581 debiteur

bonjour
je suis allé plus vite que la musique et j'ai donc sur exercice 2018 avant bascule saisie une FQE  pour solder des creances avec l'argent de la commission d'accès reçue du département.
sauf que  je me suis aperçue troptard que l'argent avait bien été reçue oui mais sur 2019 donc sur 2018 mon compte 581 est débiteur et bloquant pour le compte financier!
comment réparer cette erreur ? où puis je transferer  ce débit pour ouvrir mon compte financier ?
merci de votre aide

Bonjour,

Vous pouvez toujours modifier votre écriture 2018.(sauf si COFI lancé)
Écriture négative de la FQE.

Barrez la FQE papier en indiquant l'erreur mais conservez la.

Modifier le BE 2019.

Cette aide du département ne fait pas l'objet d'écritures budgétaires, mandat et recette ?

NON c'est une aide individuelle , les élèves destinataires sont bien identifiés, pas de mandat ni or juste encaissement par FQE
MERCI PEKY, je vais essayer ta solution

cunegonde a écrit:

NON c'est une aide individuelle , les élèves destinataires sont bien identifiés, pas de mandat ni or juste encaissement par FQE
MERCI PEKY, je vais essayer ta solution

 
On reçoit ce type d'aide ici aussi mais toujours avec mandat et OR à la clé. Et si la famille a payé ou a des RO, on fait quoi du reliquat ?

SI la famille a déjà payé , je mets en avance du prochain trimestre ou je rembourse.
quand je suis arrivée sur le poste il y a quelques années, j'avais posé le problème des mandats et ordres de recettes et tous les collègues des ER m'avaient confirmée que ce n'était pas une subvention mais le département qui se substituait à la famille pour payer une partie de la demi pension.

J'avais jusqu'à présent la même pratique que toi, encaissement direct sur les créances.

Mais dernièrement au regard de la rédaction de la délibération du département ou j'exerce j'ai été pris d'un doute.

"En conséquence, la présente délibération consiste à :


- Attribuer une aide départementale d'un montant total de 51 021 € aux divers collèges (x) figurant
dans la liste ci-jointe, pour favoriser l'accès à la demi-pension de 753 collégiens."


Du coup je me questionne un peu, budgétaire ou pas ?

Ce qui apporte un élément de résolution différent à ton problème initial.

Nous sommes du même département, et une dame à lunette bien connue par chez nous, m'a demandé de passer en budgétaire ces aides afin qu'elles soient aussi visibles par les administrateurs.
Je fais donc, ça ne mange pas de pain....

Pour moi c'est une subvention (aide sociale départementale, une sorte de "bourse") et pas un paiement d'une créance à la place du débiteur.

L'ami chocolat a écrit:

Nous sommes du même département, et une dame à lunette bien connue par chez nous, m'a demandé de passer en budgétaire ces aides afin qu'elles soient aussi visibles par les administrateurs.
Je fais donc, ça ne mange pas de pain....

Et puis cela permet de cleaner un peu la liste des créances pour le COFI .

volcan a écrit:

Pour moi c'est une subvention (aide sociale départementale, une sorte de "bourse") et pas un paiement d'une créance à la place du débiteur.

ce qui n'empêche pas de faire une FQE d'ailleurs
on fait le mandat que l'on réceptionne sur un 585
puis derrière on fait la FQE qui assure la traçabilité