Voyage N et N+1 et PEC

Bonjour à tous ,

Un voyage sur N et N+1 a été effectué . Il s'agit d'un échange . Le budget a été voté sur l'exercice 2011 et il englobe la totalité de l'échange.

Une prise en charge a été effectué pour les montants figurants au budget.
14 élèves *200.00 € pour la totalité de l'échange , soit une prise en charge : 4682/4686 pour un montant de 2800.00 € faite en 2011.
Un premier versement a été demandé aux familles pour un montant de 100.00 € ( encaissé au 4682, oui je sais ça aurait dû être le 4191 mais le compte n'était pas subdivisé ... je prends la compta en cours de route). Total encaissé 1530.00 € ( certains ont payé leur 200.00 € en totalité)

A l'issue de la première partie de cet échange , un bilan financier a été établi. Mon AC tient à ce que l'OR des familles soit effectué en dernier afin d'utiliser l'ensemble des subventions et de faire supporter un coût moindre aux familles pour les voyages.
Mon OR de participation des familles afin d'équilibrer mon N3 s'en trouve diminué : montant 1498.02 € OR passé comme il se doit au compte C7/D 4686.

Du coup je me retrouve dans la situation paradoxale suivante : j'ai au crédit du 4686 : une somme créditrice de 1301.98 € correspondant à la partie "familles " non utilisée et au débit du 4682 : 1270.00. € correspondant à ce que me doivent les mêmes familles. Le tout pour l'exercice N+1.

Dois je diminuer le montant de ma prise en charge , à hauteur de l'OR émis , soit 1498.02 € ( soit la charge supportée par les familles sur l'exercice n). Ce qui revient à demander 102.72 € (1498.02/14 élèves écart arrondis)par famille sur N, alors que le budget prévoit 200.00 € .
Si je retiens cette solution quelle devra être ma démarche sur l'exercice N+1 pour effectuer ma prise en charge de la participation des familles ????

D'avance merci de vos lumières

Ce qui m'intrigue, c'est le montant de l'OR qui ne correspond pas à un montant par famille. Quid en cas de désistement, ou de départ d'un élève de l'établissement ? Un échange sur deux exercices, on n'est jamais sûr à 100 % d'avoir les mêmes participants.
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