contractuelle gestionnaire

Bonjour à tous,

Tour d'abord je suis désolée si un post sur le sujet existe déjà, j'ai fais une recherche dans le forum je n'ai pas trouvé.

Je suis contractuelle, le Rectorat m'a demandé de remplacer un agent comptable dans un lycée GT et Pro. Je vous rassure je ne fais pas la partie compta! Un agent comptable d'intérim a été nommé.

Par contre je gère toute la partie gestion matérielle et GRH. Participation aux CA et différentes réunions auxquelles le gestionnaire doit être présent. N'ayant jamais eu de poste de gestionnaire, c'était peut être un peu ambitieux de commencer par un lycée

Bon hier était ma première journée je vous cache pas que j'appréhendais un peu et bien ... j'ai quasiment rien fait.
Au niveau du personnel de maintenance, il était tout seul donc pas pu faire le point sur les travaux en cours, les entreprises à relancer.
Les CA sont la semaine prochaine, j'ai pas l'ordre du jour (on m'a dit que les convocations n'allaient pas tarder)..

J'ai essayé de "fouiller" un peu pour voir les dossiers en cours mais pas évident de s'y retrouver.

Je ne sais pas s'il y a de "gros" dossiers sur lesquels je dois déjà me pencher.
Je suis novice comme gestionnaire mais il me semble qu'il y a un budget à préparer, non??!! Pour le compte fi, il y a un rapport à rédiger. Comment je trouve les infos? J'ai regardé les compte fi des années précédentes. Il y a des pourcentages, des diagrammes. Je veux bien mais en ayant les infos c'est mieux.

On me dit "vous allez voir au fur et à mesure" mais je préférerais anticiper plutôt. J'ai peur de passer à coté d'un dossier important.

Pareil, je sais que les gestionnaires ne comptent pas leurs heures vu la charge des missions qui vous sont attribuées. Toutefois je suis que contractuelle, j'ai conscience que la charge de travail est importante surtout dans un lycée, mais je ne vais pas rester tout les soirs jusqu’à 19h voir 20h. L'agent comptable le faisait mais je ne suis pas sur le remplacement du poste entier. Il a la double casquette mais ce n'est pas mon cas.
J'ai pris contact avec la gestionnaire de l'établissement où j'étais avant, elle me dit de bien noter les heures de réunions car je peux les récupérer. Ici on me dit que non car je suis membre de droit et que la prime de gestionnaire est là pour "compenser".

Je suis preneuse de tout les conseils que vous pourriez me donner et des différents dossiers que vous traiter en ce début d'année civile.

Merci de vos réponses

Bonjour,

C'est un remplacement de combien de temps, pour savoir jusqu'à quel point ça vaut le coup de s'impliquer ?

Tout ce qui est comptable (budget, compte fin) normalement ne te concerne pas mais concerne l'agent comptable par interim.

Bonjour,

Pour le moment jusqu'au 31 aout.

Donc l'agent comptable d'intérim fait le rapport de gestion plus celui du comptable?

RETU a écrit:

Tout ce qui est comptable (budget, compte fin) normalement ne te concerne pas mais concerne l'agent comptable par interim.

Le budget est un acte de l'ordonnateur, le comptable n'a rien à voir avec budget et DBM en principe.

Pour moi il est clair que l'agent comptable intérimaire sera aussi le gestionnaire sinon en titre du moins dans les conseils et consignes donnés au contractuel.

Ce post montre bien l'état de notre métier : un contractuel balancé sans formation sur un poste difficile, complexe et à une période importante de l'année scolaire.

As tu contacté le Rectorat pour demander un tuteur ? Souvent, c'est un collègue faisant partie des Établissements Rattachés qui est nommé. As tu téléphoné aux collègues GM proches de ton établissement pour demander un coup de main ? Quand je suis arrivée sur mon piste, la première chose que j'ai faite a été de lire tous les mails: c'est une mine d'informations pour découvrir les sujets "brûlants" (commandes urgentes, dossiers en cours, etc). As tu un secrétaire ? Tu peux t'appuyer sur son expertise pour t'aider. Tu peux aussi t'appuyer sur le Vade-mecum du gestionnaire pour mieux connaître tes missions.

volcan a écrit:

Ce post montre bien l'état de notre métier : un contractuel balancé sans formation sur un poste difficile, complexe et à une période importante de l'année scolaire.

Effectivement révélateur de la vision institutionnelle du métier...

