Oraux de concours : les fameuses "mises en situation"

Ailleurs0310 a écrit:

Allez zou ! 
confronter les points de vue est un bon moyen de se  faire son idée ! 

" Vous êtes GM, un parent d'élève vient vous voir afin que son fils mange halal à la cantine, que faites-vous ?"

Je le fais répéter. Visiblement, il est bègue...

  Très très bon..... (bon j'ai mis 5 secondes à la comprendre quand même).

Isaac Newton a écrit:

Ailleurs0310 a écrit:

Allez zou ! 
confronter les points de vue est un bon moyen de se  faire son idée ! 

" Vous êtes GM, un parent d'élève vient vous voir afin que son fils mange halal à la cantine, que faites-vous ?"

Je le fais répéter. Visiblement, il est bègue...

Ca me coûte de l'écrire mais l'Anglois n'usurpe pas son titre de Génie.

Question qui m'a été posée quand j'ai passé le concours de sasu :

vous travaillez dans un lycée
vous êtes le seul personnel logé présent cette nuit là.
Le matin de bonne heure, un agent vous appelle pour vous dire que toute l'équipe de cuisine est en grêve, et que les  40 internes n'auront pas de petit déj. Que faites vous ?


(attention, petit piège. Évidemment, sinon ce serait pas drôle)

ampelmann a écrit:

Question qui m'a été posée quand j'ai passé le concours de sasu :

vous travaillez dans un lycée
vous êtes le seul personnel logé présent cette nuit là.
Le matin de bonne heure, un agent vous appelle pour vous dire que toute l'équipe de cuisine est en grêve, et que les  40 internes n'auront pas de petit déj. Que faites vous ?


(attention, petit piège. Évidemment, sinon ce serait pas drôle)

Je me lance:

1/ normalement un préavis est déposé à l'avance;

2/ des personnels peuvent être désignées par l'autorité hiérarchique pour assurer la continuité du service public. Cette situation aurait pu être anticipée.

3/ cette désignation doit être motivée et notifiée aux agents concernés.

4/ si ne ce n'est pas le cas, je peux être aussi en grève.

En premier lieu, prévenir le CE, et il décide de maintenir ou pas l'ouverture du service et selon le cas, de son établissement, si une grande majorité des élèves est DP.
Ensuite, s'il n'y a vraiment personne, pas de petit déjeuner... et la vie scolaire appelle tous les parents pour venir rechercher leurs enfants.. car pas de repas à midi ni le soir.. mais c'est le chef qui décide - avant ou après avoir prévenu la CT
Celui qui a appelé ne fait pas grève ?

Prévenir avant et anticiper, c'est pour le primaire. Pour tous les autres, rien n'oblige  à prévenir quand on fait grève et ce ne serait pas correct de demander, pour le maintien du service.. ce serait contraire à la liberté de grève..

Je préviens le CE, j'appelle la CT illico et j'attends qu'il m'envoie un cuisinier.

Tu n'es pas l'employeur des agents, agents suffisamment retors pour avoir fomenté une grève surprise sans avoir rien laissé paraître alors qu'une grève annoncée aurait gêné autant tout en laissant la possibilité de nourrir les élèves ? Chacun ses responsabilités.
Et une CT aux abonnés absents surtout à cette heure-là....

Vers 9h-10h si rien ne bouge, un Mars pour chaque interne mais surtout pas de service car si pas d'agent de cuisine personne n'est habilité à servir.

Oui effectivement, d'autant plus que le service du midi est à assurer aussi.

Bonjour,

Voici les quatre (oui oui, trop généreux  ) mises en situation lors de mon oral AAE l'an passé:

1. Vous êtes chef d’un service et vous devez choisir votre adjoint, sur quel(s) critère(s) faites-vous votre choix ?

 
 
 

Isaac Newton a écrit:

Ailleurs0310 a écrit:

Allez zou ! 
confronter les points de vue est un bon moyen de se  faire son idée ! 
" Vous êtes GM, un parent d'élève vient vous voir afin que son fils mange halal à la cantine, que faites-vous ?"

Je le fais répéter. Visiblement, il est bègue...

volcan a écrit:

  Très très bon..... (bon j'ai mis 5 secondes à la comprendre quand même).

