MobiliSCO le fil des utilisateurs - demandes d'aide, remarques

Bonjour,

Où pouvons-nous trouver la nouvelle version de Mobilisco, j'en suis toujours à la V.5-7 et la modification de la lettre d'engagement m'intéresserait.

Merci.

Re,
je viens de faire l'importation de la base dans la nouvelle version. J'ai du rater quelque chose car je n'ai pas les paiements.
Ai-je un moyen de les importer ? (Données externes ??)
Merci par avance.

La mise à jour ne permet pas (pour le moment?) de récupérer les encaissements saisis.

Ndoyi a écrit:Salut à tous,

La V5.7 est en ligne sur openacademie.sgmap.fr  
[.......]

Attention : la récupération des données de vos voyages déjà saisis sur versions antérieures, ne permet pas de garder les encaissements  

Merci Taz !

Témoignage oral reçu ce jour : Mobilisco 5.7 fonctionne avec Access 2016.

 
Tout fonctionne !
Je suis heureuse et ma journée est illuminée !

L'intendant zonard a écrit:Témoignage oral reçu ce jour : Mobilisco 5.7 fonctionne avec Access 2016.

Oui, j'ai testé aujourd'hui aussi. ça roule

Reçu cette demande d'aide sur l'IZ :

Microsoft Access version : 14.0 build 7162

(10) = Access 2002, (11) = Access 2003, (12) = Access 2007, (14) = Access 2010, (15) = Access 2013, (16) = Access 2016

Runtime : Vous utilisez la version complète de Microsoft Access

Systeme d’exploitation : Windows 7 Professional

Application MOBILISCO /s Access 2002 - Version 5.7

Au niveau du budget primitif, n’apparaît pas le paramètre "dons" ou "autres". Existe-t-il un moyen de rajouter des paramètres et de quelle manière ?

Merci.

Bonjour,

J'ai de nouveau un problème avec la version 5.7 de Mobilisco, concernant l'importation GIGC.
Message d'erreur : "Le champ 'F7' n'existe pas dans la table destination : 'T012_Dernière_Exportation_GIGC_Profs'".

Sur la vidéo tutoriel il n'est pas précisé que ce fichier doit-être à un endroit précis, comme pour l'exportation de la base élèves.

Merci pour l'aide apportée !

De nouveau une question : J'ai réalisé l'ensemble de mes encaissements, cependant il n'est pas possible d'entrer l'intitulé de la Banque pour les Chèques, mais une case est prévue à cet effet sur le bordereau.

Comment faire pour inscrire la banque et qu'elle apparaisse sur le bordereau de chèque.

Par avance, merci.

L'intendant zonard a écrit:Reçu cette demande d'aide sur l'IZ :

Au niveau du budget primitif, n’apparaît pas le paramètre "dons" ou "autres". Existe-t-il un moyen de rajouter des paramètres et de quelle manière ?

Yes, sur la version en ligne, dis-lui l'aller cliquer sur le bouton blanc, onglet Budgets : Types de dépenses et recettes.

Maxoup a écrit:De nouveau une question : J'ai réalisé l'ensemble de mes encaissements, cependant il n'est pas possible d'entrer l'intitulé de la Banque pour les Chèques, mais une case est prévue à cet effet sur le bordereau.

Si, si, j'y arrive.
Télécharge la version sur OPEN ACADEMIE, c'est géré. je viens de tester

Ndoyi a écrit:
Si, si, j'y arrive.
Télécharge la version sur OPEN ACADEMIE, c'est géré. je viens de tester

J'ai la version téléchargée sur Open Académie v.5.7. mais je ne trouve pas où on peut indiquer le nom de la Banque. Peux-tu faire une copie d'écran ?

Maxoup a écrit:Bonjour,

J'ai de nouveau un problème avec la version 5.7 de Mobilisco, concernant l'importation GIGC.
Message d'erreur : "Le champ 'F7' n'existe pas dans la table destination : 'T012_Dernière_Exportation_GIGC_Profs'".

Sur la vidéo tutoriel il n'est pas précisé que ce fichier doit-être à un endroit précis, comme pour l'exportation de la base élèves.

