anomalie périodique : Débits classe 6 / Mandats admis 1ère section 6576

L'ami chocolat, le transfert d'écriture ne comportait effectivement que ce mandat.

Et s'agit il de l'établissement siège de l'AC ou d'un ER ?

Pour moi tu es typiquement dans le cas de collègues qui prennent les transferts dans le désordre et ça crée cela.
Fais à nouveau le transfert et traite l'écriture ensuite, tu devrais être rétabli. GFC va râler que c'est pas dans l'ordre normalement mais tu passes outre.
Pense à une sauvegarde avant.
Et ensuite, tu interdis de traiter les transfert d'écriture dans le désordre ce qui permet de ne pas en oublier un en cours de route

Ton conseil est évidemment bon, mon ami chocolat. Cependant, il me rappelle une situation pénible vécue il y a quelques année. J'étais bloquée par mon AC qui était lui-même paralysé par la peur du débet et prenait un temps infini pour tout vérifier par lui-même, trois fois au moins. Du coup, j'attendais validation des écritures pour en produire d'autres et cela me retardait énormément, ce que payaient les fournisseurs et qui m'attirait les foudres de l'AC quand il constatait le retard au moment du compte financier. Donc j'avais pris par la suite pour habitude de passer mes écritures régulièrement, à l'aveugle faute de balance à jour, et sans me soucier du délai et de l'ordre de la prise en charge. Cela a aboutit à ce que mes fournisseurs soient payés dans les temps mais mes OR restaient en souffrance, parfois plusieurs semaines. Mais tant pis.

Tout ceci pour dire que tes conseils de transférer les choses dans l'ordre sont bons mais il faut s'astreindre, de part et d'autre, à une maîtrise des délais pour que cela fonctionne réellement. Parce que sinon, la priorisation des mandats à payer fera qu'on repartira sur des écritures prises en charge dans le désordre. Ceci étant, à ce que je sache, cela n'a jamais posé problème dès lors que tout y était quand même. Mais sinon, quelle galère pour savoir, tu as raison.

Bonjour,

Perso je gère les fichiers dans l'ordre systématiquement.
Je ne vois pas le rapport avec les mdts et les OR, si le fichier des OR arrive premier c'est celui là que je gère.

Il arrive qu'un même fichier contienne les deux, pas de pb, sauf pb de pièces.

A la situation décrite par la Marquise, j'oppose ma réponse habituelle : quant le comptable est un emm.nuyeur pétochard, on fait son boulot et on n'en a rien à carrer de ce qu'il en pense. L'ordonnateur d'un EPLE est habilité à ordonnancer ce qu'il veut quand il veut, le comptable est là pour se prononcer sur un éventuel manquement de forme. Si le comptable met huit semaines à traiter les ordonnancements, c'est son problème, qu'il s'étouffe avec. J'aimerais bien être une petite souris (remarquez je n'ai qu'à me raboter un peu les oreilles et tondre la queue, ça peut passer) pour entendre la réaction d'un SG auprès duquel un comptable aurait le culot de se plaindre d'un établissement qui fait trop souvent des mandats ou des OR !

Je rappelle que COGEFI permet en quelques clics de vérifier qu'AC et ER sont bien à un même niveau concernant les fichiers de transfert. C'est un outil très pratique.
Il arrive que l'on soit malgré tout obligés de traiter les fichiers dans le désordre (pièces complémentaires à fournir ou autres) pour ne pas être bloqués et perdre du temps.

Cela dit GFC aurait pu évoluer sur ce point. L'arborescence au niveau des régies montre bien qu'elles sont toutes répertoriées. Il est dommage qu'il n'y ait pas un onglet qui répertorie les fichiers transférés et/ou les bordereaux des différents types d'écritures dans la mesure où c'est de nature à générer des anomalies bloquantes.

Bonjour,

Je reste surpris que l'ordre de réception pose problème, je suppose que la convention du groupement comptable parle des délais d'exécution pour la partie du comptable.
S'y référer et demander son application.

ici je réceptionne tous les fichiers (6 étabts) et je les stockent par année. C'est trés rapide de vérifier lequel n'a pas été réceptionné.

Si le fichier n'a pas été réceptionné par l'agence suffit de demander à l'ER de le renvoyer. GFC vérifiera si il a été ou pas traité.

Nous prenons le risque. Nous avons passé une écriture manuelle débit 6576 crédit 4662.

L'anomalie a disparu.

Fait un reversement sur VE pour solder le 4662.

Une réimputation du SRH vers VE.

Plus aucune anomalie et la situation semblant être rentrée en ordre. Je vous ferai un retour avec le cofi 2018 (si j'y pense encore).

Merci à tous !

Revo a écrit:

Nous prenons le risque. Nous avons passé une écriture manuelle débit 6576 crédit 4662.

L'anomalie a disparu.

Fait un reversement sur VE pour solder le 4662.

Une réimputation du SRH vers VE.

Plus aucune anomalie et la situation semblant être rentrée en ordre. Je vous ferai un retour avec le cofi 2018 (si j'y pense encore).

Merci à tous !

  Moi je veux bien mais en fin d'année le cumul des mandats figurant sur le dernier mandat papier du 6576 sera t'il le même que le montant du 6576 de la balance ?

Après la passation des écritures et leur réception en compta géné, le compte 6576 d'après la balance actualisée et la situation de dépenses avec comptes affichent bien le même montant.

Si tout cela nous explose à la figure plus tard, soyez certains que j'aurai l'humilité de revenir devant vous et d'essuyer les légitimes moqueries suscitées par ce raccommodage.

Encore à tous merci, bonne fin de journée.

Revo a écrit:

L'écriture n'est pas sur le brouillard de la fiche du compte 6576, n'a pas non plus été rejetée, et comme cela date, ma collègue de l'agence comptable est plongée dans la stupéfaction. L'écriture s'est volatilisée. Je suppose qu'il y a quelque part en compta géné quelque chose en attente, mais où ?

My 2 cents. La vérification périodique de GFC compta géné (le dernier menu à droite en partant de la gauche) tous les mois, permet d'éviter ces petits tracas au moment du compte financier. Bon ça impose d'avoir valider les écritures (la session) pour vérifier les égalités compta bud et géné, mais comme vous validez tous les jours la session (édition du brouillard de journal), ce n'est pas vraiment un problème.

je persiste à dire que c'est n'importe quoi
même si le collègue dit qu'il y a eu un bug, je répète que l'écriture manuelle est un emplatre sur une jambe de bois
ça va exploser
vivement Op@le qu'il n'y ait plus de restauration et de manipulation sauvage

Bozinchu a écrit:

je persiste à dire que c'est n'importe quoi
même si le collègue dit qu'il y a eu un bug, je répète que l'écriture manuelle est un emplatre sur une jambe de bois
ça va exploser
vivement Op@le qu'il n'y ait plus de restauration et de manipulation sauvage

Pour opale, une base unique de travail qui évite des transferts, des oublis de transfert... et une traçabilité des opérations

Bozinchu a écrit:

je persiste à dire que c'est n'importe quoi
même si le collègue dit qu'il y a eu un bug, je répète que l'écriture manuelle est un emplatre sur une jambe de bois
ça va exploser
vivement Op@le qu'il n'y ait plus de restauration et de manipulation sauvage

  il aurait été tellement plus simple de dire au CRIA de venir voir le bousin.