J'ai mis un peu plus de temps . Vexée, j'ai lu la phrase très lentement et alors  

ampelmann a écrit:

Question qui m'a été posée quand j'ai passé le concours de sasu :
vous travaillez dans un lycée
vous êtes le seul personnel logé présent cette nuit là.
Le matin de bonne heure, un agent vous appelle pour vous dire que toute l'équipe de cuisine est en grêve, et que les  40 internes n'auront pas de petit déj. Que faites vous ?
(attention, petit piège. Évidemment, sinon ce serait pas drôle)

Pour le petit déj, pas de problème : je distribue du pain et des coupelles de confiture aux internes. Ils n'auront pas le ventre vide.
Pour le repas du midi, et après concertation avec mon CE, j'appelle la CT pour connaître ses directives ( autorisation de réchauffage pour le repas tampon, panier repas, fermeture du SRH....)

@Pasdebol Je suis intéressée par les éléments de réponse pour ces mises en situation !

1- Je me questionne sur le corps d'appartenance de cet adjoint et donc dans quelle CAP le poste sera publié. Ensuite viennent il me semble des critères assez subjectifs. J'aimerais qu'il connaisse l'environnement de l'EPLE, qu'il ait une expérience dans l'idéal en gestion d'établissement ou à défaut, une expérience en gestion de manière plus générale, et viennent ensuite des qualités plus humaines (on peut parler de savoir-être) telle qu'une curiosité (dans le bon sens du terme), de l'intérêt pour la fonction (qui doit se déceler facilement avec quelques questions), de la rigueur et de la polyvalence.
>> Est-ce que c'est ce genre de réponse qui est attendue ou bien quelque chose de plus "objectif" ?

2 - C'est large le terme "promotion". Je me demanderais s'il s'agit d'un TA ou d'une LA et donc promotion de grade ou de corps. Je ne sais qi c'est le même fonctionnement dans tous les ministères, mais les critères dans mon expérience sont assez subjectifs et c'est le chef de service qui classe lui-même ses agents. Alors je me dis qu'il doit bien savoir lequel serait le plus méritant ou le plus apte à exercer des fonctions supérieures. Peut-être que l'on peut les revoir en entretien pour préciser notre choix...

3 - Jocker (encore trop technique au stade actuel de mes révisions...)

4 - C'est punissable par la loi et une enquête doit être faite. Aucun moyen de savoir qui a consulté un tel site, ni ce que ça cache (la personne consulte peut-être ce genre de sites depuis d'autres endroits, peut-être que ça cache quelque chose de beaucoup plus grave), et surtout, ce ne serait pas à moi de mener l'enquête. Alors j'en avise les services de Police, et je préviens le CE.

Alors dis-moi si j'ai dit des énormités (ça peut m'aider à me positionner pour l'oral) et ce que toi tu as répondu ?

Merci pour ton partage.

Bonjour Tarine,

Il n'y a pas LA réponse. Le jury cherche avant tout à évaluer votre bon sens et votre réactivité.
Un conseil pour les MES en EPLE : toujours alerter le CHEF 

Donc pour la MES n°4, j'avais dû de mémoire : ne rien toucher, faire les constatations, alerter le chef le lendemain matin à la première heure et convoquer l'agent travaillant sur le poste en question (est-celui, qqn d'autre qui l'a utilisé?).

Pour la MES n° 3, SRH non obligatoire mais malgré tout commande de repas froids avec accord du CE .

Pour les agents ex-aequo, j'avais déterminé des critères de choix portant notamment sur un investissement particulier sur X dossier etc. , et reçu l'agent non proposé pour lui expliquer les critères de départage en lui indiquant que sa situation serait prioritaire l'année suivante.

Bref, je suis comme vous tous, pas de solution toute faite.
Personnellement, j'avais lu beaucoup de mises en situation juste pour me familiariser avec l'état d'esprit de l'exercice, et j'ai été à l'aise à l'oral. Je n'ai pas cherché à analyser les situations auxquelles j'étais confrontée : j'ai répondu assez instinctivement finalement.

Ayez confiance en vous 

BON COURAGE A TOUS 

Bonjour à tous,

Je cherche des retours d'expériences concernant l'oral de SAENES INTERNE CLASSE SUP (présentation, mise en situation...)