Pareil : teste avec la dernière version publiée sur OpenAcademie. Si le bug persiste, envoie-moi les info du bouton "Assistance" (Version access, etc)
On ne dépose plus le fichier à un endroit précis dorénavant ; le code te demande d'aller chercher le fichier à tu l'as déposé, au moment d'importer SIECLE ou GIGC.
Les videos ont été mises à jour.
En revanche, attention : GIGC exportée arrive sous format.csv et il faut l'enregistrer sous .xls avant de l'importer !

Ndoyi a écrit:

Maxoup a écrit:De nouveau une question : J'ai réalisé l'ensemble de mes encaissements, cependant il n'est pas possible d'entrer l'intitulé de la Banque pour les Chèques, mais une case est prévue à cet effet sur le bordereau.

Si, si, j'y arrive.
Télécharge la version sur OPEN ACADEMIE, c'est géré. je viens de tester

Ndoyi a écrit:

Maxoup a écrit:Bonjour,

J'ai de nouveau un problème avec la version 5.7 de Mobilisco, concernant l'importation GIGC.
Message d'erreur : "Le champ 'F7' n'existe pas dans la table destination : 'T012_Dernière_Exportation_GIGC_Profs'".

Sur la vidéo tutoriel il n'est pas précisé que ce fichier doit-être à un endroit précis, comme pour l'exportation de la base élèves.

Pareil : teste avec la dernière version publiée sur OpenAcademie. Si le bug persiste, envoie-moi les info du bouton "Assistance" (Version access, etc)
On ne dépose plus le fichier à un endroit précis dorénavant ; le code te demande d'aller chercher le fichier à tu l'as déposé, au moment d'importer SIECLE ou GIGC.
Les videos ont été mises à jour.
En revanche, attention : GIGC exportée arrive sous format.csv et il faut l'enregistrer sous .xls avant de l'importer !

D'accord, j'avais la version 5.7 alors qu'il fallait la version 5.7 et en effet il y a une différence entre les deux. Merci pour votre aide à tous les deux !

Encore merci pour l'aide, la nouvelle version est vraiment bien conçue !

Je souhaiterai encore savoir s'il était possible d'organiser le bordereau des encaissements en fonction du numéro d'encaissement et non par ordre alphabétique du nom du tireur ?

Ndoyi a écrit:

Maxoup a écrit:Bonjour,

J'ai de nouveau un problème avec la version 5.7 de Mobilisco, concernant l'importation GIGC.
Message d'erreur : "Le champ 'F7' n'existe pas dans la table destination : 'T012_Dernière_Exportation_GIGC_Profs'".

Sur la vidéo tutoriel il n'est pas précisé que ce fichier doit-être à un endroit précis, comme pour l'exportation de la base élèves.

Pareil : teste avec la dernière version publiée sur OpenAcademie. Si le bug persiste, envoie-moi les info du bouton "Assistance" (Version access, etc)
On ne dépose plus le fichier à un endroit précis dorénavant ; le code te demande d'aller chercher le fichier à tu l'as déposé, au moment d'importer SIECLE ou GIGC.
Les videos ont été mises à jour.
En revanche, attention : GIGC exportée arrive sous format.csv et il faut l'enregistrer sous .xls avant de l'importer !

Désolé de poster sans arrêt, mais GIGC ne fonctionne toujours pas et j'ai bien mis un fichier .xls, voici les informations du bouton "Assistance"


"Microsoft Access version : 14.0 build 7162

(10) = Access 2002, (11) = Access 2003, (12) = Access 2007, (14) = Access 2010, (15) = Access 2013, (16) = Access 2016

Runtime : Vous utilisez la version complète de Microsoft Access

Systeme d'exploitation : Windows 7 Professional

Application MOBILISCO /s Access 2002 - Version 5.7"

Salut Maxoup,

Je viens de tester avec un poste ayant exactement la même config que toi et ça marche de mon coté.
Deux hypothèses :
- L'extraction de GIGC sortirait différente dans ton académie. Envoie le fichier csv à openacademie@sgmap.fr en donnant ton n° de Rne; je vérifie.
- Le bug se situerait dans l'interface chaise-clavier !
Tu es certain(e) d'avoir enregistrer sous .xls le fichier.csv ? As-tu bien coché "tout sélectionner", dans ARENA, Gestion des perosnnels, Gestion des enseignants (consultation), traitement collectif, Extraction csv, section "liste des champs à extraire" ?

