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TrombinoSCO : exploitez à fond les photos des élèves (et des personnels), V2 !

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Message  chocogoinfre le Lun 18 Juin 2018 - 10:29

Bonjour,

Je ne vois pas dans SIECLE comment importer la base élèves complète. Il est juste proposé fiches élèves complètes. Quand je fais l'import le logiciel plante.
Merci de votre aide.

chocogoinfre
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Message  L'intendant zonard le Lun 18 Juin 2018 - 15:23

chocogoinfre a écrit:Je ne vois pas dans SIECLE comment importer la base élèves complète. Il est juste proposé fiches élèves complètes. Quand je fais l'import le logiciel plante.
1- un utilisateur de TrombinoSCO, il y en a donc d'autres que les quatre pékins que je connais !? Shocked

2- un rapport de bogues, c'est un peu plus précis. Suspect

3- justement c'est pas dans SIECLE qu'on importe, on exporte une base élèves complètes, dans les exportations standard en Excel. Pour pouvoir le faire, il faut que le chef d'établissement ait donné les droits. Sinon il le fait lui-même, ou son secrétariat. frappe

4- il faut traiter le fichier de SIECLE avec SiecleSCO, suite à la dernière modification aberrante de la structure de SIECLE par nos délicieux copains de l'informatique au ministère. http://www.intendancezone.net/spip.php?article916 ordi

5- Merci de me confirmer que vous y arrivez. drunken

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Message  Ndoyi le Ven 7 Sep 2018 - 14:57

L'intendant zonard a écrit:Bonjour,

Je découvre des difficultés avec Access 2016, qui est incapable d'afficher correctement les photos dans aperçus avant impression (et dans les impressions !).

Si jamais vous avez ce problème, n'incriminez pas TrombinoSCO, mais votre version de Access, qui a besoin d'être mise à jour pour lever ce bogue commis par Microsoft. J'ai cherché un bon bout de temps avant de comprendre que le problème ne venait pas de mon code. Un bon Windows Update et ce qu'il faut de redémarrages de la machine, et tout sera dans l'ordre.
Merci IZ, j'ai effectivement rencontré le problème. A noter : le problème n'est apparu que lorsque mon photographe a amélioré la qualité des photos d'identité, passant de 50 ko à 150 ko.
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Message  L'intendant zonard le Lun 12 Nov 2018 - 22:57

Je travaille actuellement sur la future version de TrombinoSCO. J'ai une nouveauté qui intéressera du monde : on peut désormais choisir le format de la collection des photos. Ma maquette actuelle offre le choix entre :

- numéro élève établissement
- numéro élève établissement précédé de la lettre 'i' (comme utilisé par Alise)
- numéro national d'élève
- Nom prénom de l'élève (avec un risque énorme de mauvaise saisie, mais ça peut servir, au pire pour un test)

Par un simple bouton, on peut donc choisir l'une de ces options.

Par ailleurs j'ai intégré Siecle SCO pour la mise à jour de la base élèves. Il y a des améliorations de code et d'ergonomie dans quelques endroits, Ceux qui sont intéressés peuvent me contacter pour tester de plus près ; si vous avez des idées de fonctionnalités qui vous manquent, allez-y, c'est le moment de les formuler. coucou

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Message  Ndoyi le Mar 13 Nov 2018 - 8:53

Les cartes de commensaux (à piste magnétique) sans photo, ça existe déjà ?
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Message  L'intendant zonard le Mar 13 Nov 2018 - 9:04

Ndoyi a écrit:Les cartes de commensaux (à piste magnétique) sans photo, ça existe déjà ?
C'est dans TrombinoSCO. Enfin si l'on veut, on peut mettre la photo des profs (nomprénom.jpg), mais c'est pas obligatoire.

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trombinosco - TrombinoSCO : exploitez à fond les photos des élèves (et des personnels), V2 ! - Page 2 Empty Sortie imminente de TrombinoSCO 1.4

Message  L'intendant zonard le Dim 10 Fév 2019 - 17:35

Salut,

Bon, j'ai trop traîné, sans obtenir l'ensemble des choses que je souhaitais : je renonce momentanément à vous présenter la version 2.0 du logiciel, ce ne sera qu'une version "mineure" 1.4 pour l'instant. Je présume que mon stagiaire de l'été prochain (déjà recruté) me torchera en deux coups de cuiller à pot ce qui m'a pourri une dizaine de dimanches de suite : si tout se passe bien, on aura vraiment un logiciel complet suivant mes désirs pour faire les cartes de la rentrée.