Merci d'avance

RETU a écrit:

Je préviens le CE, j'appelle la CT illico et j'attends qu'il m'envoie un cuisinier.

J'étais naïf (surtout à l'époque, je venais d'un autre ministère).
 j'ai répondu que j'allais à l'internat chercher quelques grands élèves pour m'aider, puis à la cuisine pour essayer de faire du café avec des tartines.

A quoi le jury m'a répondu : vous ne respectez pas le droit de greve ? (le piège était là)

J'ai réfléchi, et j'ai maintenu ma première réponse.

Visiblement ca a plu, puisque j'ai été reçu.

Pasdebol a écrit:

Bonjour Tarine,

Il n'y a pas LA réponse. Le jury cherche avant tout à évaluer votre bon sens et votre réactivité.


Ayez confiance en vous 

BON COURAGE A TOUS 

That's it !

Isaac Newton a écrit:

Ailleurs0310 a écrit:

Allez zou ! 
confronter les points de vue est un bon moyen de se  faire son idée ! 

" Vous êtes GM, un parent d'élève vient vous voir afin que son fils mange halal à la cantine, que faites-vous ?"

Je le fais répéter. Visiblement, il est bègue...

Pas mal

Une autre pour la peine !

Vous êtes chef de service et vous retrouvez l'ensemble de vos agents entrain de regarder le tour de France que faites vous?

Je leur demande de m'apporter une chaise 

Pasdebol a écrit:

Je leur demande de m'apporter une chaise 

Le mondial de rugby passe encore, mais le tour de France !

Je me souviens d'avoir regardé par bribes une finale de coupe d'Europe de rugby avec un chef de service dans son bureau...

Comme promis, voici certaines mises en situation vues en formation:

1/ vous êtes gestionnaire et un agent technique vous signale qu'un de de ses collègues est en état d'ébriété. Que faites vous?

2/ vous êtes gestionnaire:  l'agent chef et le chef de cuisine, au moment du service à la restauration, se disputent à propos de la répartition des agents. Que faites vous?

3/ désaccord entre vous gestionnaire et le CE concernant le financement d'une action. Comment gérez vous la situation, notamment pendant une séance du CA?

4/ vous êtes gestionnaire (toujours!) l'alarme incendie se déclenche et l'évacuation se déroule mal car peu d'élèves dans la cour. Comment gérez vous cette situation?

atlante a écrit:

Comme promis, voici certaines mises en situation vues en formation:

j'ai tout eu en vrai...

atlante a écrit:

1/ vous êtes gestionnaire et un agent technique vous signale qu'un de de ses collègues est en état d'ébriété. Que faites vous?

rien, j'ai eu le cas une fois et les gendarmes présents dans l'établissement n'ont pas voulu faire d'alcoltest au gars car il n'était pas sur la voie publique....

atlante a écrit:

2/ vous êtes gestionnaire:  l'agent chef et le chef de cuisine, au moment du service à la restauration, se disputent à propos de la répartition des agents. Que faites vous?

Rien puisque la CT n'a pas réagi malgré nos rapports (d'ailleurs le gars du point n°1 était justement dans la bagarre)

atlante a écrit:

3/ désaccord entre vous gestionnaire et le CE concernant le financement d'une action. Comment gérez vous la situation, notamment pendant une séance du CA?

Rien je me tais, en CA le CE a toujours raison

atlante a écrit:

4/ vous êtes gestionnaire (toujours!) l'alarme incendie se déclenche et l'évacuation se déroule mal car peu d'élèves dans la cour. Comment gérez vous cette situation?

j'en parle au CE pour qu'il en parle aux profs qui de toute façon s'en foutent puisqu'on les a pas prévenu...

C'est agaçant, ces mises en situation qui reposent systématiquement sur un scénario pénible, des gens qui se tapent dessus, etc. Je propose d'autres questions :

- vous recevez une subvention de 25 000 € pour l'amélioration du cadre de vie dans l'établissement, comment procédez-vous ?
- votre chef d'établissement vous demande de le représenter en commission académique d'appel des conseils de discipline, comment devez-vous vous préparer ?
- la direction départementale vient d'informer le principal que le collège devra accueillir quarante élèves de 6e de plus que l'année précédente. Quelles dispositions pouvez-vous l'aider à prendre pour faire face ?
- votre établissement change d'agence comptable. Que vous faut-il envisager ?
- le professeur de japonais vous annonce qu'il a obtenu un mécénat pour financer un voyage pédagogique à Osaka, à hauteur de 1 500 € par élève. Que devrez-vous faire ?

