regie

Chez moi, des régisseurs d'avances et de recettes dans mes ER et dans mon bahut j'ai mis en place des avances pour menues dépenses pour les personnels de labo, cela évite qu'ils aient à avancer sur leurs fonds pour acheter un coeur de boeuf, un poireau ou un citron.
(non, ils ne font pas à manger !)

Mouais, certes. (réponse à Boz )

On peut avancer des menues dépenses pour un tas de frais alors.
Mais je trouve cela gênant.

Je ne comprends pas où réside le problème de disposer d'une avance.
Mais il est vrai que je ne suis pas AC. Nous n'avons pas les mêmes impératifs  

Le compte à la station d'essence et au supermarché du coin, j'ai ça aussi. Mais avoir une régie d'avances est bien pratique lorsque les profs veulent quelque chose qui ne s'achètent que chez certains fournisseurs où l'établissement n'a pas de comptes ou pour une dépense urgente. Merci pour vos réponses.

Et les achats sur Internet aussi si on a pas de carte bancaire en moyen de paiement.

La règle comptable c'est le paiement par mandatement
Les poireaux tu les prends à la cantine (et tu peux payer une partie de la facture des légumes au AP)
Pareil pour le coeur puisque tous les bouchers peuvent te fournir ce genre de pièce...
La dépense urgente , je connais pas.
Tout peux se prévoir.

Pimprenelle a écrit:

Je ne comprends pas où réside le problème de disposer d'une avance.

Il n'y a pas de véritable problème
Mais ça me gonfle de gérer ça
Mon vrai souci vient plutôt de la définition de l'urgence et de l'opportunité de la dépense.
Je peux pas demander des devis, études, justifications..si je permet au premier quidam d'acheter n'importe quoi au supermarché du coin au prétexte que ça va servir pour l'enseignement.

Pour préciser : petit collège rural, pas de véhicule de service, les profs qui ont besoin de petit matériel demandent un bon de commande pour le supermarché de la ville à côté, et nous avons aussi un compte à la supérette si besoin. Et comme il nous arrive d'avoir besoin d'essence pour la tondeuse, la station-service de la commune prend les bons de commande aussi. Pour les affranchissements, recommandés, colis, etc : carte Privilèges Pro à la Poste   
Volcan :  

Mais je me pose une question: dans la mesure où c'est l'ordonnateur qui nomme le régisseur, n'est-ce pas à lui de décider si la régie d'avance sera installée? Je ne sais pas, c'est peut être tout faux, mais je me demande juste. Si c'est faux, pas taper   

pour en revenir a mon souci, ce qui me fait peur c'est le rejet du transfert.
Cela n'aura aucune incidence ni lors de la bascule, ni sur GFC??

merci

Bozinch a écrit:

Les poireaux tu les prends à la cantine (et tu peux payer une partie de la facture des légumes au AP)
Pareil pour le coeur puisque tous les bouchers peuvent te fournir ce genre de pièce...

Non si tu n'as pas de demi-pension sur place mais dans le bahut à côté...      

lulu45 a écrit:

pour en revenir a mon souci, ce qui me fait peur c'est le rejet du transfert.
Cela n'aura aucune incidence ni lors de la bascule, ni sur GFC??

merci

Bien sûr que si ça va en avoir. GFC tout bloqué, régie inutilisable pour 2014, ordinateur qui explose... C'est pour ça que je t'ai conseillé de le faire   

desolee,

Je ne voulais pas te vexer c'est juste que je suis une grande anxieuse et comme depuis que j'ai pris le poste j'ai fait des betises et je me suis fait taper sur les doigts, je n'ose plus

desolee encore

Chez nous, on a ouvert un compte (enfin plusieurs) aux hypermarchés du coin pour l'essence (on a des annexes éloignées de 50 km) et des comptes avec les différentes sociétés d'autoroutes (délivrance de cartes spécifiques) : cela donne lieu à une facturation mensuelle à mandater.

Je suis en partie d'accord avec Bozinchu, la régie d'avance peut amener des besoins ou des demandes non justifiées. C'est ce qui s'est produit à une époque où des profs arrivaient avec un livre qu'ils avaient acheté pour leur classe la veille sans rien demander. Ils étaient honnêtes mais ce n'était pas porte monnaie ouvert en permanence sans aucune limite.

Depuis, une demande préalable avec un bon de commande est nécessaire. Ca a le double avantage de freiner les demandes et d'éviter d'ouvrir un compte dans tous les magasins de la ville (d'autant plus que certains refusent). 

Alors la régie d'avance oui, mais sous certaines conditions...

Toute avance pour menues dépenses, ou toute régie d'avances peut être stoppée.
Et la création d'une régie ne relève pas de l'opportunité du comptable, mais de l'ordonnateur.
Je suis d'accord avec toi, l'ordonnancement préalable devrait être systématique.
Mais face à la réalité de nombreuses petites dépenses, notamment pour le fonctionnement des laboratoires de sciences, je préfère cadrer les choses plutôt que de faire face à des blocages constants.
Et je pense que cette souplesse me confère en plus une certaine légitimité à tout arrêter s'il y a des abus.

lulu45 a écrit:

desolee,

Je ne voulais pas te vexer c'est juste que je suis une grande anxieuse et comme depuis que j'ai pris le poste j'ai fait des betises et je me suis fait taper sur les doigts, je n'ose plus

desolee encore

Je ne suis pas du tout vexée, mais c'est vrai qu'il va falloir être plus   

Des erreurs, on en a tous fait (ceux qui tapent sur les doigts comme les autres) et, à titre perso, j'en fait encore mon compte. Et puis? On répare, on apprend. De toute façon, il suffit de faire une sauvegarde avant et, si ça devait bloquer, en demander la restauration.

Quelles pièces justificatives mettez-vous avec le mandat lorsque vous remboursez par virement à un professeur ? Le ticket et un certificat administratif ?

clarisse a écrit:

Quelles pièces justificatives mettez-vous avec le mandat lorsque vous remboursez par virement à un professeur ? Le ticket et un certificat administratif ?

et une attestation de frais signée par le professeur.

Un état de frais même lorsque ce n'est pas des frais de déplacements mais l'achat de matériel....