quand dois je faire une constatation

Bonjour, je viens de reprendre les affaires scolaires en agence comptable. Dernière reconstatation et paiement des bourses effectuées en décembre 2013. Dois-je faire la deuxième constatation ce mois ci, sachant que j'ai pas mal de remise d'ordre à faire (stage en novembre/décembre 2013 et janvier 2014. merci

euhhhh une deuxième ?   
Vous devez faire celle de janvier mars 2014 assez tôt si possible et après (pas trop pour limiter les risques d'erreurs) au moins une pour les stages, exclusions, démissions, voyage surprise (non je déconne là   il y a un programme annuel dans ts les eple   ), ...
bon courage à vous

sherkane a écrit:

Bonjour, je viens de reprendre les affaires scolaires en agence comptable. Dernière reconstatation et paiement des bourses effectuées en décembre 2013. Dois-je faire la deuxième constatation ce mois ci, sachant que j'ai pas mal de remise d'ordre à faire (stage en novembre/décembre 2013 et janvier 2014. merci

Comment fais tu pour faire des remises d'ordre sur novembre/décembre 2013 si tu as cloturé ton trimestre ? Le paiement des bourses clôt le trimestre.

Tu devras les faire sur le T2 et un mandat pour OAR de l'exercice antérieur je pense.

justement j'ai voulu faire les remises d'ordre pour les stages et les exclusions mais ma collègue m'a dit qu'étant donné que les bourses avaient été payées, il fallait que je fasse la constatation du deuxième trimestre avant. Mais j'ai pu voir qu'elle avait fait la constat 2 qu'en mars seulement l'an dernier, or, je trouve que cela fait tard. Je voulais donc savoir si je pouvais la faire dès janvier.

sherkane a écrit:

Je voulais donc savoir si je pouvais devais la faire dès janvier.

c'est mieux non ?

Attention, ce ne seront pas des RO proprement dites mais des régularisations comptables traitées en montant et non en jours (normal le tarif change au 01/01)... enfin si mes souvenirs sont bons...

Sauf si le collègue a un tarif à l'année scolaire.

Normalement, il s'agit du montant de la remise d'ordre multiplié par le nombre de jours d'absences donnant droit à remise d'ordre. Mandat au 6583 (charges gest.cour aor ex ant) avec PJ justificatives.

Le tarif de la RO appliquée est celle de l'année N-1 (du trimestre où la reconstatation n'a pas été faite) et non pas l'éventuel nouveau tarif qui aurait pu être voté en CA par exemple pour l'année suivante.

Hum.... si on procède comme ça on n'a pas la déduction sur la créance de 2014 des RO de 2013. Autre problème, on aura dés lors payé trop de FARPI en 2013 sans le régulariser en 2014 , sauf à monter une usine à gaz. Je préfère la technique de la régularisation sur les DC N+1, cela évite les remboursements ou les avances, le re-calcul du FARPI, etc...

Le plus simple est quand même de faire les RO pour stage dès la 1re constatation. Ce n'est pas comme si on n'avait pas le calendrier dès le mois de septembre.

Winnie a écrit:

Ce n'est pas comme si on n'avait pas le calendrier dès le mois de septembre.

 

Je veux bien admettre que je fais preuve de naïveté, mais tout de même : un gestionnaire qui n'a pas ces informations pour son établissement, soit il s'en moque, soit c'est du foutage de tronche de la part du CE. Quand on a des bacs pro, des BTS, ou juste des 3e, un gestionnaire normal demande quand sont les PFE et les stages d'observation, et même sans la date précise on a au moins une idée du trimestre, des classes concernées, et du nombre de jours.
Dans le pire des cas, on a l'info au moment du départ des élèves : on s'aperçoit qu'on a eu X élèves de moins à la cantine et qu'il y avait de la nourriture en trop. On commence par passer une soufflante au secrétariat, ensuite on a le temps de reconstater avant les congés de Noël.