Prise de poste

Bonjour à tous 

Je prends un poste d'adjoint gestionnaire de collège la semaine prochaine après avoir occupé un poste de secrétaire d'intendance pendant une quinzaine d'années.
Plus l'échéance approche et plus je me sens fébrile..

Avez-vous des conseils sur l'attitude à adopter le 1er jour ou des retours sur votre propre expérience ?

Merci à vous

Bonjour et bonne prise de poste !

Je n’ai qu’un conseil : observer…

Les collègues compléteront

Adopte de suite une posture de cadre : pas de copain copain avec les agents, montre d'emblée que tu sais faire preuve d'autorité (mais pas d'autoritarisme). Je sais, c'est plus facile à dire (et à écrire) qu'à faire mais sinon, ça va être très compliqué de rattraper le coup.

Attends une année avant de changer les choses (hors cas de nécessité indiscutablement absolue). Mets toi d'emblée une chose en tête : tout le monde (profs, agents) profitera du changement de gestionnaire pour te demander de changer des trucs (dans leur intérêt bien évidemment). Temporise, attends d'avoir assez de recul pour accéder (ou pas) à ces demandes.

Et effectivement, observe. N'hésite pas à être humble et à l'écoute ni à demander à tes subordonnés de t'expliquer le fonctionnement de la maison (tout en faisant attention à ne pas te faire balader). Non, ça n'est pas contradictoire avec les propositions précédentes.

Bon courage, la première année est compliquée

Ca peut être utile pour s'approprier le poste :
http://www.intendance03.fr/Prise-fonction-budg%C3%A9taire-1.pdf
http://intra.ac-limoges.fr/IMG/pdf/referentiel_passation_de_services_entre_gestionnaires.pdf

Il y a aussi les conseils de Patinette : http://www.intendancezone.net/spip.php?article533

S'il fallait n'en donner qu'un seul : demander au chef d'établissement ce qu'il souhaite, et le lui apporter.

Vélib a écrit:

Avez-vous des conseils sur l'attitude à adopter le 1er jour

Ne surestime pas tant le premier jour, ni les jours suivants d'ailleurs : ils ne sont pas déterminants pour la suite. 
Pour le reste, pareil que les collègues : observer, écouter, différer tes réponses. Les questions utiles sont celles qui te permettront de savoir pourquoi tel fonctionnement est en place (à quel problème il répond), et il te reviendra d'évaluer en ton for intérieur si c'est viable à moyen terme avant d'envisager d'éventuels changements.

L'iz a écrit:

Patinette

(Maudit correcteur automatique ! )

Non, mise à jour mémorielle non faite.

Athanase Volapük a écrit:

L'iz a écrit:

Patinette

(Maudit correcteur automatique ! )

Eh non Athanase, pas cette fois ! Mais c’est une longue histoire. Je la connais bien, cette histoire, parce que j’ai eu le plaisir de forger ce pseudo : Patronette. Un des plus réussis de ma liste. Pour ceux de la boîte à chats, Patinette, pseudo issu de Patience (et Raison / et Déraison) est bien Patronette. Accessoirement, d’ailleurs, une personne épatante et délicieuse.

Quand Lapin rouge utilise ce pseudo, il parle tout au plus à une dizaine de personnes sévissant encore ici et pouvant le comprendre. Je ne le blâme pas : nous sommes d’indécrottables nostalgiques. Hier encore nous nous remémorions, une fois de plus, les scènes quasi légendaires de ce temps lointain, dans les vapeurs singulières d’un Cardhu finissant.

Vélib a écrit:

Je prends un poste d'adjoint gestionnaire de collège la semaine prochaine après avoir occupé un poste de secrétaire d'intendance pendant une quinzaine d'années.

Normalement vous avez pu bénéficier d'un poste d'observation idéal pour savoir quoi faire/ne pas faire......

Comme chaque poste est différent, et chaque établissement a sa propre culture, en plus de la culture de l'EN, je dirais comme Cat' : 
petit 1) observer
petit 2) il n'y a plus de pare-brise, donc adopter immédiatement une posture de responsable.
petit 3) observer
petit 4) tout ou presque peut attendre un peu... de quelques heures à quelques jours, donc s'organiser et faire comprendre qu'on ne peut pas tout faire en même temps.

.

Surtout ne pas se précipité sur des:

Tous les ans on fait comme ça,
d'habitude ,
on a toujours procédé de la sorte,
ton prédécesseur il faisait comme ça,
Ça a toujours été comme ça,
Avant c'est le gestionnaire qui s'occupait de ça,
si si les horaires d'ouvert c'est 3h 22h,
les permanences, non il n'y en a pas,

et aussi:

il faut vite changer les secteurs de nettoyage,
les horaires ne sont pas bons,
c'est le gestionnaire qui s'occupe de fermer,
On a toujours fumé dans le collège !!!!!!!!!
l'enveloppe du CDI n'est pas assez élevée,
On avait prévu d'acheter un truc à 3000€ avec ton prédécesseur,
D'habitude c'est le gestionnaire qui retourne le tas de composte,

ETC ETC

Tu veux bien prévenir le jury d'APAE de toutes mes qualités ;-)?

LFDG a écrit:

Eh non Athanase, pas cette fois ! Mais c’est une longue histoire. Je la connais bien, cette histoire, parce que j’ai eu le plaisir de forger ce pseudo : Patronette.

J'aime bien aussi remémorer l'anti-pseudo "Sabotine", de l'époque ou ses manquements à la régularité de mise au gjq mettaient le sport cérébral des zinzintendants en danger.

LFDG a écrit:

(...) dans les vapeurs singulières d’un Cardhu finissant.

Le renouvellement de la bouteille est sur mon compte !

Roye a écrit:

Surtout ne pas se précipiter sur des:

Tous les ans on fait comme ça,
d'habitude ,
on a toujours procédé de la sorte,
ton prédécesseur il faisait comme ça (...)

Je confirme que ce genre de phrase annonce à coup sûr une ânerie de choix. Il m'est arrivé à deux reprises, même si ça s'est tassé depuis, de devoir donner comme consigne formelle à mon successeur : "Si un seul de ces odieux personnages ose laisser entendre qu'il y avait quoi que ce soit que je pouvais faire mieux que toi (alors qu'ils viennent de passer plusieurs années à me ch. dans les bottes toutes les heures), recule de deux pas, tends le doigt vers lui et épanche-toi dans un rire sonore et sardonique."

Sabotine ! Mais oui !

Et... Forfelette ? Et combien d’autres que nous ne connaissons pas ?

Nous sommes à la cave