remboursement menues depenses

bonjour,un prof vient me voir tout a l'heure avec un ticket de 30€ ; le problème est que j'ai rendu la caisse ce matin même, et l'AG refuse de rembourser pour cette raison là....est il légitime que je doive payer de ma poche ? je vous remercie

Fait lui un virement en janvier et n'en parlons plus.

seshat a écrit:

bonjour,un prof vient me voir tout a l'heure avec un ticket de 30€ ; le problème est que j'ai rendu la caisse ce matin même, et l'AG refuse de rembourser pour cette raison là....est il légitime que je doive payer de ma poche ? je vous remercie

Il est légitime de ne rien faire. Le prof n'a pas à engager sur ses deniers des dépenses de l'établissement (sauf régie ou avance pour menues dépenses , mais cela se prévoit avant).

Je refuse catégoriquement toutes dépenses faites par les enseignants en espèce.

Il faut combattre cette pratique qui génère un travail fou pour six francs six sous.

La question est : les profs ont-ils été prévenus des bonnes pratiques en début d'année, voire juste avant la fin de l'année pour signifier les dates butoirs ? Si oui, tant pis pour lui mais sans cela, difficile de jeter la pierre à cette personne.

Taz a écrit:

Fait lui un virement en janvier et n'en parlons plus.

  ...et je dirais même en février...histoire que ça ne recommence pas

Laxman a écrit:

Je refuse catégoriquement toutes dépenses faites par les enseignants en espèce.

Il faut combattre cette pratique qui génère un travail fou pour six francs six sous.

il y a dans nos EPLE des MM ou des Mmes qu'on appelle des Ordonnateurs. C'est eux seuls qui autorisent ou pas les achats en dépenses avant ordonnancement, y compris menues dépenses, dans le respect des textes législatifs et réglementaires.
Nous on fait le job, y compris pour 3 francs 6 sous car on est là pour ça. Et c'est quand même pas un travail fou, ou alors j'ai manqué quelque chose! (1 décaissement et 1 mandat pour ordre DPAO de temps en temps)
On peut aussi refuser les paiements par CB au motif que ça nous em.erde et donne du travail?
Un AC qui refuserait de rembourser une menue dépense admise par l'Ordo serait en tort.
Après on peut conseiller de limiter la pratique mais je ne suis pas si sûr que ce soit aussi pertinent que d'aucuns l'affirment.

Je suis d'accord avec toi  VMB mais nous savons tous qu'autoriser une fois, c'est ouvrir la boîte de pandore.

D'ailleurs, le régisseur est fait pour cela.

Pour moi, la régie de dépense doit se limiter absolument à de petites dépenses, que j'ai autorisées, et que je ne suis pas raisonnablement en mesure de faire moi-même. Ex: le kilo de sardines pour la dissection en SVT (au passage, j'ai entendu ce matin à la radio que la dissection n'était plus autorisée, sauf qu'en recherchant plus en détail, les poissons étant encore considérés comme des produits alimentaires, ca passe...).
J'ai bien entendu prévenu l'ensemble des professeurs dès la rentrée.
J'ai également fait une piqure de rappel à la réception de la première demande de remboursement pour une dépense dont je n'avais pas connaissance: par note écrite signée du chef et de moi-même rappelant qui peut engager une dépense dans le bahut. Maintenant c'est clair : si j'ai pas dit oui au préalable, je ne rembourse rien. Ils sont prévenus.

La dépense doit normalement passer par un paiement après service fait, par virement au fournisseur à la présentation de la facture. La régie de dépense doit donc rester une dérogation: exceptionnelle.
Quand j'ai vu des remboursements pour une agrafeuse ou ce genre de chose, j'ai halluciné! Ne peut-on pas acheter nous-même ce genre de matériel dans le cadre de notre consultation pour les fournitures administratives?!!! (Et en plus, pour bien moins cher!).

Le problème de la régie de dépense est que dans un certain nombre d'établissement, le laxisme passé donne lieu à des abus. Notre rôle n'est pas de se casser les noix pour trois francs six sous, il est de gérer au mieux les deniers publics que l'on nous confie.

Après, en effet, si l'ordonnateur dit oui .... magister dixit! (mais le job du gestionnaire n'est-il pas de conseiller l'ordonnateur?...)

Il y a l'esprit et la compta.
Dresser les profs pour éviter les emm... tout à fait d'accord, essayer de fixer des règles OK.
Maintenant si l'ordo mandate la DAO, on paye.

c'était le sens de mon intervention, c'est un truc qui se voit avec l'ordo car aucun EPLE ne saurait fonctionner comme un autre. Tout dépend des structures, activités, besoins épisodiques non prévisibles, étou étou. ce qui paraît évident dnas un clg 200 élèves ne l'est pas dans un lycée avec CPGE de 1300 par exemple.
Autant que possible on essaie de mettre en place les régies ad hoc, et des avances pour menues dépenses, mais parfois l'opportunité parle et l'administration n'a pas (ou ne devrait pas, mais on est en France...) pour vocation d'être un frein.
On est les premiers à gueuler sur les 400 000 normes françaises (chiffre authentique!)

V.M.B a écrit:

Autant que possible on essaie de mettre en place les régies ad hoc, et des avances pour menues dépenses, mais parfois l'opportunité parle et l'administration n'a pas (ou ne devrait pas, mais on est en France...) pour vocation d'être un frein.

La khonnerie, c'est de rendre la caisse. Ça se fait encore ce genre de truc idiot ?

Il sera remboursé en 2015, il refait faire un ticket par le magasin et voilà

Perso, ça ne me gène pas du tout et je ne vois pas le mal à ce que qq´un achète un outil pedago qu'il choisit, qu'il touche, qu'il examine... Un livre sur un forum, sur net ou n'importe quoi du moment que la demande a été faite et que j'ai été avertie ( montant approximatif). Je le dis en début d'année. 
Moi non plus je ne trouve pas que ce soit bcp de travail...