sortie d'inventaire

j'ai passé une annonce par mail à toutes les intendances de collège, concernant la cession de 18 vieux bureaux et aujourd'hui j'ai eu un appel des autorités qui me demandent si j'avais fait une sortie d'inventaire avec vote au CA etcc
sauf que sous la pression du CE, j'ai du faire sortir les bureaux dans la cour, puisque les nouveaux étaient arrivés ainsi que les ordi, et qu'il fallait se dépêcher d'évacuer, sans compter que pendant ce temps je dois continuer à faire mon travail
il fallait presque je charge les bureaux sur mon dos afin que cela aille plus vite;.
voilà, je ne sais ps comment me dépatouiller de cette situation, et craint le pire de la part du CE qui me rendra encore une fois responsable de tout ce qui va de travers
les agents malades, les ampoules cassées le chauffage qui lâche , les poubelles pas vidées..
Bref je n'irai pas plus loin

je précise que cela fait 4 mois et demi que j'exerce cette fonction..

j'ai l'impression que l'on cherche à me faire commettre une faute grave afin de me faire virer..

allo il n'y a personne?? ok merci quand même, ha oui c'est le WE, vous êtes HS :)normal

Oui, les autorités ont raison sur le coup. Avant de sortir un bien physiquement il faut faire passer la sortie au CA, voire le passer aux Domaines selon les cas, DOmaines qui soit autorisent la destruction, soit la cession, soit mettent en vente eux mêmes. Concernant la cession cela va être différent selon que vous êtes en EPLE, Université, etc...
En tout état de cause impossible (normalement) de céder sans passer au CA.
Je crois qu'il ne vous reste plus comme solution que la régularisation rapide au prochain conseil...
et ne pas oublier le lien avec l'inventaire comptable également et impact budgétaire selon que les biens étaient ou non totalement amortis, etc...

Première question à se poser :
Les vieux bureaux sont-ils effectivement inscrits à l'inventaire de l'établissement ?

crapou a écrit:

Oui, les autorités ont raison sur le coup. Avant de sortir un bien physiquement il faut faire passer la sortie au CA, voire le passer aux Domaines selon les cas, DOmaines qui soit autorisent la destruction, soit la cession, soit mettent en vente eux mêmes. Concernant la cession cela va être différent selon que vous êtes en EPLE, Université, etc...
En tout état de cause impossible (normalement) de céder sans passer au CA.
Je crois qu'il ne vous reste plus comme solution que la régularisation rapide au prochain conseil...
et ne pas oublier le lien avec l'inventaire comptable également et impact budgétaire selon que les biens étaient ou non totalement amortis, etc...

merci de votre réponse, mais le prochain CA est seulement le 12 février;
et la CE me pressait de faire enlever ces bureaux depuis le retour de janvier afin qu'ils soient remplacés par les nouveaux bureaux livrés..
donc que fallait t'il faire refuser de les faire enlever?
ou aurait t'on mis les nouveaux? (bureaux des profs avec ordi)
je ne sais pas ou se trouvent la liste d'inventaire, wincz? (surement) mais comme l'on n'a mis une semaine à me changer mon ordi, je n'ai pas eu le choix que d'attendre..ces bureaux datent d'au moins 20 ans...
lundi j'irai aux archives

qu'est ce que je risque??

Yhenamar a écrit:

Première question à se poser :
Les vieux bureaux sont-ils effectivement inscrits à l'inventaire de l'établissement ?

je ne sais pas, je suis là seulement depuis la rentrée septembre. et premier poste en tant que GM

pour moi vous ne risquez rien, enfin rien d'autre que la remarque des autorités. Il faut par contre tout passer en régularisation au prochain CA, si ce 'nest pas à l'ordre du jour l'ajouter bien entendu.
 Bureaux + 20 ans : totalement amortis, pas de mandat exceptionnel à passer.
je laisse d'autres collègues d'EPLE répondre mais à mon avis vous pouvez dormir sereinement ce week-end.

Vous êtes loin d'être le premier à qui cela arrive.

Si tu reponds non... Reuri te repondra (mais ça devrait s'arranger)

Si tu reponds oui à cette question...alors file directement à la 2e question

2) as-tu déjà cedé les vieux meubles ?

Si oui, pas grave tu regularises et tu expliques aux autorites que ce sera fait au prochain CA et que evidemment c'etait prevu

Si tu reponds non, tu ne donnes rien avant la regularisation par CA sortie d'inventaire et tutti

Le CE TU lui dis que ce sera regularisé, qu'il n'y a rien d'anormal dans la question des autorites ! Prends- le comme un conseil des autorites

Courage

[quote="DBM"]Si tu reponds non... Reuri te repondra (mais ça devrait s'arranger)

Si tu reponds oui à cette question...alors file directement à la 2e question

2) as-tu déjà cedé les vieux meubles ?

non ils sont dans la cour basse du collège (sous la pluie)
on n'a juste mis une vieille table dehors et un vieux bureau qui doit dater des années pailleron
le CA c'est le 12 donc trop tard; peut t'on le mettre en questions diverses?
faut t'il un vote ou une DBM? zéro?

merci beaucoup Crapou et DBM,

Tu ne vas pas passer en cour martiale pour des bureaux vieux comme les robes de DBM !

S'ils étaient à l'inventaire, tu régularises. Tu expliques au CA que les bureaux sont déjà partis à la poubelle, qu'on pouvait pas les laisser dans la cour... Au besoin du dis que c'est E.T. qui les a emporté, avec le téléphone.

