Prise de poste - vos conseils

Bonjour à toutes et à tous,

Après un petit tour à l'IRA, me voici bientôt de retour dans mon académie sur un poste d'adjointe gestionnaire en collège.
Issue du concours interne, j'ai travaillé en université (ADJAENES) et en Rectorat (SAENES) mais jamais de poste budgétaire ou comptable.
Cette affectation est un vrai choix et correspond à un projet de longue date.

J'ai pris contact avec mon chef d'établissement et mon agent comptable, premier contact très positif !
Je vais avoir droit à quelques cours de contextualisation à l'IRA pendant les 2 semaines à venir.
J'ai mon vademecum sur la table de chevet.

Quels conseils pouvez-vous me donner pour préparer au mieux cette prise de poste ?

Merci

Fais le plein de sommeil avant 

Plus sérieusement, il n'y a rien de particulier à dire, juste peut-être soigner le premier contact avec l'ensemble des collaborateurs. La technique, c'est bien, mais les relations humaines, c'est mieux.

Difficile à dire tant il y a à voir et à faire quand on prend un poste. 
Le meilleur conseil que je pourrais donner c'est de se laisser le temps de comprendre comment fonctionne la bahut. Ne pas vouloir imposer d'entrée sa vision, ses idées. Encore plus si elles sont simplement théoriques.
Si le bahut fonctionne de cette manière, c'est sûrement pas pour rien (bon en effet quand on début ce serait audacieux de tenter de faire la révolution...).

Ensuite, venir sur le forum tous les jours, poser des questions, lire les sujets, utiliser la fonction "recherche". 90 % de ce que je sais sur le métier je l'ai appris sur ce forum. Et je n'exagère pas.

On va se voir alors...
Tu es sur quel poste ?

Bozinchu a écrit:

On va se voir alors...
Tu es sur quel poste ?

Oui on se voit bientôt ! J'ai le seul poste de l'académie de Mtp !

Bonjour Melausoleil,

Je suis sorti de l'IRA (le même que toi apparemment) cet été et j'avais eu la chance de pouvoir me préparer en faisant des stages en EPLE. la suppression des stages en IRA est une folie !
Dans un premier temps, si tu le peux, profite du rythme de l'IRA pour te renseigner sur un max de choses (via le forum, les revues AJI si elles sont dispo à l'IRA, le vademecum ou même, si tu peux et que tu as le temps, rencontrer un gestionnaire...qui aurait du temps lui aussi). N'essaye pas d'apprendre et de tout retenir, mais plutôt de prendre le pouls.
Quand tu arrives en poste, outre le fait de faire connaissance avec la direction, les personnels, l'agent comptable et les collègues aux alentours, il faut penser à faire quelques démarches : paramétrer ton PC et ses outils (messagerie, GFC and co) pour les codes et les accès , habilitation avec l'agent comptable pour la régie, délégation le cas échéant pour les bons de commande,...ET SURTOUT, demander un tuteur au rectorat (première fois pour eux que des sortant d'iRA arrivent en mars....ils n'ont peut être pas anticipés) !!

Pour le reste, note tout ce que tu as à faire (perso je note sur mon agenda et ça rentre...mais j'écris petit) et priorise (entre organiser la visite de maintenance des extincteurs ou la commande de cuisses de grenouilles, mon coeur. balance) parce que tu auras toujours des choses à faire. Si tu ne sais pas, et tu ne sauras pas tout, cherche la solution dans les différentes ressources à notre disposition (fiches de procédures du rectorat par ex qui sont bien faites), le forum,...ou sinon n'hésite pas à demander de l'aide (tuteur, agent comptable, collègue...). En tout état de cause prends le temps même si certains penseront que tu sais tout et qu'ils sont en droit d'attendre de toi une efficacité hors norme. Prends du temps pour connaitre l'établissement (sécurité, contrats,...) et les personnels.
Un peu de temps en temps + la gestion du quotidien et au bout d'un an tu y verras, je l'espère un peu plus clair. Tu feras des erreurs...mais je te rassure, elles se rattrapent pour la plupart (sauf peut être avec les agents), sinon, je serais déjà porteur d'un bracelet électronique .  Plein de choses me semblaient insurmontables en septembre et je les trouve désormais assez banales...même s'il me reste environ 90 % du métier à apprendre (vivement la retraite à 70 ans pour être aussi bon que les sages du forum ).

Et Patagonia a raison, ne cherche pas à tout changer en arrivant et signale le aux agents qui voudraient justement peut être que tu changes tout. ceux qui ne seraient éventuellement pas contents de leur situation et voudraient voir un changement ne vont attendre que ça de toi. Pas de changement avant la rentrée, et hop, tu es tranquille pour observer, te donner du temps et faire autre chose.

à alomero : notre collègue est à l'IRA, Institut du Repos Académique, le repos est en cours depuis 6 mois (heureusement que le RCA réveille tout le monde )

Bon courage à toi !

Capitou a écrit:

à alomero : notre collègue est à l'IRA, Institut du Repos Académique, le repos est en cours depuis 6 mois (heureusement que le RCA réveille tout le monde )

Je ne suis pas d'accord ! Se remettre aux fêtes et autres apéros 4 à 7 fois par semaine à 40 ans, ce n'est pas de tout repos !

Plus sérieusement, 6 mois de formation c'était déjà trop long pour moi, je suis hyper impatiente de retourner bosser, mon côté hyperactif a eu du mal à s’accommoder de rester vissée à une chaise 6 heures par jour avec des enseignants parfois soporifiques.

Il va effectivement me falloir un gros agenda, j'espère que mon prédécesseur a bien tout noté.
Pour le tuteur, j'aurais certainement la même tutrice que mon prédécesseur qui est fondée de pouvoir dans mon agence comptable et qui a été longtemps gestionnaire avant ça.
Ça fait déjà quelques années que je parcours le forum en espérant rejoindre la team gestionnaire et je sais que j'y retrouverai énormément de ressources et de soutien !
Je veillerai bien au premier contact avec l'équipe et si je suis plutôt habituée à bien gérer l'accompagnement au changement, je ne suis pas du genre à vouloir changer ce qui fonctionne parfaitement pour laisser ma marque.
Normalement jusqu'à cet été et certainement même après, mon compagnon et mes enfants resteront sur Montpellier et on se verra le week-end alors je serai très très disponible pour le boulot en semaine (et j'ai l'habitude de peu dormir ).

Je suis bien contente d'avoir tenté le coup de poker de refuser cet été le concours interne d'attaché et l'affectation proposée dans le grand est pour essayer d'obtenir mieux en passant par l'IRA.