PHASE DE TEST : MERCI DE ME CONTACTER SI VOUS ÊTES DISPOSE A TESTER LES PROCHAINS JOURS

Ce qu'il y a de neuf dans TrombinoSCO 1.4, et qui vous fera plaisir si vous l'utilisiez déjà, ou qui vous donnera envie de l'adopter même sans attendre la prochaine version :

- intégration de SiecleSCO pour l'import de la base élèves
- choix du format de la collection de photos : en un seul clic, vous pouvez indiquer au logiciel que vous avez des photos nommées par le numéro-élève-étab, par l'INE, au format Nom-Prénom...
- plus de problèmes -normalement- avec les apostrophes dans le nom de l'élève
- une alerte (débrayable) lorsque vous demandez l'impression d'une carte alors qu'il n'y a pas de photo
- dans l'impression collective des cartes de DP, la possibilité simple de retirer les cartes des externes de la sélection
- la fonction d'alerte automatique lorsque la prochaine mise à jour sera publiée
- et sûrement plein de petits trucs sympa que j'ai oubliés tellement ça fait longtemps que je patouille dedans

Ce que je ne suis pas arrivé à faire et qui pourrait être fourni dans la V2 :

- retirer automatiquement de l'impression par classe les cartes des élèves dont on n'a pas la photo (énorme gain de temps à le rentrée)
- enregistrer (c'est déjà le cas en partie) et exploiter l'historique des impressions, pour que la machine vous dise "mais-heu, j'ai déjà imprimé la carte de Kévin la semaine dernière"

Et, toujours, dans mes rêves si le stagiaire est un génie (plus encore que les précédents), le nommage automatique des fichiers photo par glisser-déposer.

Et vous, qu'aimeriez-vous demander à TrombinoSCO qu'il ne fait pas encore ?

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Message  Poil à gratter le Dim 10 Fév 2019 - 18:22

Trombinosco est-il RGPD-compatible

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Message  L'intendant zonard le Dim 10 Fév 2019 - 20:57

Comme tous les MachinSCO : on ne fait qu'exploiter la base élèves officielle du ministère laissée à la gestion de l'établissement, et on n'y ajoute aucune information spécialement sensible : TrombinoSCO est vraiment le plus anodin de nos logiciels, puisqu'on ne conserve dedans qu'une petite partie des informations de l'export SIECLE (même pas l'adresse de l'élève), et ne fait que générer un lien avec un fichier présent dans le PC, qui est la photo de l'élève.

Fondamentalement ce logiciel n'est fait que pour automatiser des impressions. Et il le fait plutôt bien je crois. Very Happy

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Message  invit. le Lun 11 Fév 2019 - 8:08

Bonjour,

Y-a-t-il un tutoriel pour ce logiciel ?

invit.
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Message  L'intendant zonard le Lun 11 Fév 2019 - 10:50

Pas encore, mais c'est une bonne idée, je vais m'y mettre.

Pfff c'est du boulot quand même. Neutral

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Message  L'intendant zonard le Lun 11 Fév 2019 - 10:56

Poil à gratter a écrit:Trombinosco est-il RGPD-compatible
Une précision supplémentaire : si vous avez le choix du format de la collection de photos (parce qu'elle n'existe pas déjà...), alors de préférence prenez le format numéro-élève-établissement (ou Alise, càd le même avec une lettre devant) : le fichier de la photo ainsi nommé demeure anonyme à qui n'a pas accès à la base élève de l'établissement dans la même temporalité. Dès que l'élève n'est plus dans le bahut, on se retrouve avec un fichier 12345.jpg qui ne renvoie à aucune information nulle part exploitable. Alors que si l'on utilise l'INE (qui suit l'élève de la maternelle à la thèse) ou a fortiori le nom-prénom (qui lui en plus n'est pas fiable entre les homonymes et les problèmes d'orthographe), quelqu'un accédant aux photos pourrait l'utiliser pour identifier une personne. Ca ne serait pas du niveau de divulgation d'informations sociales ou santé, mais si l'on peut blinder la chose c'est encore mieux.

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trombinosco - TrombinoSCO : exploitez à fond les photos des élèves (et des personnels), V2 ! - Page 2 Empty TrombinoSCO : la version 2.0 est en ligne !

Message  L'intendant zonard le Mer 22 Mai 2019 - 13:39

Bonjour,

Nous venons de mettre en ligne sur le serveur https://openacademie.beta.gouv.fr/trombinosco/ la version 2.0 de TrombinoSCO. Par rapport à la version 1.2 précédemment disonible, les progrès sont ébouriffants :

- choix de la norme de la collection de photos (numéro établissement, format Alise, INE ou nom-prénom)
- l'impression de lots de cartes par classe sautera automatiquement les élèves dont on n'a pas la photo
- enregistrement (et affichage) des impressions précédentes de la carte de lycéen, pour savoir si vous l'aviez déjà faite ou pas
- intégration de SiecleSCO pour faciliter l'importation de la base élèves

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Message  L'intendant zonard le Jeu 20 Juin 2019 - 10:47

abc
Personne ne s'intéresse donc à mon TrombinoSCO chéri ? Ce logiciel fonctionne désormais à la perfection, on ne pourrait plus vivre sans lui dans mon lycée, les cartes de lycéen impeccables et infalsifiables ont tout changé à la vie scolaire, et le contrôle à l'entrée de la DP a été définitivement pacifié.

