Passation

Bonjour,

Ayant obtenu ma mutation cette année, je dois préparer la passation comptable pour le prochain. Je n'en ai jamais fait; est ce que des collègues familiers de ce genre de procédé auraient-ils des trucs à me donner.
Savez-vous où se trouve les textes réglementaires ?


Cordialement,

C est tres facile

De mémoire dans GFC il y a un module "remise de service" avec tous les documents à éditer ( en général au 31 Aout)
- Balances ( mettre les EDS à jour)
- stocks, inventaires
- SDE
-Classe 5: relevé Trésor

A faire pour tous les établissements du groupement...
Attendre la visite du représentant du TPG et remise de service entre comptable entrant et comptable sortant.

quattro a écrit:

Attendre la visite du représentant du TPG et remise de service entre comptable entrant et comptable sortant.

Il n'y a plus de représentant du TPG ni du rectorat à la remise de service.

Attention, ne pas attendre la dernière minute pour éditer les documents. Dans mon académie, le service rectoral d'aide aux établissements envoie un récapitulatif de la procédure

Extrait du site "gestionnaire03" en préparation :


VIII.4 - Service des comptables publics - nouvel agent comptable.

L’instruction codificatrice M9-6 , pages 25 et suivantes. Arrêté du 11 avril 2018 relatif à l'organisation du service des comptables publics : installation, intérim, remise de service. Ce texte abroge l’instruction générale modifiée du 16 août 1966 sur l'organisation du service des comptables publics et fixe les nouvelles modalités de la fonction de comptable public relatives à l’installation, aux remises de service et à l’intérim du poste comptable. Une fiche de la DAF pour un nouvel agent comptable : les indispensables à la prise de poste. Cette fiche, à actualiser avec l’arrêté de 2018, ne se prétend pas exhaustive, elle permettra toutefois à un nouvel agent comptable de prendre un poste dans les meilleures conditions possibles. Les contrôles précisés au point 5 sont limités aux comptes les plus généralement utilisés dans la comptabilité d’un EPLE. Il convient naturellement de les adapter à la comptabilité des établissements qui gèrent des paies, de la formation continue ou de l’apprentissage par exemple.

Tu n'avais pas fait de passation à ta prise de poste ?

volcan a écrit:

quattro a écrit:

Attendre la visite du représentant du TPG et remise de service entre comptable entrant et comptable sortant.

Il n'y a plus de représentant du TPG ni du rectorat à la remise de service.

c 'est plus ce que c'était
Il est vrai que je ne suis plus dans le coup depuis 2012

C'est ma première passation, j'étais gestionnaire à l'époque. Il s'agit en fait d'un mini compte fi en faite. Est ce que l'on doit passer les écritures d'inventaire ?

Mon prédecesseur l'avait fait à l'époque, je ne sais si c'est obligatoire.

Il n'est pas nécessaire de passer les écritures d'inventaire
Un état des stocks à la date de la passation suffit

Bonjour,

Si tu peux le faire c'est mieux pour le collègue.
Sinon regarder sur le site du rectorat de Toulouse
https://web.ac-toulouse.fr/web/personnels/4579-installation-dans-les-fonctions-dagent-comptable.php

Oui c'est vrai que c'est mieux si on peut de faire les écritures d' inventaire .

Mais , plus important, ce sont les immobilisations : à tenir à jour ( avec un état détaillé des biens )
Si possible faire les sorties des biens cassés , disparus ....
Mais d'ici la rentrée celà me parait short .

Bonjour,

Le module de passation doit il être fait le jour même ou peut on le lancer pendant l'exercice et le finaliser le jour même ?

Cordialement,

Tu peux éditer ta passation avant, mais il faut que les opérations soient arrêtées.
Donc plus de mandat à payer, pas de petit OR de dernière minute et évidemment classe 5 arrêtée donc y compris relevé trésor non saisi dès que l'édition est lancée puisqu'il faudra joindre la situation du compte correspondant à tes 5151.
Donc à faire au plus proche de ton départ et demander aux bahuts d'anticiper le plus possible sur les opérations d'inventaire etc...

La comparaison avec un cofi est en termes qualitatifs. On n'a pas besoin de faire des écritures de stock et d'inventaire, encore que pour le stock, c'est pas forcément une mauvaise chose de faire un pointage un peu formel, et que pour l'inventaire, la moindre des politesses est de s'assurer que les achats du début de l'année soient bien saisis dans la comptabilité annexe.

Il faut se dire que tous les débits doivent soigneusement détaillés et étayés. Là, dans le bêtisier, j'ai eu l'occasion de parler d'une comptabilité remise avec dedans un débit de 35k€ au 4111 avec pour justification "changement paramétrage". Comme le nouveau comptable a demandé par courrier recommandé à M. Paramétrage de payer et qu'il n'a pas eu de réponse, il sera obligé d'en parler à Mlle Réserves. Pour les crédits, à la limite c'est moins gênant.

Bref, tu tiens ton EDDS très, très soigné, tu passes toutes les écritures de manière régulière de manière à pouvoir valider tes sessions tranquillement, sans stress. En gros prépare-toi chaque jour à faire rouler la remise de service, et puis si tu peux encore repousser de trois jours et améliorer encore, tant mieux.