Tout d'abord, une réflexion : si vous savez que vous allez être "audité" , c'est donc que vous en avez été informé.Or , l'une des caractéristiques de ces contrôles , dés lors qu'ils se passent en premier lieu à l'agence comptable,c'est leur caractère inopiné.
J'en conclus donc que vous êtes gestionnaire d'un établissement rattaché et que votre agent comptable préféré vous a informé.
Gagné ? 
Bon .D'abord, votre
caisse doit non seulement être juste comptablement mais aussi tenue régulièrement. Cà se voit facilement en épluchant votre livre de caisse.
Ensuite, vos
stocks alimentaires devront être à jour à la portion de camembert prés. (
)
Puis, compta des
tickets repas : son état et sa tenue devront être nickel; idem évidemment pour le stock des valeurs inactives.
L'inventaire des biens immobilisés : il doit y avoir correspondance entre votre inventaire comptable et la réalité sur le terrain.L'outil qui facilite ce type de contrôle est bien évidemment l'étiquetage des biens inventoriés.S'ils ne le sont pas chez vous , les auditeurs ne manqueront pas de vous en faire la remarque .
Venons en au bordereau de
chèques remis à l'encaissement : la fréquence d'envoi sera épluchée ( pour voir si vous respectez le rythme hebdomadaire)
Les créances : vous devrez être à même d'expliquer tous vos soldes débiteurs de classe 4 , avec un accent tout particulier sur les 4111, 4112 et 416 .( sauf si ce contrôle a été fait à l'agence comptable ).
Le rythme des
relances en matière de recouvrement auprés des familles sera également examiné de prés.
Et puis, si votre balance n'a pas déjà fait l'objet d'un épluchage à l'agence, alors vous devrez expliquer tous vos
soldes de classe 4 .La taxe d'apprentissage :origine et utilisation des fonds
Budget : : les actes déterminant le caractère éxecutoire de votre budget vous seront demandés ; ils seront mis en parallèle avec votre premier bordereau de mandatement de l'année.
Cette liste ne se veut pas exhaustive.Elle reflète simplement une expérience récente en la matière .
Ce qu'il me paraît important de vous dire, c'est qu'une telle visite ne doit pas être appréhendée comme un cauchemar ( à vous en effet de vous donner les moyens pour que çà ne se passe pas ainsi ) mais comme une opportunité d'enrichir vos pratiques professionnelles.
Allez, bon courage et à bientôt
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Ven 15 Déc 2006 - 19:12
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