La prof d'allemand a fait un autel en salle des profs pour faire des prières à cet intendant grâce auquel elle a enfin la tête de ses élèves dès le jour de la rentrée, et pour la réforme du lycée avec des enseignements d'options dans tous les sens, on aborde cela avec une tranquille assurance.

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Message  Ndoyi le Ven 28 Juin 2019 - 9:28

La vie scolaire me demande s'il existe une taille maximale en octets pour les photos. Une idée ?
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Message  L'intendant zonard le Ven 28 Juin 2019 - 15:24

Ndoyi a écrit:La vie scolaire me demande s'il existe une taille maximale en octets pour les photos. Une idée ?
Formellement non. Amha il ne faut pas dépasser 200 ko par photo si l'on veut pouvoir en avoir 36 par trombinoscope et que la machine ne prenne pas feu. J'ai d'excellentes images à 80 ko, et des images suffisantes bien qu'un peu bof pour 35 ko.

Si vous devez diminuer la définition d'images, pour une photo d'identité 375 pixels de large sur 500 de haut, c'est très bien.

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trombinosco - TrombinoSCO : exploitez à fond les photos des élèves (et des personnels), V2 ! - Page 2 Empty Nouvelle version 2-0

Message  Witti67 le Mer 28 Aoû 2019 - 10:48

Bonjour !
je viens de télécharger la version 2-0 mais lorsque je l'ouvre je tombe à nouveau sur la version intitulée TrombiSCO1.4 .... est-ce normal ?
Bonne journée
Magali

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Message  L'intendant zonard le Mer 28 Aoû 2019 - 13:09

Mhhh, peut-être un numéro de version que je n'ai pas mis à jour ? La 1.4 n'a jamais été diffusée... C'est bien de voir qu'il y a des collègus qui suivent !

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Message  L'intendant zonard le Mer 28 Aoû 2019 - 23:28

Bon, la version 2.0 qui se télécharge sur https://openacademie.beta.gouv.fr/trombinosco/ est complète, fonctionnelle et correctement numérotée. J'ai mis à jour l'article sur l'IZ, je ne l'avais pas fait au printemps dernier !

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Message  Witti67 le Jeu 29 Aoû 2019 - 9:05

Merci IZ !
je vais maintenant tester la version Beta d'EffeSCO cheers 
Magali

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Message  Ndoyi le Ven 6 Sep 2019 - 15:46

IZ, le site Open Académie ne demande pas d'adresse email avant de télécharger la V2 de TrombinoSCO. C'est dommage, on ne peut pas compter et écrire à nos centaines d'utilisateurs ?
Dire que les lycées autour de moi découpent encore les photos à la main et écrivent le nom de l'élève au marqueur permanent, avant de rabattre le plastique collant transparent... trois semaines de boulot au bas mot
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Message  L'intendant zonard le Ven 6 Sep 2019 - 16:13

Ndoyi a écrit:IZ, le site Open Académie ne demande pas d'adresse email avant de télécharger la V2 de TrombinoSCO. C'est dommage, on ne peut pas compter et écrire à nos centaines d'utilisateurs ?
Hem, la seule personne qui intervienne encore sur OpenAcadémie c'est moi, et ce truc je ne sais pas le faire.
Ndoyi a écrit:Dire que les lycées autour de moi découpent encore les photos à la main et écrivent le nom de l'élève au marqueur permanent, avant de rabattre le plastique collant transparent... trois semaines de boulot au bas mot
Si seulement c'était la seule manifestation d'incompétence de l'encadrement dans cette académie... Rolling Eyes

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Message  Ndoyi le Mer 9 Oct 2019 - 19:04

Partage de trucs utiles pour les utilisateurs de TrombinoSCO : attention aux post-it qui laissent des traces de colle sur les badges ; l'imprimante à cartes plastiques n'aime pas ça du tout.
Comme d'habitude le jour de la rentrée, le labo photo en contrat avec la Maison des lycéens photographie les élèves en masse et on récupère les photos numériques. Puis on imprime les cartes en une fois, après avoir affecté les badges numérotés aux élèves par le logiciel d'accès au self (chez nous, le même badge sert de carte d'étudiant et de carte d'accès à la cantine).
Sauf qu'on a collé des post-it sur les badges des élèves non présents le jour de la photo. Si on enlève le post-it une semaine après, les traces de colle font dégouliner l'impression. Pas de dégât sur l'imprimante : en doublant le nettoyage, ça part.

Un grand merci à l'intendant zonard, encore un outil qui facilite le quotidien fleur
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