Il doit bien y avoir une équipe d'intendance dans le lycée. Le gestionnaire - agent comptable n'était quand même pas seul à tenir la baraque !
Que l'on confie l'intérim à un contractuel plutôt qu'au plus capé de l'équipe en place me laisse toujours perplexe.
J'ai trouvé une situation de ce type lorsque je suis arrivée dans mon actuel bahut : la titulaire partie en février via la BIEP, une contractuelle nommée pour la période de vacance du poste avec l'intérim de gestion plutôt que de le confier à la SAENES (qui avait déjà fait et connaissait le bahut). Un sacré beau retard à rattraper en arrivant en septembre... qui aurait pu être largement limité si la contractuelle n'avait pas été nommée gestionnaire intérimaire ce qui a un peu "fâché" la SAENES qui aurait pu arrondir un peu ses fins de mois et a donc décrété qu'elle ne ferait pas le boulot pour lequel elle n'était pas payée.
Et accessoirement, une contractuelle en surchauffe parce qu'elle était dépassée par la situation.

Lilirose a écrit:

As tu contacté le Rectorat pour demander un tuteur ? Souvent, c'est un collègue faisant partie des Établissements Rattachés qui est nommé. As tu téléphoné aux collègues GM  proches de ton établissement pour demander un coup de main ? Quand je suis arrivée sur mon piste, la première chose que j'ai faite a été de lire tous les mails: c'est une mine d'informations pour découvrir les sujets "brûlants" (commandes urgentes, dossiers en cours, etc). As tu un secrétaire ? Tu peux t'appuyer sur son expertise pour t'aider. Tu peux aussi t'appuyer sur le Vade-mecum du gestionnaire pour mieux connaître tes missions.

Oui j'ai eu le rectorat ce matin, une demande de tutorat a été demandé. L'idéal serait un gestionnaire de lycée par rapport aux différents interlocuteurs (Région, .. )

J'ai regardé la boite mails et les différents dossiers en cours dont un sur les travaux en cours pour pouvoir relancer les différents interlocuteurs.

Je n'ai pas de secrétaire ..

Initiales GM a écrit:

Il doit bien y avoir une équipe d'intendance dans le lycée. Le gestionnaire - agent comptable n'était quand même pas seul à tenir la baraque !
Que l'on confie l'intérim à un contractuel plutôt qu'au plus capé de l'équipe en place me laisse toujours perplexe.
J'ai trouvé une situation de ce type lorsque je suis arrivée dans mon actuel bahut : la titulaire partie en février via la BIEP, une contractuelle nommée pour la période de vacance du poste avec l'intérim de gestion plutôt que de le confier à la SAENES (qui avait déjà fait et connaissait le bahut). Un sacré beau retard à rattraper en arrivant en septembre... qui aurait pu être largement limité si la contractuelle n'avait pas été nommée gestionnaire intérimaire ce qui a un peu "fâché" la SAENES qui aurait pu arrondir un peu ses fins de mois et a donc décrété qu'elle ne ferait pas le boulot pour lequel elle n'était pas payée.
Et accessoirement, une contractuelle en surchauffe parce qu'elle était dépassée par la situation.

Oui il y a bien une équipe d'intendance sachant qu'on est agence comptable, elles sont 6. Apparemment personne n'a voulu prendre l'intérim car trop de boulot, trop de réunions ou bien ne veulent pas gérer la partie GRH. Elles sont très compétente dans leur domaine et du coup ça roule correctement. Il y a également une collègue qui est attachée anciennement gestionnaire de collège qui n'a pas voulu prendre l'intérim et sans vouloir porter de jugement ne réponds que très vaguement à mes questions.. ou alors me dit que comme c'est gestionnaire lycée elle ne sait pas

C'est moi ou je trouve ça totalement surréaliste de confier ce genre de poste pour une durée de quelques mois à une contractuelle 
qui ne dispose pas des compétences requises. 
Malgré toute la bonne volonté et l'investissement qu'elle pourra mettre en exergue, je en vois pas comment elle saura être efficace dans les tâches attendues. Et limite au moment ou elle va se sentir à peu près à l'aise elle devra quitter le poste. 

Délirant...
Mais malheureusement, ce n'est pas un cas isolé...Tant que l'AC fait le boulot en sous main, les autorités n'en ont rien à faire (pour être politiquement correct).

Les poste d'agents comptables ne font pas rêver. C'est tout. D'ailleurs la plupart des fondés de pouvoir ne veulent pas du poste. A moins d'y laisser une partie de sa santé, il n'y a pas foule au portillon.

