DBM et transferts

Bonjour à tous,

Petite question sur le transfert dans GFC : j'ai édité des OR. Suite à cela, j'ai fait une DBM (22). Et là, je m'apprête à faire un mandat.
Dois je transférer d'abord les OR, puis le budget et enfin le mandat? Ou puis je transférer le budget puis toutes les écritures ensuite? 

Je ne sais pas si c'est très clair... En fait, je voudrais savoir si l'AC peut réceptionner le budget avant les OR (passés donc sur le budget précédent) sans que cela ne pose problème!

Merci!

Ne pas oublier  que l'AGENT COMPTABLE bosse!!!quelques livraisons demain soir! alors on ne le surchage pas les veilles de...
D'abord transfert de la DBM puis les écritures, si non rejet encas  de dépassement du service.

OLRIK a écrit:

Ne pas oublier  que l'AGENT COMPTABLE bosse!!!quelques livraisons demain soir! alors on ne le surchage pas les veilles de...

Il est parti en vacances mon AC. Et il a bien raison. C'est pour janvier ce que je lui envoie.

Le transfert du budget se fait à n'importe quel moment, je parle du fichier de transfert GFC naturellement.

Pour les pièces, ça dépend de vos habitudes.
Et vu qu'il n'est pas là, à ta place j'opterais pour un transfert des OR puis un autre pour le mandat.
Et donc avec le transfert du fichier du budget.

merci!

Le transfert d'une modification au budget est toujours la première chose à faire, avant de passer au comptables des ordonnancements à prendre en charge. Le fait que la DM ait été faite avant ou après les opérations d'ordonnancement n'a aucune incidence.

En revanche, les comptables qui acceptent des fichiers de transfert d'un budget modifié sans avoir les documents en même tems, ils sont joueurs ! Je compare systématiquement le montant total des dépenses entre la paperase qu'on me refile et ce qu'il y a dans le transfert. Et c'est pas du luxe, alors pourtant que j'ai toujours travaillé avec de bons gestionnaires !

Ici le nouveau fichier Budget est réceptionné seulement quand on a les documents ad hoc.
Si une DBM ouvrait des crédits "bizarres" ou non exécutoires, le fichier n'est pas réceptionné tant que la DBM n'a pas été supprimée  (DBM 21 qui aurait ouvert des crédits sans notification de la subvention par exemple) ou réceptionné à la date à laquelle elle est exécutoire  (validation de la DBM pour vote avant le délai des 15 jours)

Et le contenu est vérifié avant validation bien évidemment...