A 8 ETR c'est faisable ou pas?

Bonjour
Je viens d'apprendre qu'au 1er septembre 2019 nous serons 8 ETR dont 3 LP et 1 service mutualisateur (petit mais il est quand même là). Aujourd’hui nous avons 5 ETR et un LP support
Nous sommes 2 à l'Agence Comptable. Mon FDP et moi même ADJAENES. et nous serons que 2 en septembre, meme pas un 1/2 poste en plus
Euh...8 c'est faisable ou pas?

Bonjour,

Est ce bien raisonnable.

Vous êtes également gestionnaire?

Avez vous été consulté au préalable car ici il y a chaque année une réunion des AC sur la carte comptable et leur avis (aux AC) est pris en compte.

Ils sont allumés dans votre académie.

C'est assez difficile à dire, cela dépend des bahuts récupérés. Tous les LP ne sont pas forcément durs à gérer et tous les collèges ne sont pas forcément simples. Cela dépend aussi des situations comptables que tu récupères.

Cela dépend aussi des compétences de chacun, du fondé, de l'adjaenes et accessoirement de l'agent comptable .

Mais on va partir du présupposé que vous êtes des bons, et d'ailleurs pourquoi en douter. Donc cela pourrait le faire mais cela sera dur.

Invité du jour a écrit:

Bonjour
Je viens d'apprendre qu'au 1er septembre 2019 nous serons 8 ETR dont 3 LP et 1 service mutualisateur (petit mais il est quand même là). Aujourd’hui nous avons 5 ETR et un LP support
Nous sommes 2 à l'Agence Comptable. Mon FDP et moi même ADJAENES. et nous serons que 2 en septembre, meme pas un 1/2 poste en plus
Euh...8 c'est faisable ou pas?

Pour moi la réponse est clairement non si on veut "bien" faire le travail en effectuant l'ensemble des contrôles et en ayant une mission de conseil auprès des gestionnaires.

C'est possible dans des conditions de travail anormales en mettant en place un contrôle sélectif des factures comme pour les comptables des Finances et en étant d'une rigueur absolue avec les ER : mandatement où il manque des pièces = rejet sans discussion ni possibilité de régularisation ; OR non faits par les ER : tant pis pour le résultat du cofi... bref du travail de comptable bête et méchant mais seule condition pour survivre.

Je parie malheureusement sur une augmentation du nombre de "burn-out" chez les agents comptables dans les années à venir...à force de charger la barque.

c'est faisable en fonction des moyens humaines (nombre, qualité et formation professionnelle) de l'équipe. Par exemple, bénéficier de 2 attachés, l'un en charge de la gestion, l'autre fondé de pouvoir.

Pour ma part, j'ai trouvé l'expérience AC d'une structure à 9 EPLE plus agréable qu'à 5 car cela permettait d'avoir un vrai service comptable, de professionnaliser davantage les procédures. Une autre expérience avec 8 EPLE et pas de moyens humains était beaucoup plus difficile et épuisante.

Les grosses structures obligent à une rigueur sans faille et une harmonisation forte des pratiques.

Peut-être comprends-je mal, mais quand je lis "nous sommes deux à l'agence comptable", je comprends deux au service comptable, sans compter l'agent comptable, c'est-à-dire à ne s'occuper que de compta géné. Et du personnel par ailleurs à la gestion. Si ce n'est pas le cas, ça me paraît juste.

Bonjour,

C'est primordiale, effectivement, de préciser le périmètre concerné.

Même remarque que Dupondt, combien êtes-vous réellement pour la comptabilité + la gestion (voir aussi le secrétariat du CE car certains dossiers peuvent passer d'un service à l'autre selon le contexte)?

oui j'ai oublié de préciser:
1 AC APAE
1 FDP AAE
Bibi, Adjaenes

Inenvisageable.

c'est pas possible qu'au service intendance il y ait 2 A et un C
la collègue nous parle des personnes en charge de la compta
il y a à coté des personnes pour la gestion

ici j'ai une seule personne qui fait la compta pour 1 LT 1 LP 1 Greta et 2 clg
il y a un service mutu de paye (450 AED) une cuisine centrale

par contre il y a 1 A 5 B et 1 c en plus pour la gestion matérielle et la bud..

Soit tu as raison et le collègue doit se montrer plus précis, soit c'est vraiment comme ça et là je maintiens que c'est infaisable. Tellement que ton explication est plus vraisemblable.

Et si un de vous tombe malade ? Vous faites comment ?

Bozinchu a écrit:

c'est pas possible qu'au service intendance il y ait 2 A et un C
la collègue nous parle des personnes en charge de la compta
il y a à coté des personnes pour la gestion

J'aurais tendance à dire la même chose. Ici on assure la comptabilité de huit EPLE aussi, mais certainement pas avec une mutu, même de poche. Pour cela, je consomme 70 % du temps d'un excellent SAENES technicien comptable, 50 % de mon propre temps de travail, et 5 % de celui du fondé de pouvoir qui assure principalement la gestion de l'établissement support. Pour vraiment tout compter, on demande à l'adjaenes de participer au classement de manière périodique, mettons pour un 10 % en étant large.

Bref, il faut deux personnes sur la mission comptable, et en plus ce qu'il faut pour gérer l'établissement-support, probablement pas moins de deux personnes à moins qu'il ne s'agisse d'un collège sans DP Donc un service de quatre ETP, comptable compris, représente le strict minimum pour une agence comptable, en supposant que tout ce petit monde soit d'une efficience proche de l'idéal.