Préparation budgétaire 2011

zen-attitude a écrit:

L'ordo fait un rapport chez toi ? Quelle chance !

Non, mais c'est la dénomination du document !

zen-attitude a écrit:

Tout à fait d'accord avec cette analyse, si ce n'est que l'année dernière, j'ai eu une observation du contrôle de légalité me précisant que j'aurais dû équilibrer le budget avec la subvention, donc sans prélèvement sur FDR. Que fait-on de la sincérité budgétaire ?

Ils sont mignons chez toi !

Yhenamar a écrit:

Ils sont mignons chez toi !

L'important étant que le contrôle de légalité et la CT aient validé le budget. Quant à leur observation . Et d'ailleurs l'observation émanait de l'Etat. Qui finance l'EPLE ? L'Etat, oui, mais de façon très minime.... Et la CT, qui a validé sans aucune remarque, alors . Restons zen.

cricri2509 a écrit:

Nouveau gestionnaire, je vais devoir attaquer la préparation du budget 2011.
Avant de me lancer, vous, les anciens, avez vous des trucs et astuces auxquels il faut penser!!

http://60gp.ovh.net/~intendan/spip.php?article472 (merci Maudinou !)
http://60gp.ovh.net/~intendan/spip.php?article4
http://60gp.ovh.net/~intendan/spip.php?article10
Et leurs pièces attachées. J'ai pas remis ça à jour depuis longtemps, mais je crois que c'est d'actualité pour l'essentiel.

cricri2509 a écrit:

Nouveau gestionnaire, je vais devoir attaquer la préparation du budget 2011.
Avant de me lancer, vous, les anciens, avez vous des trucs et astuces auxquels il faut penser!!
merci pour votre aide.

Un conseil.
Faire le budget à la main avec un fichier excell, puis le faire avec GFC.
Cela permet d'éviter des erreurs si on le fait directement avec la prépabud.
De plus le fichier Excell me sert de doc pour le CA.

Si on est en LP, penser à diminuer le nombre de DP et d'internes pour tenir compte des remises d'ordre pour stages en entreprises.

Tenir compte des augmentations de tarifs pour la viabilisation.

Moi j'ouvre toujours une ligne au ZD par prélévement sur réserves (1500-2000) pour achat urgent immobilisable.

Bozinchu a écrit:

Faire d'abord ton budget sur un papier.
L'élaborer entièrement
Puis on peut saisir sur GFC.
Et on vérifie que ça colle.

On pourra utiliser un tableur excel et voir si c'est correct.

N@n@rd a écrit:

Un conseil.
Faire le budget à la main avec un fichier excell, puis le faire avec GFC.
Cela permet d'éviter des erreurs si on le fait directement avec la prépabud.

Répéter semble pédagogique

Bozinchu a écrit:

Faire d'abord ton budget sur un papier.
L'élaborer entièrement
Puis on peut saisir sur GFC.
Et on vérifie que ça colle.

On pourra utiliser un tableur excel et voir si c'est correct.

N@n@rd a écrit:

Un conseil.
Faire le budget à la main avec un fichier excell, puis le faire avec GFC.
Cela permet d'éviter des erreurs si on le fait directement avec la prépabud.

pour ma culture personnelle, pourquoi ?
depuis qu'on est passé sur cette version de GFC, je fais directement mes budgets sur la prépabud. Je trouve que c'est mieux que sur un fichier excel où il peut y avoir des erreurs de paramétrage, et jusqu'à présent je n'ai pas eu de soucis. Quels problèmes pourraient se poser ?

par contre, c'est une méthode que je ne conseillerais pas pour un premier budget, il faut quand même avoir l'habitude de la gymnastique comptable.

J'aimerais bien le faire sous prepa budg mais, comme d'autres collègues, on n'a pas l'autorisation du service informatique.
Je me contente d'un document sous tableur qui, une fois bien paramétré, peut durer pas mal d'années et, qui plus est, est plus malléable et "présentable" qu'un document gfc pour le CA.

j'ai GFC en réseau (les engagements, les liquidations et le mandatement) avec ma secrétaire. Par contre je vais installer la prépa bud 2011 mais je ne veux pas qu'elle soit en réseau. Je vais donc l'installer en monoposte mais est que cela aura une incidence sur GFC l'année prochaine ? Ma collègue et moi même lors du basculement serons nous toujours en réseau pour les engagements, les liquidations et les recettes ?

N@n@rd a écrit:

Moi j'ouvre toujours une ligne au ZD par prélévement sur réserves (1500-2000) pour achat urgent immobilisable.

Quand il y en a des réserves...

plaf a écrit:

j'ai GFC en réseau (les engagements, les liquidations et le mandatement) avec ma secrétaire. Par contre je vais installer la prépa bud 2011 mais je ne veux pas qu'elle soit en réseau. Je vais donc l'installer en monoposte mais est que cela aura une incidence sur GFC l'année prochaine ? Ma collègue et moi même lors du basculement serons nous toujours en réseau pour les engagements, les liquidations et les recettes ?