JLts a écrit:

Il y a également une collègue qui est attachée anciennement gestionnaire de collège qui n'a pas voulu prendre l'intérim et me dit que comme c'est gestionnaire lycée elle ne sait pas

Cela me laisse sans voix

Qu'est il arrivé à l’agent comptable que tu remplaces?
Mutation, arrêt maladie,...?

magellan a écrit:

Qu'est il arrivé à l’agent comptable que tu remplaces?
Mutation, arrêt maladie,...?

Arrêt maladie

Citation :

Arrêt maladie

Et c'est en lien avec le travail (burn out) ou indépendant?

magellan a écrit:

Citation :

Arrêt maladie

Et c'est en lien avec le travail (burn out) ou indépendant?

indépendant

Comment ça tu n'as pas de secrétaire alors qu'il y a six personnes à l'intendance ?

Bon, en tout cas JLts, tu as déjà compris que ça ne tourne pas rond, que le poste est pourri et que personne n'en voulait, que tout le monde va t'emm.nuyer et notamment chercher à te faire faire ce que personne ne voulait assurer, et si possible gratos en heures sup bénévoles.

Alors très clairement tu es la moins bien payée de tout ce bazar, la seule qui doit 35 heures hebdo quand les autres, pour mériter leurs vacances, sont à 40. Les réunions diverses et variées ? Pas de problème, mais 35 heures par semaine. Un coup de collier un soir pour passer un cap difficile ? OK, mais en comptant les heures pour les reprendre le surlendemain. Fais-toi respecter sans hésitation parce que de toutes manières il est parfaitement clair qu'en 90 heures hebdomadaires tu n'arriveras pas à faire le job quand même. Alors pas de pitié.

Ensuite, en étant bien fraîche parce que pas crevée par le présentéisme, tu prendras de moins mauvaises décisions, et c'est tout ce qu'on te demande : des arbitrages de bon sens par quelqu'un qui n'a pas la tête trop fuckée par des décennies de ministère de l'Éducation.

Ligne directe : tu as trouvé ici ZE endroit pour gagner du temps, par paquets de dix minutes sinon de dix heures. Viens poser tes questions, on a déjà tout vu, tout lu, tout entendu (et on en a même fait une compilation dans un bouquin ). Donc viens ici chercher ce qui te manque, et râler un bon coup de temps en temps, pour éviter d'en arriver à avoir besoin de pleurer un bon coup.

Tien c'est marrant, sans trop en dire, j'ai l'impression que la situation décrite correspond sur bien des points à la situation d'un lycée assez proche...
En tout cas, par chez nous, avec une situation similaire (identique?) les SAENES ne tenaient pas a prendre de responsabilités (de travail supplémentaire) pour ne pas sortir du train-train. Ca peut se comprendre, quasiment aucune carotte n?étant tendue (et soyons honnête sans carotte on a de plus en plus de mal à se sacrifier pour le service public...)
Rapproche-toi de ton équipe (mais tu l'as sans doute déjà fait) pour savoir qui gère quoi exactement, et quels rôles tu devras inévitablement reprendre (et sur qui t'appuyer quand tu auras des interrogations, qui sera un peu ta mémoire de l'établissement).

Autre point à prendre en compte, si l'AC est en arrêt longtemps (voir prend sa retraite par la suite, sans revenir) le rectorat redéfinira peut-être la carte comptable et c'est un coup porté au moral de tes troupes, tout le monde n'ayant pas forcement envie de bouger...

L'IZ à raison, au moins ici une vraie solidarité existe, dans l'intendance en général, ou on fait tout pour ne pas laisser les collègues couler.

GuiGui a écrit:

Tien c'est marrant, sans trop en dire, j'ai l'impression que la situation décrite correspond sur bien des points à la situation d'un lycée assez proche...
En tout cas, par chez nous, avec une situation similaire (identique?) les SAENES ne tenaient pas a prendre de responsabilités (de travail supplémentaire) pour ne pas sortir du train-train. Ca peut se comprendre, quasiment aucune carotte n?étant tendue (et soyons honnête sans carotte on a de plus en plus de mal à se sacrifier pour le service public...)
Rapproche-toi de ton équipe (mais tu l'as sans doute déjà fait) pour savoir qui gère quoi exactement, et quels rôles tu devras inévitablement reprendre (et sur qui t'appuyer quand tu auras des interrogations, qui sera un peu ta mémoire de l'établissement).

Autre point à prendre en compte, si l'AC est en arrêt longtemps (voir prend sa retraite par la suite, sans revenir) le rectorat redéfinira peut-être la carte comptable et c'est un coup porté au moral de tes troupes, tout le monde n'ayant pas forcement envie de bouger...