Le pire, c'est de te prendre une remarque écrite, qu'on te rappelle la procédure à suivre. Tu réponds que tu en as pris bonne note pour l'an prochain (comme on répond à mon Trésor qui nous fait remarquer que le noeud de la liasse n° 3 du COFI est fait à l'envers) et basta...

Allez courage !!!

merci Agathe,
je ne pense pas recevoir de remarque écrite car la personne au téléphone était assez pacifique
mais bon on ne sait jamais..
l'année prochaine??!!! nonnnnn, je ne pense pas continuer dans cette voie, trop de pression, du CE
a moins d'attendre sa prise de retraite rentrée 2014...

Alors tu es sauvee !!

Tu t'es fait du mouron pour rien!! Ils resteront dans la cour jusqu'en avril

Il faut tout : sortie inventaire, acte
Dbm ( n'oublie pas de repondre à la question de Reuri) ( je crois qu'on peut attendre pour la dbm, mais vaut mieux la faire en même temps)

Je ne cede pas a la mode !

Imaniyé a écrit:

j'ai l'impression que l'on cherche à me faire commettre une faute grave afin de me faire virer..

Abordons la question sous l'angle professionnel, ce qui devrait vous aider grandement à ne pas tomber sous l'effet d'impressions dont vous pourriez vous apercevoir avec le temps qu'elles étaient plus ou moins fondées...

La solution la plus simple dans le cas que vous évoquez est celle de la mise au rebut ( si les biens sont inscrits à l'inventaire, cela va de soi )


J'en profite pour préciser que, pour avoir eu, comme de nombreux collègues ces temps-ci, à mettre en oeuvre ces démarches - lourdes sur le plan administratif, certes, mais finalement plus simples qu'il n'y paraît comptablement parlant - sur tous les établissements de l'agence comptable, ma conclusion rejoint celle exprimée par Vilain Intendant ici :
https://gestionnaires.actifforum.com/t22224-rbc-inventaire-mise-au-rebut#300880

Nul besoin de procéder en deux phases , en ce qui concerne les actes administratifs , dés lors qu'il s'agit bien de mise au rebut, bien sûr.

Au delà des problématiques règlementaires et comptables, l'idée serait aussi de ne pas les laisser croupir dans la cour. C'est moche, et ça peut être dangereux si
des gamins se blessent en faisant les abrutis avec.

j'ai oublié de préciser peut être quelque chose de très important, je n'ai pas encore reçu la validation de mon budget 2013 par les autorités compétentes, donc impossible de travailler sur l'exercice 2013 en attendant la CE m' a demandé de faire virer les bureaux afin que l'on mette les nouveaux reçus.. que pouvais je faire? les mettre ou? dans mon bureau? le collège est petit.. de plus


puis je demander la mise au rebut, en question diverses car les convocations pour le nouveau CA sont déjà parties, il a lieu le 12 février.

T'as pas une rubrique "large" dans tes convoc?
Qui te permet d'integrer ta mise au rebut?


Sinon, sans parler de cour( je pensais à une des miennes inaccessible) tu n'as pas un vieux garage, une cave souterrraine? Ca permettrait de patienter jusqu'en avril?

DBM a écrit:

T'as pas une rubrique "large" dans tes convoc?
Qui te permet d'integrer ta mise au rebut?


Sinon, sans parler de cour( je pensais à une des miennes inaccessible) tu n'as pas un vieux garage, une cave souterrraine? Ca permettrait de patienter jusqu'en avril?

pourquoi avril?
la cave c'est la cantine
garage, je l'ignore,.. mais n'ai pas encore eu le temps de visiter les catacombes;.

c quoi une rubrique large? pardonnez moi d'être novice, je suis primo arrivant sur ce poste..

Isaac Newton a écrit:

Au delà des problématiques règlementaires et comptables, l'idée serait aussi de ne pas les laisser croupir dans la cour. C'est moche, et ça peut être dangereux si des gamins se blessent en faisant les abrutis avec.

en effet, et de plus avec la pluie...

Isaac Newton a écrit:

Au delà des problématiques règlementaires et comptables, l'idée serait aussi de ne pas les laisser croupir dans la cour. C'est moche, et ça peut être dangereux si des gamins se blessent en faisant les abrutis avec.

Tu as raison; je n'avais pas lu l'intégralité du post initial et cet aspect-là de l'histoire m'avait échappé .
D'où ma démarche enthousiaste visant à spontanément privilégier la problématique au détriment de l'idée

Il est vraisemblable que ces vieux bureaux ne sont même pas à l'inventaire,donc,pas de souci à se faire...Si CE pas content,tant pis pour lui.

La prochaine fois,et,s'ils sont à l'inventaire,les prêter à une association avec convention de prêt (sans retour...).S'ils n'y sont pas,les mettre aux encombrants (en ville),les voisins se feront un plaisir de venir les chercher pour leurs gosses,si pas d'encombrants,les donner aux agents pour eux.Surtout ne pas faire payer,sinon,le prix doit passer en CA.Eviter de mettre dans la cour à cause des élèves.

Ne vous en faites pas comme çà pour les reproches de votre CE qui n'a pas compris qu'il ne faut pas embêter son gestionnaire mais au contraire l'aider.
***

[édité par barbule ] J'ai ramené les termes de votre conseil final au strict essentiel. Les commentaires et ressentis personnels à l'égard d'une profession n'ayant pas grand chose à voir avec le sujet, vous en conviendrez.