Débutante au service Intendance

Bonjour à toutes et tous,

Je me présente rapidement : 
- lauréate du concours Saenes CN Interne 2015 (ancienneté : AED en Collège / pas d'expérience (je vous vois lever les yeux au ciel , je ne vous en veux pas ))
- affectée au 01/09 au secrétariat d'intendance d'un collège d'environ 600 élèves.

Je n'aurai l'occasion d'être briefée par personne avant mardi, alors depuis que je connais mon affectation (2 semaines) je passe énormément de temps sur internet pour me faire des fiches : GFE, GFC, Bourses, GTI, Presto, encaisser, liquider, la DP, la Régie...

Je n'ai réellement pas "peur" de me trouver face aux logiciels, et en attendant les formations (notamment Compta Budg et GFC la semaine prochaine) je lis et note tout ce que je peux.

J'aimerai cependant savoir ce qui m'attend le 1er septembre. Quelle sera "ma journée type", en quelque sorte.

Je suppose que je vais vendre des tickets de cantine aux élèves externes et (re)charger des cartes pour les DP et commensaux, peut-être passer des commandes, recevoir des livraisons, régler des problèmes de clef de salle ou pass général, recevoir des dossiers de bourse (?), recevoir des paiements de taxe d'apprentissage ou en faire la demande (?), la tenue du registre de caisse, le quittancier (le correcteur orthographique du forum n'aime pas ce mot), puis la Régie (le soir en fin de journée ?)

Bref, je sais que je suis sur un forum d'Adjoints Gestionnaires et pas de Secrétaires de Gestion, mais je me dis que vous saurez probablement me guider et/ou m'indiquer les priorités prioritaires de cette journée de rentrée.

D'avance un grand merci 

Le plus simple aurait été de rencontrer ton gestionnaire avant la rentrée pour qu'il te remette une fiche de poste et t'expliquer ce qu'il attends de toi.

Merci de ta remarque pertinente, mais cela n'a pas été possible, malgré ma demande, et ce n'est pas de mon fait...

Réitère ta demande. C'est difficile de te dire ce que ton chef attend de toi et comment il fonctionne. Le poste de secrétariat est dimensionné en fonction des souhaits du gestionnaire, donc il peut y avoir des variations plus ou moins importantes d'un établissement à un autre. Eventuellement, prends contact avec l'ancienne secrétaire

C'est le gestionnaire le chef de service. Il lui revient de faire en sorte que l'outil de travail le plus fragile et le plus coûteux qu'on lui confie, à savoir toi-même, soit en bon état de marche. S'il ne s'y met pas alors qu'il a l'occasion de gagner un peu de temps, et bien tant pis pour lui si la première semaine est un peu rock n'roll.

De toutes manières, une SAENES sortant tout juste du concours et qui a déjà trouvé le forum, et s'est même inscrite, c'est très bon signe. A bientôt ici-même !

mêmepaspeur a écrit:

Bref, je sais que je suis sur un forum d'Adjoints Gestionnaires et pas de Secrétaires de Gestion, mais je me dis que vous saurez probablement me guider et/ou m'indiquer les priorités prioritaires de cette journée de rentrée.

Une première priorité : supprimer ces affreuses majuscules qui n'ont aucune justification. Il ne s'agit en aucun cas de fonctions honorifiques ou de titres de noblesse.

@Walking Dead : un peu de forcing (pas mon genre habituellement) et j'ai enfin pu avoir quelques infos ! 

@L'Intendant zonard : merci pour tes encouragements ^^ Je pense que mon chef de service a envie que ça tourne, et il m'a listé les priorités pour demain (si une journée pouvait faire 12h de + ça m'arrangerait ! )

@Bakriesk : d'accoooooooooord ! C'est une vieille habitude que je vais m'empresser de perdre, promis ! 

Mêmepaspeur, tu as bossé et fait des fiches, puis cherché des infos -et tu nous as trouvés. Tout le monde n'a pas cette conscience professionnelle. Je te dis bravo.

Bon courage à toi !
N'hésites pas à poster tes demandes ou pbs : il y a encore une solidarité et il faut la faire vivre
Bonne rentrée

Tu laisse tomber les majuscules, mais tu conserves les révérences: 1 au début, 1 au milieu, 1 à la fin...
Si, si, ça fait partie de la formation !

Bon courage

Je viens de voir toutes vos réponses, merci 

(ah oui j'oubliais :   )

L'intendant zonard a écrit:

C'est le gestionnaire le chef de service. Il lui revient de faire en sorte que l'outil de travail le plus fragile et le plus coûteux qu'on lui confie, à savoir toi-même, soit en bon état de marche. S'il ne s'y met pas alors qu'il a l'occasion de gagner un peu de temps, et bien tant pis pour lui si la première semaine est un peu rock n'roll.

De toutes manières, une SAENES sortant tout juste du concours et qui a déjà trouvé le forum, et s'est même inscrite, c'est très bon signe. A bientôt ici-même !

Et le meilleur conseil : http://www.gestionnaire03.fr/

Merci Knarf, j'ai découvert ce site en avril 2015, juste après avoir validé mon inscription au concours ^^

Maintenant que c'est du concret, me voilà sur le forum 

Le meilleur, car il est à jour, c'est le site intendance03

Sans vouloir faire celle qui sait, je connais aussi son existence  Un jour peut-être je passerai à l'étape 2 (la tirelire)

Ne jamais remettre à demain ce qu'on peut faire le jour même.

Ohlolo comment qu'on me pousse à la consommation avec un dicton de grand-mère !

Je procrastine si je veux, Na !

Bon dodo, car demain c'est Régie, faut que je sois fraîche c'est ma 1ère, baptême du feuuuuuuuuuuuu !!

Faut pas pousser à la consommation siteintendance03, chacun fait ce qu'il veut à condition d'être assez honnête pour ne pas utiliser un outil auquel il n'a pas normalement accès.