER sont sous traitées à l'agence comptable 

- pour les paiements chèques on peut envisager que l'ER récupère les chèques , les encaisse en régie et gère l'envoi des bordereaux
- Pour les virements , pendant des jours et des jours on a un liste d'encaissemment longue comme la main à faire à l'agence, 
n'y a t-il pas d'alternative à cette situation de sous-traitance pour l' encaissements des ER ? c'est comme cela partout ?

Pour les virements, pas grand-chose à faire à part inciter au déploiement du prélèvement automatique.

Par contre concernant les chèques, le nouveau cadre réglementaire des régies (mai 2020 si je me trompe) obligerait les ER à effectuer les encaissements pour envoi au STC de Lille (carnet de remise de chèques adossé au compte DFT de la régie).

Une agence comptable qui se plaint de devoir encaisser des virements 

Patagonia a écrit:

Une agence comptable qui se plaint de devoir encaisser des virements 

Il n'y a aucune plainte de ma  part je cherche à comprendre comment optimiser le temps dans le cadre réglementaire en tenant compte des contraintes techniques.

Sansho a écrit:

dans ces conditions j'ai le sentiment que les opérations d'encaissements de l'ER sont sous traitées à l'agence comptable 


n'y a t-il pas d'alternative à cette situation de sous-traitance pour l' encaissements des ER ? c'est comme cela partout ?

C'est l'inverse: les encaissements faits dans les ER sont de la sous traitance du travail de l'agent comptable.

Mettre en place le paiement en ligne au niveau des ER, mieux fléché que le virement simple. A croire, que c'est obligatoire de nos jours.
Ce n'est pas extrêmement compliqué à mettre en place (enfin sans Op@le, avec peut-être moins).

Pour ma part, les familles ont le rib établissement au compte-goutte pour éviter 50 virements par jour sans aucune info du pourquoi du comment.

Le télépaiement adressera directement les paiements sur les créances. C'est moi fastidieux que de devoir traiter les virements.
Lorsque je n'avais ni télépaiement, ni prélèvement dans mon établissement, ma référente comptable se plaignait aussi que j'ai demandé aux familles de payer par virement.
Mais c'est le job. Il n'y a pas non plus d'intérêt dans un établissement à saisir des chèques à longueur de journée, quand les toilettes fuient ou qu'il n'y a plus de frites à la cantine.

Le traitement des règlements est fastidieux pour tout le monde, sauf qu'il est à mes yeux, davantage normal que ce soit du côté comptable que ça se passe. 
La régie n'est là que pour simplifier la vie des familles, pas pour simplifier la vie de l'agent comptable.

Patagonia a écrit:

Sansho a écrit:

dans ces conditions j'ai le sentiment que les opérations d'encaissements de l'ER sont sous traitées à l'agence comptable 


n'y a t-il pas d'alternative à cette situation de sous-traitance pour l' encaissements des ER ? c'est comme cela partout ?

C'est l'inverse: les encaissements faits dans les ER sont de la sous traitance du travail de l'agent comptable.

Bien evidemment.