Assurance scolaire voyage

Bonsoir,
Un élève étranger doit participer au voyage en Angleterre mais n'a pas d'assurance scolaire pour des problèmes financiers.
Le fonds social va prendre en charge mais le voyage a lieu lundi. L'assurance ne sera effective qu'après réception du paiement, alors qu'un paiement par mandat administratif prend plusieurs jours...
Comment faire ? Mandat pour ordre de l'agence comptable ?
N'y a t'il pas de risque de le laisser partir sans assurance ?
Je me récolte cette gestion d'organisation de voyage alors que selon moi il s'agissait de la responsabilité de l'enseignant organisateur.
Je n'ai pas contrôlé le retour des diverses autorisations pour le voyage.

Merci de votre aide

Paiement par carte bancaire puis mandat pour ordre au fonds social

Normalement il y a une assurance responsabilité civile comprise dans avec l'assurance habitation, sinon l'assurance scolaire démarre à 11€ chez la MA. , la famille aurait pu avancer et l'établissement rembourse. Sinon l'enfant ne part pas, gouverner c'est prévoir.