Prévenir le Chef d'établissement ou pas ?

En tant que sec d'intendance (suis SAENES donc pas dans "l’exécution"), je passe toutes les commandes, vérifie les factures, etc  :

puis-je recevoir des fournisseurs à leur demande, pour établir des devis, sans en faire part au chef d'établissement ? Dois-je lui demander son autorisation ? ou simplement le prévenir que M. x de la société y passera tel jour pour blabla...

si tu dois prévenir à chaque fois que tu vas boire un café ça va vite le lasser le gus..
si tu es en poste à l'intendance, c'est pour éviter que le CE fasse le boulot...

Bozinchu a écrit:

si tu dois prévenir à chaque fois que tu vas boire un café ça va vite le lasser le gus..
si tu es en poste à l'intendance, c'est pour éviter que le CE fasse le boulot...

ben tu connais pas mon CE... veut tout savoir, tout contrôler... 
pas facile de définir ma marge de manoeuvre dans ces conditions !

 ex : 2 CPE, une infirmière, 1 secretaire et un gest. taillaient une courte bavette dans un bureau... le CE est arrivé et son bonjour fut "vous faites réunion..." (surtout ne pas le dire en souriant avec un ton aimable)

Caplou a écrit:

En tant que sec d'intendance (suis SAENES donc pas dans "l’exécution"), je passe toutes les commandes, vérifie les factures, etc  :

puis-je recevoir des fournisseurs à leur demande, pour établir des devis, sans en faire part au chef d'établissement ? Dois-je lui demander son autorisation ? ou simplement le prévenir que M. x de la société y passera tel jour pour blabla...

Recevoir des fournisseurs à leur demande peut ne pas être très productif.
Si c'est pour des copieurs par ex.
on peut imaginer que des marchés sont passés chaque année, ce qui limite les interlocuteurs.

Il vaut néanmoins faire appel à eux pour des besoins avérés pour l'établissement.

Pour moi la réponse à la question de Caplou dépend terriblement des personnalités en question - que nous autres, forumeurs, ne connaissons pas.

Et donc je dirais que, d'une manière générale, entre prendre une initiative (ce qui peut être mal vu) et ne pas prendre une initiative (ce qui peut être mal vu), il vaut mieux prendre une initiative. Puis voir comment elle est reçue. Vu ?

Grincheux a écrit:

Pour moi la réponse à la question de Caplou dépend terriblement des personnalités en question - que nous autres, forumeurs, ne connaissons pas.

Et donc je dirais que, d'une manière générale, entre prendre une initiative (ce qui peut être mal vu) et ne pas prendre une initiative (ce qui peut être mal vu), il vaut mieux prendre une initiative. Puis voir comment elle est reçue. Vu ?

Il y a une troisième démarche qui évite bien des impairs et permet de passer pour quelqu'un d'avisé, capable d'initiative cependant : la temporisation. Temporiser c'est le secret.
Prendre bonne note de la demande, remercier de la question posée, qu'elle est intéressante celle-là. Raccompagner à la porte ou aimablement raccrocher le combiné. Bref, y répondre plus tard.
Le prétexte : assembler et actualiser toutes les données du problème. Ce qui ne peut se faire dans l'instant, tant d'autres urgences à traiter (et la pause café-biscuits, la question du GJQ qui vient de tomber pour 1,4 point, etc.). Puis fissa se renseigner, ici ou ailleurs. Ensuite, et le plus tôt possible, être à l'initiative de la reprise de contact pour régler l'affaire. Même pour dire qu'elle n'aura pas de suite. Garder trace.
Respects mutuels au bout du compte.

Mais ce n'est que mon avis temporisé.

St .

Et le gestionnaire là dedans ? Il fait de la figuration ?

Agathe Deblouze a écrit:

Et le gestionnaire là dedans ? Il fait de la figuration ?

C'est exactement la question que j'allais poser. Si tu dois rendre compte c'est d'abord au gestionnaire.

c'est pas possible, c'est un troll
Le 15 septembre je veux bien ce genre de question
Pas le 15 mars

Caplou a écrit:

:
puis-je recevoir des fournisseurs à leur demande, pour établir des devis, sans en faire part au chef d'établissement ? Dois-je lui demander son autorisation ? ou simplement le prévenir que M. x de la société y passera tel jour pour blabla...