L'IZ à raison, au moins ici une vraie solidarité existe, dans l'intendance en général, ou on fait tout pour ne pas laisser les collègues couler.

Je comprends bien évidemment les collègues qui ont chacune aussi une vie perso à coté, ça peut s'entendre. Et bien entendu le coup dur d'apprendre cette nouvelle par rapport à un AC très appréciée. Je regrette toutefois l'ambiance "pesante" de mon arrivée.
Personne voulant prendre le poste c'était à coup sur une contractuelle ou même pire personne pour reprendre la gestion matérielle. Je suis un peu "lâcher" sur un poste que je ne connais pas, sans tuteur. Ce matin j'ai donc appelé un AC avec qui j'avais déjà travaillé pour poser toutes les questions auxquelles je restais sans réponses et surtout sur les dossiers en cours. Et point non négligeable sur ce que je peux ou ne peux pas faire ou ne doit pas faire!

Les collègues me répondent dans la mesure du possible mais elles ne savent pas les dossiers en cours ou à démarrer avec la région, les différentes enquêtes ou interlocuteurs en cas de problème. L'AC gérait cette partie sans avoir besoin de faire appel aux collègues.

Merci pour vos réponses et je ne manquerais pas de revenir vous poser des questions!

En comparaison, je trouve que les remplacements de personnels de direction se déroulent de façon moins acrobatique.
Les faisant fonction sont souvent des enseignants qui préparent le concours de perdir et ils se débrouillent très bien (parfois mieux que les titulaires).
Ensuite ils peuvent valoriser cette expérience lorsqu'ils passent le concours.

Quand il s'agit de remplacer des gestionnaires comptables arrêtés, ça parait plus compliqué.

C'est compliqué parce que ça n'intéresse personne, qu'il y a toujours des gens pour faire tourner le truc un minimum et d'autres pour remettre d'équerre après.

Dans le cas décrit, on peut s'étonner qu'il n'y ait pas un fondé de pouvoir pour assurer l'intérim de la comptabilité et de la gestion avec un contractuel en renfort sur le secrétariat d'intendance.
Lorsque les agences comptables étaient plus petites, on nous disait que les faire grossir, c'était leur donner une certaine assise, professionnaliser, sécuriser. Apparemment, il y a encore du chemin à faire...

Lilirose a écrit:

As tu contacté le Rectorat pour demander un tuteur ? Souvent, c'est un collègue faisant partie des Établissements Rattachés qui est nommé. As tu téléphoné aux collègues GM  proches de ton établissement pour demander un coup de main ? Quand je suis arrivée sur mon piste, la première chose que j'ai faite a été de lire tous les mails: c'est une mine d'informations pour découvrir les sujets "brûlants" (commandes urgentes, dossiers en cours, etc). As tu un secrétaire ? Tu peux t'appuyer sur son expertise pour t'aider. Tu peux aussi t'appuyer sur le Vade-mecum du gestionnaire pour mieux connaître tes missions.

Bonjour, Je suis SAENES en LP et je viens d'accepter de remplacer ma gestionnaire qui vient d'avoir sa mutation. Je consulte le vademecum de l'adjoint gestionnaire mais je ne trouve en ligne que l'édition 2016.
Il n'y a pas de version plus récente ?
Merci de votre aide

C'est bien la dernière version.

En en trois ans et des poussières, ça n'est pas encore devenu complètement ringard, tu peux t'appuyer dessus pour le plus gros.

Fred a écrit:

JLts a écrit:

Il y a également une collègue qui est attachée anciennement gestionnaire de collège qui n'a pas voulu prendre l'intérim et me dit que comme c'est gestionnaire lycée elle ne sait pas

Cela me laisse sans voix

J'aime bien ton avatar

Bonjour à tous!

J'ai enfin une tutrice donc je commence à y voir un peu plus clair sur mes différentes missions 

Bon là j'ai une question purement administrative, le rectorat m'a envoyé un document à remplir par l'agent comptable d'intérim pour l'indemnité régisseur. Ils nous demandent le montant du cautionnement et le montant annuel de l'indemnité. Sauf que l'agent comptable d'intérim n'a pas cette info, elle a le montant de son cautionnement à elle et non de l'agent comptable qui est en arrêt.

Est ce que vous sauriez où on peut trouver cette info sans être dans l'obligation de la déranger pour avoir l'info?

Merci de vos réponses

Il faut regarder dans l'arrêté de création de la régie.