Remboursement à un agent : caisse ou virement

Bonjour,
 
le cas suivant se présente : à l'initiative d'une des agents : achat de fleurs pour la journée porte ouverte , petite facture de 55.00 € ...
 
Le CE apprend cela , et demande le remboursement de la somme à l'agent ..
 
1 mois et demi plus tard : mandat de l'achat pour rembourser l'agent avec comme pièce jointe : la facture au nom du Lycée et il est indiqué sur cette facture : réglé par CB.
Actuellement je suis en attente d'un certificat m'expliquant de A à Z pourquoi je rembourse la personne.
Je suis un peu perdue , je pensais plus à une menue dépense dans ce cas précis ? non ?

Ton CE était girouette, dans une autre vie ??

Non Russule : ce n'est pas la girouette qui tourne c'est le vent. Le CE a voulu rembourser un agent qui a eu l'initiative de rendre l'accueil plus sympathique, et ne pas grever ainsi les finance perso de l'interessé . Mais je me disais qu'une menue dépense serait plus appropriée ?

En fait, je ne comprends pas. L'agent a payé de sa poche, ou pas ?

Amélia a écrit:

Le CE apprend cela , et demande le remboursement de la somme à l'agent ..

Pourquoi devait-il rembourser le bahut, alors ?

c'est vraiment limite
pas d'accord préalable de l'ordonnateur pour la dépense
et le motif même est limite décoration pour la journée porte ouverte
et pourquoi pas du sel de bain...

tu n'étais pas associé à l'organisation de cette journée ???????

Oui l'agent a payé de sa poche en vue d'une amélioration esthétique de l'accueil. De sa propre intiative ...Le CE par la suite en son for intérieur et mis au courant du dossier : un agent ne doit pas payer de sa poche ce genre de dépense , c'est à l'EPLE de le prendre en charge ...voilà pourquoi 1 mois et demi plus tard je me retrouve avec une facture au nom du Lycée acquittée par CB . C'est marqué en gras sur la facture : payé par CB le ... et que je dois payer l'agent sur son compte bancaire pour le rembourser ...

mandat en menues dépenses
sortir le blé de la caisse
le filer à l'agent
pas mettre de facture ne PJ (on est en deça du seuil)
y'a pas de quoi en faire un plat si tout le monde est d'accord!
tout le monde n'est pas un gestionnaire comptable qui sait tout, l'agent il a seulement voulu bien faire... en profiter pour faire de la PEDAGOGIE en réexpliquant comment ça doit se faire.
bonne nuit!!!

No je ne suis pas associée , on me demande juste de taper sur la touche enter du clavier , pour valider les mandats et paiements : 5159 à la chaîne quoi !

Merci à la Marmotte combative , quand on relit mon post , c'est ce que je demandais : une procédure de menues dépenses ne serait elle pas mieux ? J'essaie de m'instruire sur les bonnes pratiques. Maintenant j'ai un mandat je vais payer l'interessée avec comme P.J cette facture et un certif.
 
Bonne nuit également

V.M.B a écrit:

bonne nuit!!!

Tiens toi aussi, tu as eu une mutation aux antipodes ? Ou en Corse ?

non l'ami, je fatique seulement!!!