Ndoyi a écrit:Le bug se situerait dans l'interface chaise-clavier !

Bien vu, ça ! J'aime bien !

Ndoyi !

salut Grincheux !  

Bozinchu, comment on envoie un mail aux intendants en Corse : int.rne@ac-corse.fr, gestionnaire.rne, gest-rne ? Je n'arrive pas à trouver la bonne syntaxe. Sinon, il reste la boite ce mais c'est moins direct.

J'ai le même problème pour Orléans-Tours, Limoges, Strasbourg et Nancy-Metz d'ailleurs.

ce.iuai@ac-corse.fr
c'est le i d'intendance...

Bozinchu a écrit:ce.iuai@ac-corse.fr
c'est le i d'intendance...

merci beaucoup.
J'envoie.

Maxoup disait très justement que l'ordre de tri des lignes du bordereau de chèques était basé sur le nom du tireur, ce qui ne rime à rien. Et il voudrait un tri sur l'ordre chronologique des chèques, pour pouvoir comparer en fin de saisie le bordereau et le tas de chèques.


Avant, de changer ça sur la V5.71, voici le mode d'emploi sur ACCESS 2010 pour les plus pressés :
- une bonne sauvegarde de la base avant, pour pouvoir revenir en arrière.
- par l'onglet Assistance, clic sur le bouton "Ouvrir le volet latéral"
- dans les requêtes, chercher la R1332_Bordereau_Encaissement, clic droit, Ouvrir en mode création
-  dans le volet supérieur, il y a la table T1030_Encaissement_Général. Clic sur le champ Id_EncGal et le déposer dans la partie basse. Enregistrer (CRTL S), fermer la requête.
- Sur le volet latéral de droite, dans les états, chercher E1333_Bordereaux_Encaissement, clic droit, mode création.
- Tout en bas, dans la rubrique "Regrouper, trier et total", dans Trier par, remplacer le champ Nom_Tireur par le champ Id_EncGal. Enregistrer (CRTL S), fermer l'état et tester.

Ndoyi a écrit:Salut Maxoup,

Je viens de tester avec un poste ayant exactement la même config que toi et ça marche de mon coté.
Deux hypothèses :
- L'extraction de GIGC sortirait différente dans ton académie. Envoie le fichier csv à openacademie@sgmap.fr en donnant ton n° de Rne; je vérifie.
- Le bug se situerait dans l'interface chaise-clavier !
Tu es certain(e) d'avoir enregistrer sous .xls le fichier.csv ? As-tu bien coché "tout sélectionner", dans ARENA, Gestion des perosnnels, Gestion des enseignants (consultation), traitement collectif, Extraction csv, section "liste des champs à extraire" ?

En effet, le problème est que je n'ai pas accès à GIGC et je suis dépendant du fichier qui m'est envoyé par la secrétaire de direction, qui ne coche pas l'ensemble des champs lorsqu'elle me transmet le fichier. Il serait bien de prévoir une importation de GIGC avec les seuls éléments nécessaires à notre travail sur Mobilisco.

Ndoyi a écrit:Maxoup disait très justement que l'ordre de tri des lignes du bordereau de chèques était basé sur le nom du tireur, ce qui ne rime à rien. Et il voudrait un tri sur l'ordre chronologique des chèques, pour pouvoir comparer en fin de saisie le bordereau et le tas de chèques.