Bonnes questions. Mais contextes non définis : il n'y a pas vraiment mise en situation. 5/10.

L'intendant zonard a écrit:

C'est agaçant, ces mises en situation qui reposent systématiquement sur un scénario pénible, des gens qui se tapent dessus, etc. Je propose d'autres questions :

- vous recevez une subvention de 25 000 € pour l'amélioration du cadre de vie dans l'établissement, comment procédez-vous ?
- votre chef d'établissement vous demande de le représenter en commission académique d'appel des conseils de discipline, comment devez-vous vous préparer ?
- la direction départementale vient d'informer le principal que le collège devra accueillir quarante élèves de 6e de plus que l'année précédente. Quelles dispositions pouvez-vous l'aider à prendre pour faire face ?
- votre établissement change d'agence comptable. Que vous faut-il envisager ?
- le professeur de japonais vous annonce qu'il a obtenu un mécénat pour financer un voyage pédagogique à Osaka, à hauteur de 1 500 € par élève. Que devrez-vous faire ?

1/ vous recevez une subvention de 25 000 € pour l'amélioration du cadre de vie dans l'établissement, comment procédez-vous ?
Ouf, déjà pas de MAPA... Je plaisante. Je cherche à collecter l'ensemble des besoins des différents membres de l'établissement afin de pouvoir ensuite faire un choix en fonction des priorités avec le CE bien sûr. Est-ce une subvention sous condition d'emploi?

2/ votre chef d'établissement vous demande de le représenter en commission académique d'appel des conseils de discipline, comment devez-vous vous préparer ?
 Y a pas quelqu'un d'autre? Un adjoint, un CPE?

3/ la direction départementale vient d'informer le principal que le collège devra accueillir quarante élèves de 6e de plus que l'année précédente. Quelles dispositions pouvez-vous l'aider à prendre pour faire face ?
Je peux l'aider à prendre des dispositions d'ordre matériel précisément: conditions d'accueil.

4/votre établissement change d'agence comptable. Que vous faut-il envisager ?
Beaucoup de choses: préparation d'un compte financier dans le courant de l'année en raison de la passation de service, nouvelle convention de groupement comptable, nouvelle habilitation de régie...

5/le professeur de japonais vous annonce qu'il a obtenu un mécénat pour financer un voyage pédagogique à Osaka, à hauteur de 1 500 € par élève. Que devrez-vous faire ?
Obtenir l'approbation du CA pour acceptation du don pour le financement du voyage. Et l'intégrer dans le budget du voyage.

Bonsoir,

Voici les mises en situation posées lors de mon oral, principalement axées sur une gestion matérielle :
- Vous achetez des tickets de bus le vendredi, et le lundi matin en arrivant ils n'y sont plus que faites-vous?
- les tickets de bus sont ils des valeurs inactives?
- les tickets de bus doivent ils apparaître en comptabilité?
- Pourquoi les directeurs d'écoles du 1er degré ne peuvent ils pas signer les contrats aidés ?
- Qui est responsable devant les prud'hommes en cas de litige entre eple et cae ?
- Quelle est la procédure en cas d'avis défavorable rendu par la commission de sécurité ?
- Missions du préfet
- Compétences d'un président d'Université
- Seuils des marchés publics
- quels sont les documents obligatoires relatifs à l'hygiène et la sécurité que vous devez trouver dans un établissement lorsque vous prenez une GM ?
- personnalité juridique d'une école du 1er degré
- vous êtes nommés GM ds le nouveau collège qui ouvre à la rentrée, que devez-vous mettre en place?
- vous êtes lauréat du concours et êtes nommé à Brive la gaillarde ( environ 500 kms de mon domicile) vous acceptez le poste ? (hmm, j'avais envie de dire que cette ville ne faisait pas partie de l'académie à laquelle j'appartenais......mais je me suis retenue, l'humour d'un candidat et d'un jury peut être diamétralement opposé)

J'espère que cela vous servira. Je tiens à préciser que les questions étaient vraiment axées sur mon expérience professionnelle, et il en était de même pour les candidats que je connaissais et ayant un jury différent du mien. Gardez à l'esprit que les compétences que vous pensez avoir acquises seront testées lors de l'échange. Donc pas de bobards!

carotte a écrit:

|...] Je tiens à préciser que les questions étaient vraiment axées sur mon expérience professionnelle, et il en était de même pour les candidats que je connaissais et ayant un jury différent du mien. Gardez à l'esprit que les compétences que vous pensez avoir acquises seront testées lors de l'échange. Donc pas de bobards!

