encaissement dégradations ou perte manuels scolaires et livres CDI

Bonjour,
Ma question va sans doute paraitre idiote pour certain, mais étant nouvelle Gestionnaire j'ai des lacunes, et ma tutrice est en congé maladie.
La documentaliste me demande si l'argent que j'ai encaissé va lui permettre de racheter des livres. De cette question, je me suis demandé cela se passait.
L'Agent Comptable encaisse et ensuite je ne connais pas la suite.
Merci

Bonjour,
si tu as ouvert une ligne dégradation en recettes et que ce montant est venu abonder en crédits ceux du CDI, elle pourra racheter pour le montant encaisser quand tu auras fait l'OR et si tu suis ce crédit spécifique en recettes car l'AC encaisse là où tu lui dis d'encaisser. Sinon, si tu as une ligne globale dégradation/pertes, pas de rachat spécifique.

Bonjour,
si tu as ouvert une ligne dégradation en recettes et que ce montant est venu abonder en crédits ceux du CDI, elle pourra racheter pour le montant encaissé quand tu auras fait l'OR et si tu suis ce crédit spécifique en recettes car l'AC encaisse là où tu lui dis d'encaisser. Sinon, si tu as une ligne globale dégradation/pertes, pas de rachat spécifique.

PATTY31 a écrit:

La documentaliste me demande si l'argent que j'ai encaissé va lui permettre de racheter des livres.

Comptablement, il n'y a pas de lien entre les deux. Ce qui est encaissé est fondu dans les recettes de l'EPLE et s'i l'on ne fait rien, cela tombera dans les réserves.

Politiquement, quand on fait voter un acte disant que les biens détériorés ou perdus seront remboursés à leur valeur de remplacement, il me semble que quand les parents paient les livres perdus on est censé les racheter. Enfin c'était le but de l'acte.

PATTY31 a écrit:

Bonjour,
Ma question va sans doute paraitre idiote pour certain, mais étant nouvelle Gestionnaire j'ai des lacunes, et ma tutrice est en congé maladie.
La documentaliste me demande si l'argent que j'ai encaissé va lui permettre de racheter des livres. De cette question, je me suis demandé cela se passait.
L'Agent Comptable encaisse et ensuite je ne connais pas la suite.
Merci

La question est loin d'être idiote et lé réponse varie selon les interlocuteurs.
Certains considèrent que le remboursement de dégradations de livres est une ressource affectée et, comme pour la participation des familles au voyage, traitent ça en DBM niveau 2.
D'autres niant ce caractère de ressources affectées demandent une DBM 3.

Je vous remercie de vos réponses.
Il n'y a pas eu de ligne dégradations ouverte. Concrètement, comment doit je faire ? J'ai l'argent, je vais passer les écritures dans GFC, et ensuite je dois faire une DBM ? le CA est jeudi.
C'est la première fois, je suis donc un peu perdue.

Le Boss vient de répondre pour la DBM.
Pour l'or tu peux le faire sans imputation ouverte.
Cela viendra en plus value.

Pour la DBM, si tu veux utiliser ces sommes encaissées en plus-value,  tu peux faire une DBM pour vote pour affecter de nouveaux crédits à ton prochain CA

PATTY31 a écrit:

Je vous remercie de vos réponses.
Il n'y a pas eu de ligne dégradations ouverte. Concrètement, comment doit je faire ? J'ai l'argent, je vais passer les écritures dans GFC, et ensuite je dois faire une DBM ? le CA est jeudi.
C'est la première fois, je suis donc un peu perdue.

Si rien n'a été prévu au budget initial, pour moi ce sont des recettes nouvelles et c'est le CA qui doit décider de leur affectation obligatoirement par DBM de niveau 3. On pourrait s'en passer si une somme avait été prévue au budget, mais jusqu'à hauteur de la somme uniquement, ou éventuellement si un acte quelconque disant que tout encaissement pour dégradation de manuel sera affecté à l'achat de nouveaux manuels. Mais sans cela, je crois qu'on ne peut se passer de la DBM de niveau 3 car le CA pourrait vouloir payer autre chose avec la plus-value, c'est son droit.

C'est comme avec le reversement du SRH vers ALO. On fait les écritures à hauteur de ce qui est réalisé mais, si cela constitue une plus-value en ALO, on ne peut utiliser cette dernière qu'après avis du CA qui pourra décider d'en faire autre chose que payer les fluides.

Je vous remercie infiniment, j'ai bien compris. Grace à vous je vais être capable de me débrouiller.
bonne soirée