Troll ou pas la question mérite à mon sens un petit détour.
Je suis aussi SAENES en secrétariat intendance et m'occupe de certaines commandes ( selon " fiche de poste" )
mon passé de gestionnaire est très utile mais au fond je me trouve confrontée aux mêmes situations que vous et je reste relativement maître de mes choix dans les domaines qui m'incombent cependant le gestionnaire est toujours informé de mon choix et de ses motivations avant le passage de commande ce que je trouve normal .Il y a toujours une petite discussion qui permet bien souvent d'améliorer les pratiques .
Squeezer le gestionnaire pour s'adresser directement au CE me semble impensable sauf si la demande est prévue et que le gestionnaire est d'accord  ( principe de loyauté , et je ne suis pas un disciple avéré de la gardienne du temple ! ).Et puis si tout le monde va voir le CE pour ses petites affaires bonjour le bazar !
C'est mon point de vue !

Quand j'ai lu la question de Caplou hier soir, il m'a semblé que l'accord de l'Intendant était implicite et que la question portait sur la prise d'initiative vis-à-vis du chef suprême. Mais en effet, est-ce bien sûr ? Que Caplou veuille bien nous l'indiquer SVP.

Mais que viens faire le secrétaire ou le gestionnaire là dedans ? ou alors je n'ai pas compris la question.

Il/elle prépare la commande, informe le CE de ses procédures (groupement, marchés UGAP, Jean-Claude qui fait les clés au coin de la rue, et cetera), et justifie ses choix, fait valider chaque commande par son CE, qui est le seul habilité à dépenser de l'argent public.

Une fois le bon de commande signé, il est passé.

le/la chef passe ses commandes chaque matin au téléphone comme d'habitude sinon on ne s'en sort plus,

mais les édite dans presto chaque jour pour être soumis quotidiennement à la signature de l'ordonnateur.

Ce qui nous permet, s'il/elle s'oppose à la commande de 150 kg de Gambas 1er choix (pour l'anniversaire de Maryse), d'annuler la commande.

J'ai l'impression que l'on est pas encore au stade de la commande, mais du choix du fournisseur.
Caplou a-t-il le droit de recevoir des visiteurs, des étrangers à l'établissement ?
ou faut-il demander auparavant l'autorisation du grand chef ?

lorsque j'étais en IA, je n'avais pas le droit de recevoir du monde (simple saenes). Il fallait passer par le chef de division (attaché) - qui gardait le visiteur pour lui !

Ici, il semble que chef veuille tout savoir, tout contrôler... c'est usant et contreproductif de demander l'autorisation pour tout. Je n'ai pas de solution, mais je compatis. Il a du se passer "des choses" dans le passé. Dans le passé de l'établissement, ou dans le sien. Même une visite sur rendez-vous :  demander l'autorisation pour prendre le rendez-vous ? Pour rappeler ?    
J'en ai connu des comme ça. (Pas forcément dans l'EN)

Caplou a écrit:

 ex : 2 CPE, une infirmière, 1 secretaire et un gest. taillaient une courte bavette dans un bureau... le CE est arrivé et son bonjour fut "vous faites réunion..." (surtout ne pas le dire en souriant avec un ton aimable)

On me fait ça, je réponds du tac au tac "on était en train de réfléchir à qui d'entre nous muterait le premier pour se barrer d'ici."

L'intendant zonard a écrit:

Caplou a écrit:

 ex : 2 CPE, une infirmière, 1 secretaire et un gest. taillaient une courte bavette dans un bureau... le CE est arrivé et son bonjour fut "vous faites réunion..." (surtout ne pas le dire en souriant avec un ton aimable)

On me fait ça, je réponds du tac au tac "on était en train de réfléchir à qui d'entre nous muterait le premier pour se barrer d'ici."

T'as besoin de vacances, toi...

Astrolabe a écrit:

T'as besoin de vacances, toi...

Ouais, au loin.

Et tant qu'on parle de désobéissance avec Statis : http://www.mediapart.fr/journal/international/210315/alain-badiou-stathis-kouvelakis-syriza-lheure-des-perils
Une expression d'une remarquable clarté.