Récupérer les appro 2018 en 2019

Bonjour tout le monde.

Je n'arrive ps à récupérer mes appros anticipés de 2018 pour 2019.

je passe par compta bud - dépense - appro - saisie- réceptionner et rien ne se passe.

Je dois louper une manipulation.

Merci de votre aide

Aller dans la compta bud 2018, appros, clic droit + transférer. Puis réceptionner en compta bud 2019.

Assurez vous de bien avoir validé tous vos appros notamment sur le report des marchés qui n'est pas automatique entre les 2 exercices.

chez moi aussi impossible de récupérer les appro 2018 malgré le respect de la procédure.
il n'y en avait pas beaucoup, donc la collègue a ressaisi...

Un truc bloquant c'est quand on a fait des appros sur des lignes ouvertes en 2018 mais pas au budget primitif de 2019.

Il y a des chances alors selon moi, même a posteriori, de pouvoir débloquer ces appros en faisant une décision de l'ordonnateur qui rouvre le même service/domaine/activité.

Alomero a écrit:

Un truc bloquant c'est quand on a fait des appros sur des lignes ouvertes en 2018 mais pas au budget primitif de 2019.

Effectivement et il est alors possible de rejeter l'appro concerné avant validation quitte à le ressaisir sur une nouvelle ligne bien présente au budget 2019.

Votre problème peut d'ailleurs venir aussi de l'état des appros, ils doivent tous être "validables" donc pas en statut rejeter ou un autre dont je me souviens plus... Il faut donc bien passer sur chaque appro et vérifier si la rubrique EPA est bien renseigné pour chacun d'entre eux. J'espère que ça pourra vous aider.

Note aux développeurs "deadline" de GFC pour GFC compta bud 2020 : est-il possible de prévoir le reporting automatique des rubriques des marchés de l'EPA sollicitées en N-1 sur les approvisionnements anticipés dans l'EPA de l'année N. Cela nous évitera une nouvelle saisie fastidieuse et serait un gain de temps. L'affaire m'a coûté tout de même la deuxième saisie de plus de 30 bons de commande anticipés juste à cause de ce "no-reporting".

Merci mais je ne trouve pas le chemin en compta budg 2019 pour réceptionner ?

Les appros doivent avoir été transférés à partir de l'exercice antérieur

Vous devez avoir sélectionné les services autorisés pour chaque série.
Sélectionner, dans le menu Comptabilité Budgétaire, l’option
Dépenses
Sélectionner l’option Approvisionnements
Sélectionner l’option Saisie…
Sélectionner, clic droit dans le menu Approvisionnements, sélectionner l’option
Réceptionner

j'arrive un peu tard mais j'ai une explication plus plausible..
il y a peut être eu oubli de la saisi des paramètres des appro sur 2019

je m'explique , si on ne saisi pas les séries dans l'onglet paramètre de GFC on ne peut pas récupérer les appro anticipés

par contre je m'inscris en faux sur une bonne partie de ce qui a été dit...

GFC récupère tous les appro...
même ceux pour qui il n'y a pas la ligne en 2019 ou l'EPA...
ils apparaissent en N pour la validation alors que les autres sont à O
A ce moment de la procédure le petit chevron vert n'est pas actif
il faut donc modifier chaque appro pour faire passer le N à O
et après on peut valider

c'est garantie sur facture

j'avais pas vu que Thurston Moore avait donné la solution
mais c'est perdu au milieu de la procédure et c'est un point très important c'est pour cela que je précise

Tu as bien fait de préciser les choses Boz. Par contre j'ai vraiment dû ressaisir mes rubriques marché de l'EPA pour que tous les bons de commande anticipés puissent être validées ensuite. Mais c'est pas grave...

c'est bien ce que j'ai dit
il faut ressaisir..
mais je conteste la non reprise, ce n'est pas pareil...
on ne repart pas de zéro, on modifie les appro réceptionnés

 

C'est vrai, on ne repart pas de la saisie du bon de commande dans son intégralité et heureusement d'ailleurs...

Bonjour,

Merci pour toutes ces explications mais je ne trouve toujours pas le chemin pour réceptionner les approvisionnement anticipés sur 2019.
Est-ce que ça vient du fait que j'ai fait la MAJ pour l'export du Cofi ?

Merci.

Bozinchu a écrit:

c'est bien ce que j'ai dit
il faut ressaisir..
mais je conteste la non reprise, ce n'est pas pareil...
on ne repart pas de zéro, on modifie les appro réceptionnés

Tu as raison d'insister sur ce point car le terme "bloquant" que j'ai employé n'était pas le bon (comme au sens bloquant d'une bascule ou d'un COFI).