dépôt des COFI 2012

Bonjour à tous,

Je n'y comprends plus RIEN !

Reçu aujourd'hui via le rectorat Y... la transmission d'un message de Rconseil relatif au dépôt des comptes financiers 2012.

Faut-il, ou pas, les déposer impérativement avant le 30 juin ? La date est-elle reportée à fin octobre ? Ou quoi ? Ou qu'est-ce ?

Tout cela me semble très flou...

dans l'attente des consignes de présentation il n'y a pas de dépot.
Les consignes seront donnés en octobre si tout va bien

Alors il FAUT ne rien faire ?

Ne même pas préparer les liasses ? Ne surtout pas me rendre à la DDFIP du coin avec mes cartons ?

Je quitte mon poste comptable fin aout... Je dois donc tout laisser en carton sans liasse dans un coin de bureau ?

ça parait fou ?!

Si, il faut éditer les feuillets budgétaires, vérifier que tout est OK, rassembler les pièces et ranger cela proprement avec des élastiques dans des cartons. Allez plus loin pour s'entendre dire que la liasse ne répond pas à la norme X14Z-a1 et qu'il faut tout refaire, me parait être une perte de temps. Je comprends évidement le désarrois des collègues qui mutent ou qui parte à la retraite mais je ne vois pas comment faire autrement.

Il faut préparer les liasses comme les autres années et conformément aux dispositions de l'instruction codificatrice M9.6 n°2012-202 et attendre les consignes concernant la transmission au directeur des finances publiques qui seront données au plus tard en octobre 2013 date ultime de la notification du marché qui désignera un prestataire chargé de la collecte, du transport, de l'archivage et de la destruction du bazar.

Merci beaucoup Gars du Doubs.

Certains ont-ils l'intention malgré
les directives d'aller déposer leurs petits paquets en DDFIP ? Dans ma
DDFIP, on a pas l'air très au courant non plus, cela donne le sentiment
que je pourrais livrer mes cartons sans rencontrer la moindre
résistance, et que personne la bas ne semble savoir à quoi s'en tenir...

[...]

J'allais poster mon message et je découvre celui de LMDV/LG.

Tu
indiques (et je retrouve les consignes qui nous ont été données et me
paraissent contradictoires) qu'il faut néanmoins préparer les liasses,
sans les déposer en DDFIP...

Deux avis intéressants que les vôtres, aux implications différentes.

Gars
du Doubs : attendre pour préparer les liasses, puisque rien ne semble
fixé et qu'une date butoir semble se profiler pour fin octobre pour des instructions définitives de préparation.

LMDV/LG : préparer les liasses comme auparavant ; 'livraison' conditionnée par de futures consignes, lesquelles devraient arriver au plus tard fin octobre.

Dans
l'attente d'autres contributions, et pour faire une synthèse
personnelle (moi qui pars fin août), j'ai sans doute intérêt à préparer
des liasses (des fois que mon successeur soit bordélique et travaille
comme un cochon), quitte à ce qu'elles soient remaniées par le suivant
d'ici fin octobre, suite à de nouvelles normes de préparation ?!

rien ne change pour la confection des liasses
seulement pour l'instant on ne sait pas où elles seront entreposées
Je vous rassure dans les CRC ils sont dans le même flou que nous ...

vous avez deux photos de la CRC de Bastia (prise hier midi par mes soins)
Imaginez que ce n 'est qu'une petite partie du sous-sol....
Qu'il n'y a que 287 comptes de collectivités qui sont gérées..
Maintenant imaginons un instant le hangar qui va gérer tous les bahuts de France

Oui, si les CRC sont elles-mêmes dans le flou, quelque part, c'est rassurant. Cela tranche avec le ton super affirmatif mais pourtant flou de ce message Rconseil, que j'évoquais.

Ah... Si le futur dépôt qui hébergera mes comptes pouvait partir en fumée quand mes comptes y seront stockés... Pas besoin d'attendre la décharge de gestion... Quelle folie, tout ce papier, toutes ces procédures...

Boz, sur tes photos les liasses paraissent énormes, bien plus de 3 kg (d'après la hauteur des liasses). Est-ce une impression de la photographie, ou quoi ?

Josiane a écrit:

Oui, si les CRC sont elles-mêmes dans le flou, quelque part, c'est rassurant. Cela tranche avec le ton super affirmatif mais pourtant flou de ce message Rconseil, que j'évoquais.

Ah... Si le futur dépôt qui hébergera mes comptes pouvait partir en fumée quand mes comptes y seront stockés... Pas besoin d'attendre la décharge de gestion... Quelle folie, tout ce papier, toutes ces procédures...

