Voyages scolaires: écritures comptables et budgétaires

Bonjour , je sollicite vos lumières sur la prise en charge en compta géné de la compta budgétaire via les comptes 4684/4682 pour les voyages scolaires
 
J'ai l'impression que je me fourvoie :
 
Est ce que vous passez les écritures de P/C dès que le budget est exécutoire : par exemple pour un budget voyage voté en 2012 , alors que le voyage se déroule sur 2013 . vous passez les écritures sur 2012 ? Ou vous attendez 2013 ? J'attendais pour ma part d'être en 2013 ? Je me trompe ? (Et là c'est fichu parce que j'ai sorti mes COFI 2012 )..
 
Que faire aussi quand vous avez une subvention /don pour un voyage en 2013 et qui est versé en 2012 ? vous passez l'écriture sur 2012 ? Merci

Je passe normalement les écritures sur l'exercice concerné et non en N-1. Ca m'arrange, vu que la prise en charge négative en cas de diminution du budget ou d'annulation du voyage n'est pas possible : GFC refuse un mouvement négatif s'il n'y a pas eu des opérations sur l'exercice, même s'il y a un bilan d'entrée. Si tu as une modif tu budget, tu dois annuler ta prise en charge en passant D 4686/C 4682 (j'ai encore un peu de mal avec les nouveaux comptes, je donne l'exemple avec les anciens), mais GFC indique alors une anomalie dans la vérif périodique et ça ma fatigue de chercher à chaque fois le pourquoi du comment.

Le don versé d'avance, je sais que c'est pas bien mais je mets au 4191 du voyage avec les acomptes des familles. Il faudrait, je suppose, mettre ça sur le bon compte de produits à recevoir, avec la prise en charge ad hoc, mais... voir supra.

Quand il y a un acompte à payer en N-1, je fais une prise en charge partielle sur N-1, au moins du montant de l'acompte, puisque pour cette somme il n'y a pas de risque de diminution ou d'annulation.

Ce n'est peut-être pas très orthodoxe , mais je m'y retrouve.

Merci beaucoup Winnie , je pratique de même ( sauf pour le paiement d'acompte j'utilise le 4091)  , mais à l'issue d'une formation sur les voyages j'ai stressé un max parce que le formateur nous a indiqué qu'il effectuait la P/C dès la notif de subvention reçue . D'où mon interrogation ?

Exact pour le 4091...
Par contre ton formateur il a quoi comme notification de subvention?
Parce que moi pour les voyages j'ai pas souvent de subvention...

 Par exemple celle du Conseil Régional , mais c'est rare qu'il nous vire rapidement . Par contre pour l'OFAJ on a eu le coup au dernier moment en décembre 2012 et virement au dernier moment avec obligation d'utiliser les sous sur 2012 . Mais bon tous les bilans étaient faits , décision a été prise d'utiliser cette somme en 2013 .

Par contre j'ai zappé le compte d'avance j'ai fait tout de même une prise en charge ... tant pis je sais justifier , je ferais mieux la prochaine fois !!!

Merci à tous

P/C a écrit:

mais à l'issue d'une formation sur les voyages j'ai stressé un max parce que le formateur nous a indiqué qu'il effectuait la P/C dès la notif de subvention reçue .

Ça veut dire quoi « P/C » ?

L'ordre de recette est à faire dès la réception de la notification de la subvention. Que l'argent arrive rapidement ou non.

Prise en charge...


Tu sais que tu es lassant ?

L'hamster, je te rappelle une nouvelle fois qu'il y a des subventions qui ne sont octroyées aux EPLE qu'à hauteur des dépenses ; et que donc les OR se font au fur et à mesure de celles-ci.

Tu perds la mémoire ?

volcan a écrit:

L'hamster, je te rappelle une nouvelle fois qu'il y a des subventions qui ne sont octroyées aux EPLE qu'à hauteur des dépenses ; et que donc les OR se font au fur et à mesure de celles-ci.

Tu perds la mémoire ?

Non. C'est pas un problème comptable. Au pire cela fera des produits constatés d'avance et une réduction de recettes.

ça fait un peu querelle sur les sexe des anges.

Oui... et bien moins je préfére faire des ordres de recette au fur et à mesure des dépenses lorsqu'il s'agit de subventions "conditionnelles" et avoir une classe 4 nickel plutôt que de faire des réductions de recettes et de devoir suivre mes subventions à part.

Mais tu sais qu'à l'Education nationale nous n'avons pas vos méthodes modernes de travail.....