Passation

Bonjour à tous ,


je dois organiser la passation pour 6 EPLE et je m'interroge sur les délais à tenir , les détails techniques . Auriez vous quelques conseils à me donner pour que cela se déroule le mieux possible ?


Merci d'avance .

Tout dépend de l'état des comptabilités. Si elles sont nickel c'est l'affaire d'une journée pour tirer les documents et les mettre en ordre ; sinon....

La compta est en ordre  , bon c'est rassurant si en une journée c'est faisable .

http://intendancezone.net/spip.php?article324
Merci de me faire apparaître les lacunes...

En fait, du point de vue GFC, une passation c'est un peu comme un cofi : il faut que les soldes des comptes de classe 4 et 5 soient justifiés, les valeurs inactives vérifiées, la caisse aussi... aprés c'est un gos travail d'édition.
Penser à demander aux ER de rapatrier leurs tickets pour vérification le jour de la passation.

Merci beaucoup , ce qui m'ennuie le plus c'est que j'aurais aimé avoir un retour DDFIP sur les COFI 2012 , histoire de voir si les questions de classe 1 ont été correctement effectuées . Même si j'ai les précieux docs EGIMMO qui disent que oui , c'est toujours mieux d'avoir un point de vue extérieur ( bon sang j'ai dit que je relativiserai cette année !)

volcan a écrit:

Penser à demander aux ER de rapatrier leurs tickets pour vérification le jour de la passation.

 

J-M a écrit:

volcan a écrit:

Penser à demander aux ER de rapatrier leurs tickets pour vérification le jour de la passation.

 

Ici les inspecteurs de la DDFIP les vérifient lors des passations. Et si c'était la question : les stocks de tickets sont dans les ER.

volcan a écrit:

 les stocks de tickets sont dans les ER.

Ok, j'avais oublié cette particularité des EPLE.

volcan a écrit:

En fait, du point de vue GFC, une passation c'est un peu comme un cofi : il faut que les soldes des comptes de classe 4 et 5 soient justifiés, les valeurs inactives vérifiées, la caisse aussi... aprés c'est un gos travail d'édition.
Penser à demander aux ER de rapatrier leurs tickets pour vérification le jour de la passation.

Je viens de terminer les dossiers pour une passation de service de 6 établissements et je confirme c'est surtout une travail d'édition (à partir du moment ou les EDS sont prêts).
Nous, on ne rapatrie pas les tickets. J' ai vécu cette passation dans l'autre sens, il y a 3 ans et on consacre juste une demi-heure par établissement donc juste le temps que chacun signe. La DDFIP n'avait même pas fait ouvri le coffre alors qu'il y avait une caisse positive (je pense qu'il a tout simplement oublié). Pour simplifier, je n'ai absolument rien garder en caisse. Comme cela, normalement pas de raison d'ouvrir le coffre.

J-M a écrit:

volcan a écrit:

 les stocks de tickets sont dans les ER.

Ok, j'avais oublié cette particularité des EPLE.

Ohhh, certains en sont encore aux tickets papier ????  

Sniff a écrit:

Pour simplifier, je n'ai absolument rien garder en caisse. Comme cela, normalement pas de raison d'ouvrir le coffre.

comment fait-on alors pour vérifier qu'il n'y a effectivement rien en caisse ????  

Mad Max a écrit:

Ohhh, certains en sont encore aux tickets papier ????  

Moi et 2 ER de mon agence ...
Mais on doit pas être les seuls...

J'ai un des bahuts de l'agence qui en est encore aux tickets... Comme dans mon précédent groupement comptable.
La gestion des valeurs inactives est du travail en plus pour l'AC, mais la dimension de l'EPLE est un facteur objectif déterminant pour opter ou non vers la dématérialisation.
Acheter un système de gestion de self à 10000 € sans compter le coût du contrat de maintenance annuel pour un petit établissement est parfois difficile.
De même pour un système d'affranchissement mécanisé. Si la quantité de courrier est faible, c'est inutile.

@titi : tout va bien. Ne t'inquiètes pas. Comme d'hab' tu vas tout faire (toute seule) parfaitement.

Même s'il y a de moins en moins d'établissements qui sont encore au ticket, les agences comptables où il n'y en a pas un seul sont très rares.

Je n'en ai encore jamais vu une seule, mais je me dis que ça doit bien exister quand même...

Dupondt a écrit:

Même s'il y a de moins en moins d'établissements qui sont encore au ticket, les agences comptables où il n'y en a pas un seul sont très rares.

Je n'en ai encore jamais vu une seule, mais je me dis que ça doit bien exister quand même...

Tss tss, je te croyais plus attentif à mes petites affaires...

Titi a écrit:

Bonjour à tous ,


je dois organiser la passation pour 6 EPLE et je m'interroge sur les délais à tenir , les détails techniques . Auriez vous quelques conseils à me donner pour que cela se déroule le mieux possible ?


Merci d'avance .

Ne pas oublier la bouteille pour la boire soi -même car les nouveaux n'ont pas été bien élevés et ne portent rien à boire après la passation:j'ai eu moi-même très soif le 08.02.2013.....