C'est pour ça qu'il est recommandé de passer tous les documents à la bombe ignifugeante. On trouve de bons produits autour de 40 euros qui permettent de faire facilement 100 pages (soit 50 feuilles car il vaut mieux faire les 2 faces). Après 48h de séchage sur un fil avec une pince à linge, le document pourra résister à une température de 460° (Fahrenheit). Inconvénients mineurs, ce produit à tendance à cloquer, jaunir le papier et le rendre cassant et à dégrader la plupart des encres. La sécurité de nos documents justifie ces petits soucis bien négligeables.

Citation :

Après 48h de séchage sur un fil avec une pince à linge [...]

J'ai déjà du mal à faire les liasses... Je n'ai jamais été une manuelle... Je n'ose imaginer l'étendage des feuillets budgétaires et de leurs pièces jointes...

Merci LMDV pour le fou-rire !

Pour compléter les photos prises par Boz, sachez que la CRC Ile de France voit arriver, chaque année, les comptes de l'AP-HP (Assistance Publique- Hopitaux de Paris), soit... 9 semi-remorques...

Anonymous a écrit:

Boz, sur tes photos les liasses paraissent énormes, bien plus de 3 kg (d'après la hauteur des liasses). Est-ce une impression de la photographie, ou quoi ?

Tous les comptables ne respectent pas vraiment les normes en vigueur
on a un peu de tout

Anonymous a écrit:

Pour compléter les photos prises par Boz, sachez que la CRC Ile de France voit arriver, chaque année, les comptes de l'AP-HP (Assistance Publique- Hopitaux de Paris), soit... 9 semi-remorques...

Il parait que la CRC et la CDC louent d'immenses hangars dans la banlieu...

Reçu ce jour les consignes de transmission des COFI, 1 en SEPLE tout le reste à l'archivage. Eh Hop !

Ici aussi. Avec les belles étiquettes qui vont bien. Et le RDV est pris pour le dépôt à la DDFiP.
J'attends juste de savoir où commander les cartons.

Les cartons sont commandés mais pas encore reçus, mais bon, d'ici le 30/11 ça devrait le faire.

pour la commande, l'info était dans la doc sur le conditionnement des COFI

Yhenamar a écrit:

Reçu ce jour les consignes de transmission des COFI, 1 en SEPLE tout le reste à l'archivage. Eh Hop !

Alors toi t'as du bol. J'ai pas reçu de consignes mais avec le pot que j'ai, je vais avoir les 6 en SEPLE et rien à l'archivage.
J'ai commandé les cartons début de semaine mais il faut 15 jours pour les recevoir et il faut commander pour 3 ans!

Je ne commande que pour un an. L'an prochain la concurrence aura eu le temps de s'adapter et on aura peut-être des produits dont les frais d'envoi et de commande (!!!) ne seront pas supérieurs au produit commandé.

Ce monopole institué de façon quasi-officielle me file des boutons. Cette boîte se voit offrir la possibilité de se faire un pactole en matraquant les clients qui n'ont pas le choix et qui va peut-être compenser les efforts financiers qu'elle a consentis pour emporter le marché.

Calamity Jane a écrit:

Alors toi t'as du bol. J'ai pas reçu de consignes mais avec le pot que j'ai, je vais avoir les 6 en SEPLE et rien à l'archivage.

Naaaaan tu n'as que ton composite du sud en SEPLE. Le reste aux oubliettes.

LMDV/LG a écrit:

Je ne commande que pour un an. L'an prochain la concurrence aura eu le temps de s'adapter et on aura peut-être des produits dont les frais d'envoi et de commande (!!!) ne seront pas supérieurs au produit commandé.

Ce monopole institué de façon quasi-officielle me file des boutons. Cette boîte se voit offrir la possibilité de se faire un pactole en matraquant les clients qui n'ont pas le choix et qui va peut-être compenser les efforts financiers qu'elle a consentis pour emporter le marché.

  ... sans compter que d'un point de vue juridique c'est une horreur ; surtout pour des organes sensés vérifier notre propre respect du code des marchés publics !

Je me suis posé la question : la fourniture de cartons faisait-elle partie du marché?

Le marché avec cette société n'est pas pour 3 ans ? Avec les 10 € de frais je préfère faire des stocks et ne pas y revenir chaque année.

On part du principe qu'ils ont le marché pour 3 ans..postulat de base
et si dans 3 ans on a une autre société?
Ils font quoi des COFI stockés  
on les récupère pour les donner au nouveau prestataire, le temps que le SEPLE donne quitus et que l'on puisse détruire le tout  

Comment liassez-vous votre cofi 2012 ? Vous refaites tt ou vous laissez?

nous mettons les liasses dans les cartons fournis par archiveco.