Idem l'an dernier (ac. Bordeaux), les questions sont parties de mon expérience pro, et le jury élargissait le champ des questions au fur et à mesure.

mêmepaspeur a écrit:

carotte a écrit:

|...] Je tiens à préciser que les questions étaient vraiment axées sur mon expérience professionnelle, et il en était de même pour les candidats que je connaissais et ayant un jury différent du mien. Gardez à l'esprit que les compétences que vous pensez avoir acquises seront testées lors de l'échange. Donc pas de bobards!

Idem l'an dernier (ac. Bordeaux), les questions sont parties de mon expérience pro, et le jury élargissait le champ des questions au fur et à mesure.

Je ne sais pas répondre à la moitié des questions et mon oral est demain . Merci pour la précision !

Je suis en service académique et j'ai eu une mise en situation sympa : Vous êtes chef de département, votre N+1 est le chef de division et votre N+2 le secrétaire général adjoint. Le SGA vient vous voir suite à un dossier que vous avez rendu en collaboration avec le chef de div, ce n'est pas du tout ce qu'il attendait. Il vous sollicite pour rendre une deuxième version en urgence, que faites vous ?

Ailleurs0310 a écrit:

Je suis en service académique et j'ai eu une mise en situation sympa : Vous êtes chef de département, votre N+1 est le chef de division et votre N+2 le secrétaire général adjoint. Le SGA vient vous voir suite à un dossier que vous avez rendu en collaboration avec le chef de div, ce n'est pas du tout ce qu'il attendait. Il vous sollicite pour rendre une deuxième version en urgence, que faites vous ?

Pour gagner du temps on saute parfois un échelon, dans un sens ou dans l'autre, ce faisant on peut mettre en difficulté son chef en le tenant à l'écart d'un dossier important c'est clairement une erreur. C'est la moindre des politesses d'aller voir le N+1 (le chef de div) et de l'informer de la demande du N+2 .

RETU a écrit:

Ailleurs0310 a écrit:

Je suis en service académique et j'ai eu une mise en situation sympa : Vous êtes chef de département, votre N+1 est le chef de division et votre N+2 le secrétaire général adjoint. Le SGA vient vous voir suite à un dossier que vous avez rendu en collaboration avec le chef de div, ce n'est pas du tout ce qu'il attendait. Il vous sollicite pour rendre une deuxième version en urgence, que faites vous ?

Pour gagner du temps on saute parfois un échelon, dans un sens ou dans l'autre, ce faisant on peut mettre en difficulté son chef en le tenant à l'écart d'un dossier important c'est clairement une erreur. C'est la moindre des politesses d'aller voir le N+1 (le chef de div) et de l'informer de la demande du N+2 .

Réponse donnée pour ma part en ce sens ^^

Lauréat 2016, je relance le fil pour les admissibles "AAE 2017" et pour leur faire un retour d'expérience.

Les membres du jury sont restés essentiellement sur ma présentation pour les questions:
- sur les marchés publics (mode de passation);
- politique d'achat;
- sur le rapport de gestion de l'ordonnateur et les indicateurs de performance au compte financier;
- le contrôle interne comptable.

Les questions de culture "générale" ont porté sur:
- l’organisation d'un rectorat;
- la sanction prise en conseil de discipline et ce que je pensais de la portée éducative de la sanction;
- comment en qualité de gestionnaire je peux participer à l'établissement ou le maintien d'un climat scolaire sain.

3 mises en situation mais je ne me souviens que de 2 (et ce dès la sortie de la salle!):
- vous êtes affecté dans une direction académique et le dsden vous demande en urgence une note, en l'absence du responsable, sur la situation d'une école. Que faîtes-vous?
- vous êtes directeur d'un service ou un collaborateur au guichet semble être verbalement agressé. Que faîtes-vous?