531 et unité de caisse

Bonjour,

gestionnaire d'un établissement rataché, je m'interroge sur les pratiques de mon agent comptable quant à la caisse (cela ne m'impacte en rien mais cela m'interpelle).
En clair, tous les établissements rattachés de l'agence comptable ont une petite boite dans le coffre de l'agence comptable qui comprend le numéraire correspondant au solde du compte 531 et chaque établissement a son propre registre de caisse. Naïvement, je pensais qu'il y avait un principe d'unité de caisse chez le comptable...Qu 'en pensez-vous?

le coffre chez le comptable = caisse.
Tout l'argent dans le coffre = caisse. après qu'il y ait des petites boites dans le coffre peu importe, c'est un détail dans la mesure où la totalité correspond bien à la caisse.

En pratique, ces petites boites ne sont pas utiles puisque le montant relevant de chaque établissement est tracé dans GFC....

Pour le registre de caisse, j'espère que vous parlez du registre dans chaque établissement lié au régies.

Evidemment, à l'agence comptable, un seul registre de caisse, pas un par petite boite...Si c'est le cas, alors là pas bon....

non non il s'agit bien du registre de caisse de l'agence comptable dédié au 531 de tel établissement rattaché. Donc dans cette agence comptable, il y a 8 registres puisque 7 établissement rattachés

j'en pense qu'il a soit une petite agence comptable , soit un grand coffre

invité 57 a écrit:

non non il s'agit bien du registre de caisse de l'agence comptable dédié au 531 de tel établissement rattaché. Donc dans cette agence comptable, il y a 8 registres puisque 7 établissement rattachés

Effectivement, pas normal.
Il doit y avoir un seul registre de caisse. Le solde de chaque établissement etant retracé dans GFC, il suffit de sortir le PV de caisse de GFC tous les soirs après avoir saisi la caisse pour connaitre le montant appartenant à chaque établissement...et puis c'est tout...
Mon registre de caisse = l'ensemble de ces PV édité dans GFC

Une seule caisse et un seul registre de Caisse...
J'ai un modèle EXCEL qui retrace par établissement les encts et les décaissements du jour sur la même feuille et le total de la Caisse est le contenu du coffre...

Question réponse de la DAF: Le suivi des opérations de caisse sur GFC peut-il se substituer à un suivi manuscrit ?

GFC - Comptabilité générale prévoit effectivement la possibilité pour l'agent comptable d'enregistrer le développement de la caisse et des valeurs inactives et d'éditer le PV de caisse correspondant.
Son solde est justifié par la somme des soldes débiteurs des comptes 531 des établissements dont l'agent comptable assure la comptabilité conformément aux règles définies dans la M9.6. Son développement n'est accessible qu'à l'agence comptable.

Par ailleurs, il est recommandé d'utiliser tous les documents disponibles dans le module Comptabilité générale / Documents / Autres documents qui permettent non seulement un suivi des opérations de caisse mais également des comptes de trésorerie et de tiers.

L'utilisation de ces outils dispense le comptable d'un suivi manuscrit sous réserve de validation quotidienne des opérations et d'un accès personnalisé.