Opérations passage tickets à carte

Bonjour,

On va passer des tickets aux cartes à partir de la rentrée.

Quelles sont les opérations  (sur GTI, sur GFC et sur le nouveau logiciel de restauration) pour :
- clôturer les comptes d'un côté ;
- faire le transfert pour les personnels qui nous restitueraient leurs tickets pour charger leur carte du montant équivalent ?
- établir le PV de destruction (jusqu'à quand peut-on le faire et donc autoriser les personnels à nous restituer leurs anciens tickets) ?

Deux questions subsidiaires :
- quoi faut-il être vigilant sur le plan juridique et comptable ?
- et, question annexe, pour les enseignants et personnels qui quittent l'établissement, peut-on les rembourser et à quelles conditions (sachant qu'on ne le faisait pas jusqu'à présent mais je m'attend à avoir la question) ?

Merci d'avance

Bonjour,

Pourquoi ne pas autoriser jusqu'à la fin de l'année civile les tickets.
Les nouveaux tarifs permettrons de ne plus avoir à prendre en compte les tickets.

Le PV de destruction ne prendrait plus en compte que les lots non vendus.

Pour le passage au nouveau dispositif, vous avez informé la communauté éducative? on peut espérer qu'il n'y aura pas beaucoup de demande de remboursement.
Par le passé cela se déroulait comment?

Le mineur de fonds a écrit:

- clôturer les comptes d'un côté ;

Alors tu prends des poteaux et du fil de fer, barbelé ou non, et là tu pourras poser une clôture. Si tu souhaites clore tes comptes, c'est plus facile, tu n'as qu'à solder la classe 8 par elle-même en mettant la date du PV de destruction en référence de l'écriture.

Le mineur de fonds a écrit:

- faire le transfert pour les personnels qui nous restitueraient leurs tickets pour charger leur carte du montant équivalent ?

Pfff, je ne m'embêterais pas à cela. Les tickets seront acceptés à la DP (utilisation de la carte passe en échange d'un ticket de l'ancienne formule), jusqu'à la fin de l'exercice, parce qu'on est vraiment sympas. Après c'est marre.

Le mineur de fonds a écrit:

- établir le PV de destruction (jusqu'à quand peut-on le faire et donc autoriser les personnels à nous restituer leurs anciens tickets) ?

Ce sont les stocks que tu détruis. Ce qui est déjà en circulation est consommé ou démonétisé définitivement au 31 décembre prochain. http://www.intendancezone.net/spip.php?article381

Le mineur de fonds a écrit:

- quoi faut-il être vigilant sur le plan juridique et comptable ?

Tu vas devoir tenir un compte 4192DP (commensaux), et peut-être la même chose pour les élèves si tu es à la prestation. Ne te loupe pas, quand on n'est pas habitué on a tôt fait de perdre pied. Si ce n'est pas toi le comptable, prends tout de suite le pli d'envoyer chaque fin de mois le solde de tes avances repas à l'agence comptable !

Le mineur de fonds a écrit:

- et, question annexe, pour les enseignants et personnels qui quittent l'établissement, peut-on les rembourser et à quelles conditions (sachant qu'on ne le faisait pas jusqu'à présent mais je m'attends à avoir la question) ?

Ils revendent leurs tickets à un collègue qui en veut bien. En tant que client intensif de ma propre cantine, je peux être celui qui leur rachète, pour ma propre consommation exclusivement s'entend (et s'ils paient le même tarif que moi).

L'intendant zonard a écrit:

Le mineur de fonds a écrit:

- clôturer les comptes d'un côté ;

Alors tu prends des poteaux et du fil de fer, barbelé ou non, et là tu pourras poser une clôture. Si tu souhaites clore tes comptes, c'est plus facile, tu n'as qu'à solder la classe 8 par elle-même en mettant la date du PV de destruction en référence de l'écriture.

Le mineur de fonds a écrit:

- faire le transfert pour les personnels qui nous restitueraient leurs tickets pour charger leur carte du montant équivalent ?

Pfff, je ne m'embêterais pas à cela. Les tickets seront acceptés à la DP (utilisation de la carte passe en échange d'un ticket de l'ancienne formule), jusqu'à la fin de l'exercice, parce qu'on est vraiment sympas. Après c'est marre.

Le mineur de fonds a écrit:

- établir le PV de destruction (jusqu'à quand peut-on le faire et donc autoriser les personnels à nous restituer leurs anciens tickets) ?

Ce sont les stocks que tu détruis. Ce qui est déjà en circulation est consommé ou démonétisé définitivement au 31 décembre prochain. http://www.intendancezone.net/spip.php?article381

Le mineur de fonds a écrit:

- quoi faut-il être vigilant sur le plan juridique et comptable ?

Tu vas devoir tenir un compte 4192DP (commensaux), et peut-être la même chose pour les élèves si tu es à la prestation. Ne te loupe pas, quand on n'est pas habitué on a tôt fait de perdre pied. Si ce n'est pas toi le comptable, prends tout de suite le pli d'envoyer chaque fin de mois le solde de tes avances repas à l'agence comptable !

Le mineur de fonds a écrit:

- et, question annexe, pour les enseignants et personnels qui quittent l'établissement, peut-on les rembourser et à quelles conditions (sachant qu'on ne le faisait pas jusqu'à présent mais je m'attends à avoir la question) ?

Ils revendent leurs tickets à un collègue qui en veut bien. En tant que client intensif de ma propre cantine, je peux être celui qui leur rachète, pour ma propre consommation exclusivement s'entend (et s'ils paient le même tarif que moi).

Merci pour les réponses. Clore/cloturer : lapsus révélateur : pas envie que qqchose fuite parce que j'aurais oublié un truc

Pour le 4192, on fait déjà ça pour les avances pour d'autres trucs donc on va créer une subdivision supplémentaire.

Par contre, pour les tickets non utilisés avant la fin de cette année scolaire, pour des raisons de personnels, la solutions que tu proposes parait difficile à mettre en oeuvre ici. C'est pkoi j'aimerais autant que les utilisateurs nous rendent leurs tickets non utilisés et qu'on crédite leur carte du montant correspondant ça serait plus simple (et pour les personnels qui quittent l'établissement, ben...).

Le mineur de fonds a écrit:

Par contre, pour les tickets non utilisés avant la fin de cette année scolaire, pour des raisons de personnels, la solutions que tu proposes parait difficile à mettre en oeuvre ici. C'est pkoi j'aimerais autant que les utilisateurs nous rendent leurs tickets non utilisés et qu'on crédite leur carte du montant correspondant ça serait plus simple (et pour les personnels qui quittent l'établissement, ben...).

Je te déconseille fortement cette tambouille !