oral saenes categorie b : comment se passe l'attribution de bourses ..

pour un élève d'EPLE..... et pour un étudiant en université svp

jury J moins 7, la question pourrait etre posée.

Merci

Pour faire simple et pour un élève d'EPLE : attribution trimestrielle.

2 cas de figure :

- il est DP ou interne : bourse déduite sur la facture des droits constatés
- il est externe : mandat pour ordre au responsable financier 1.

Pour un étudiant, la bourse est versée mensuellement et directement sur le compte de l'étudiant, durant 10 mois.

Pour un étudiant (université ou BTS ou CPGE ...) la demande de bourse est instruite et mise en paiement par le CROUS.

mais pour moi certains termes sont de l'hébreux... Je suis novice  

mais je souhaitais une approche plus concrète.... 

En collège : les personnels épluchent les dossiers remis par les familles et rentrent les données dans un logiciel dédié.
En lycée : c'est fait par la DSDEN qui transmet ensuite la liste des boursiers aux établissements.
Dans les deux cas un barème national est appliqué et les montants sont nationaux. Des infos ici : http://www.education.gouv.fr/cid151/les-aides-financieres-au-lycee.html#Les%20bourses%20de%20lyc%C3%A9e

Ensuite les familles reçoivent une notification d'attribution. L'établissement se charge de payer les bourses (ou de les déduire de la facture de cantine) et pour cela perçoit une subvention qui correspond exactement aux montants à payer.

Mais NE PANIQUEZ PAS. Et ne cherchez pas à tout savoir. C'est impossible, et ce n'est pas ce que l'on vous demande.

Pimprenelle a écrit:

- il est externe : mandat pour ordre au responsable financier 1.

sans vouloir embrouiller la collègue, pourrais tu m'expliquer ce passage de ton intervention...

 
Pourrais-tu m'expliquer ta question, je ne la comprends pas ?   

si le gamin est externe pourquoi un mandat pour ordre?

je ne lis pas vos  derniers messages.

Je laisse soins aux spécialistes d'éclaircir les subtilités.

Je réfléchissais justement à ton interrogation.   
Comme nous avons pu le vérifier à de maintes reprises sur ce forum, à chaque agent comptable : une procédure (  pas trop fort svp)

Il est vrai que l'habitude la plus largement répandue est je pense le transfert  à l'agent comptable d'un fichier Zip des bourses à payer. L'agent comptable procède ensuite au virement pour les familles concernées.
La procédure chez moi est différente : je ne transfère aucun fichier (ni celui des créances, ni celui des bourses)
Au moment des écritures (OR et mandats) je joins les justificatifs papier.

Je fais donc bien un mandat pour chacune des familles figurant sur le récapitulatif des bourses à verser aux familles.

Maintenant, il est vrai que mon explication risque d'embrouiller quelque peu le collègue.  Mais te convient-elle ?  

Je n'ose même pas demander en quoi cela consiste, je sais simplement qu'il s'agit d'un ordre de recette, mais très exactement, ça....

Ma liste de révisions se rallonge.

Pimprenelle a écrit:

- il est DP ou interne : bourse déduite sur la facture des droits constatés
- il est externe : mandat pour ordre au responsable financier 1.

Dans l'absolu tu as raison, puisque il y a un fichier de paiement issu de GFE et que le mandat dans GFC se fait pour ordre

Mais pour aider la collègue il convient de dire que
- il est DP ou interne : bourse déduite sur la facture des droits constatés OK
- il est externe : mandat pour payer la famille.

C'est plus lisible

oki

La partie entre le GM et l'agent comptable ne te concerne pas vraiment pour l'oral.

Ce qu'il faut savoir c'est que nous recevons une copie des notifications pour chaque élève boursier et nous payons les bourses à la fin du trimestre (un peu avant) directement aux familles déduction faite des frais de cantine/internat.

Nous recevons une enveloppe budgétaire censée couvrir ces paiements. 

Chaque académie est différente donc tu peux avoir des pratiques variables mais en gros c'est ça.

Après il y a des ajustements vis à vis du Rectorat au cas où tu aurais eu plus ou moins de bourses à payer que prévu. 

De même, tu as des pratiques variables d'un agent comptable à un autre et d'un EPLE à un autre selon qu'il utilise GFE (le logiciel officiel), un logiciel tiers ou une autre méthode.

En résumé, on reçoit une provision des bourses et on paie aux familles.

Winnie a écrit:

En lycée : c'est fait par la DSDEN qui transmet ensuite la liste des boursiers aux établissements.

- oui pour les élèves arrivés en seconde et dont les dossiers ont été faits en 3ème.
- ensuite,  il y a la campagne nationale en janvier n pour la rentrée de septembre. cette campagne faite au lycée concerne les élèves de 2nde et de 1ère qui n'ont pas fait de dossier en 3ème ou dont la situation financière à changé (campagne de janvier à fin mai année n)
- puis la campagne vérification de ressources de juin/juillet à fin septembre, qui concerne les élèves qui redoublent, qui quittent l'établissement pour vie active ou autre étab. ou réussite bac. tjs fait par l'établissement.
- et enfin la campagne complémentaire de septembre à fin novembre pour les élèves dont la situation a changé entre fin mai et novembre, tjs fait par l'étab.

sans oublier les dossiers de transferts de bourses pour les boursiers changeant d'étab. en cours d'année.

ni les divers congés de bourses ou primes...

ne me remercie pas d'avoir étendu le champ de tes révisions.  

Dans certaines académies, les bourses des lycées ont été mutualisées au niveau du Rectorat. Ce ne sont donc plus les DSDEN qui instruisent les dossiers, mais le Rectorat.