Avant, de changer ça sur la V5.71, voici le mode d'emploi sur ACCESS 2010 pour les plus pressés :
- une bonne sauvegarde de la base avant, pour pouvoir revenir en arrière.
- par l'onglet Assistance, clic sur le bouton "Ouvrir le volet latéral"
- dans les requêtes, chercher la R1332_Bordereau_Encaissement, clic droit, Ouvrir en mode création
-  dans le volet supérieur, il y a la table T1030_Encaissement_Général. Clic sur le champ Id_EncGal et le déposer dans la partie basse. Enregistrer (CRTL S), fermer la requête.
- Sur le volet latéral de droite, dans les états, chercher E1333_Bordereaux_Encaissement, clic droit, mode création.
- Tout en bas, dans la rubrique "Regrouper, trier et total", dans Trier par, remplacer le champ Nom_Tireur par le champ Id_EncGal. Enregistrer (CRTL S), fermer l'état et tester.

Cette modification est effectuée et cela est vraiment plus lisible et plus pratique pour effectuer la vérification du bordereau ! Mobilisco m'a permis de gérer le voyage en Italie pour deux classes en toute simplicité.
Un autre bémol néanmoins (oui je suis exigeant!) est lorsque nous entrons les encaissements, malgré le fait que nous soyons sur le Voyage spécifique, le logiciel nous propose l'ensemble des élèves inscrits aux autres voyages. La problématique se pose lorsque l'élève participe à plusieurs voyages : il faut faire attention à entrer le bon encaissement sur la bonne sortie.

Merci pour l'aide apportée qui fut très bénéfique !

Qu'on se le dise : Mobilisco est dorénavant sur le site de la DAF !

Bonjour,
Nous avons un voyage pour lequel des élèves et accompagnateurs d'un collège voisin se joignent à nous. Le budget est fait de telle sorte que en dépenses nous avons la totalité et en recette nous avons la participation du collège (total dépenses x nbre de collégiens + accomp/nbre total participants). Je ne sais pas comment entrer cette recette, je voudrais mettre la somme forfaitairement par exemple. Mais les recettes dépendent tjrs du nombre élèves et/ou du nombre d'accompagnateurs.
 Je ne pratique pas access j'ai vu qu'il y avait des requetes, des tables j'arrive à ajouter une origine de recette mais un calcul ?
J'espère avoir été claire.
Et vous remerciant pour tout ce travail.
Cordialement
merci

simple question préalable ; il y a bien une convention entre les deux EPLE ?

il y a une discussion "fil des utilisateurs" de Mobilisco, merci de poser les questions là-dedans, sinon elles ne seront pas traitées.

La remarque de Maxoup sur les risques de confusion entre sorties pour l'imputation des encaissements me fait peur.
J'étais prête à me lancer, mais ce genre de défaut de conception me fait reculer.
Bon sang, si c'est vrai, ça ressemblerait à une erreur commise par un novice en la matière ou quelqu'un qui se ficherait totalement du suivi comptable et de la justification des recettes...
Alors, qu'en est-il au juste ?

oui nous avons une convention pas de problème mais par contre je ne comprends pas où je dois aller pour poser ma question "au fil des utilisateurs" ?
merci

cendrillon85 a écrit:Nous avons un voyage pour lequel des élèves et accompagnateurs d'un collège voisin se joignent à nous. Le budget est fait de telle sorte que en dépenses nous avons la totalité et en recette nous avons la participation du collège (total dépenses x nbre de collégiens + accomp/nbre total participants). Je ne sais pas comment entrer cette recette, je voudrais mettre la somme forfaitairement par exemple. Mais les recettes dépendent tjrs du nombre élèves et/ou du nombre d'accompagnateurs.
 Je ne pratique pas access j'ai vu qu'il y avait des requetes, des tables j'arrive à ajouter une origine de recette mais un calcul ?

J'allais écrire que le plus adapté en l'espèce serait d'ajouter des élèves "à la main" dans la table des élèves les gamins de l'autre établissement. Ainsi il y a une bonne lisibilité des comptes, pas de bizarretés dans les calculs, et la somme globale versée par l'autre EPLE est ventilée sur les fiches concernées.

Or je réalise que je n'ai pas la main pour modifier la base élèves. Mhhh... Quelqu'un a une autre idée ?

cendrillon85 a écrit:je ne comprends pas où je dois aller pour poser ma question "au fil des utilisateurs" ?

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