No probleme
Pbw en mono et compta bud en réseau

Isaac Newton a écrit:

N@n@rd a écrit:

Moi j'ouvre toujours une ligne au ZD par prélévement sur réserves (1500-2000) pour achat urgent immobilisable.

Quand il y en a des réserves...

Fallait pas dépenser sans compter

débit à gauche a écrit:

pour ma culture personnelle, pourquoi ?

par contre, c'est une méthode que je ne conseillerais pas pour un premier budget

C'est bien tu réponds toi même à la question

Bozinchu a écrit:

C'est bien tu réponds toi même à la question

c'est ça l'autonomie !!


en fait, j'ai lu les 3 pages du fil trop vite et j'ai zappé la question initiale du nouveau collègue, sorry

débit à gauche a écrit:

pour ma culture personnelle, pourquoi ?

1) Pour un débutant, ça l'oblige un minimum à comprendre, justement
2) Pour facilement retoucher, proposer des variantes au CE
3) Toi tu présentes les docs de GFC à ton CA ?

1) comme j'ai dit plus haut, j'ai lu trop vite

2) tu peux aussi le faire avec la prépa bud

3) ben non, j'extrais les données que je mets juste en forme (je préfère éviter les doubles saisies qui multiplient les risques d'erreur). mais je me demande bien pourquoi, car de toutes façons peu importe comment c'est présenté, la plupart du temps il n'y a que le montant du A1 et du J1 qui les intéressent, et ça figure bien sur les docs de GFC. La seule chose qui me retient de leur refiler le doc brut, c'est que ça ferait un sacré gaspillage de papier.

communard a écrit:

J'aimerais bien le faire sous prepa budg mais, comme d'autres collègues, on n'a pas l'autorisation du service informatique.

C'est quoi cette histoire ??

Daffy a écrit:

communard a écrit:

J'aimerais bien le faire sous prepa budg mais, comme d'autres collègues, on n'a pas l'autorisation du service informatique.

C'est quoi cette histoire ??

Bienvenue à l'EN.

Remarquez, moi j'ai pas ma dotation 2011. C'est-y bien normal ou j'ai loupé quelque chose ?

L'intendant zonard a écrit:

Remarquez, moi j'ai pas ma dotation 2011.

alors on est au moins deux ...sur le forum, car j'aime à penser que les autres bahuts de nos académies respectives n'ont pas les infos non plus...

Moi non plus, toujours rien au courrier d'aujourd'hui...
Ya peut-être plus de sous ?!!
Par contre, je renouvelle ma question à communard et son "interdiction"

Pas une interdiction mais il était déconseillé d'installer prépabud à cause d'un TRUC informatique qui BIDOUILLAIT pas. A priori, c'est réparé.

dans l'Académie de Versailles, nous avons ce message sur SWAPI

L'intendant zonard a écrit:

Bienvenue à l'EN

Tu voulais dire ENnéatype 1 ?

Maudinou a écrit:

dans l'Académie de Versailles, nous avons ce message sur SWAPI

Préparation Budgétaire 2011
La version 13.1 de la Préparation Budgétaire (2011) nous a été livrée avec une anomalie, nous retardons donc sa diffusion et attendons la version corrigée qui sera mise à disposition très prochainement

Merci pour cette précision.
A priori, certaines académies avaient déjà appliqué le correctif, ou alors le bug va surgir...au bon moment !

Patronette a écrit:

On est sensé percevoir les 15% manquant

Spécial Touïteur : Bien sensés, les intendants censés ne pas trébucher sur ce fameux pont-aux-ânes sans C ?

Les clg 93 et les lycées IDF semblent avoir tout reçu ce matin, on va pouvoir se mettre au boulot.

Pour une fois que nos vacances sont respectées, on ne va pas se plaindre ! Une petite pensée pour ceux qui ne les ont pas prises pour faire leur budget tranquilles...

Petit rappel pour les ceusses qui seraient à la bourre et n'auraient reçu leur dotation que tard : la date à laquelle vous accuserez réception de la notif est importante puisque le code de l'éducation (art R.421-59) donne 30 jours ensuite pour faire voter le budget.

ici toujours pas de notification officielle
On a reçu un courriel avec une somme, mais rien d'officiel.

ici nous avons la notification mais pas le logiciel

"rien d'officiel" ?? tu veux dire qu'il y a des dessous de table ? des tractations en cours ???

Maudinou a écrit:

ici nous avons la notification mais pas le logiciel

Reçue vendredi une mise à jour de PBW 2011

"Cette mise à jour permet de modifier l’installation de l’outil de gestion des bases et corrige une
anomalie constatée dans la version 13.1
Cette mise à jour inclut également le rattachement de BD_GFC au groupe GFC et non SVG
ce qui provoquait un conflit au niveau des partages (F: et X).
Le CD de Mise à jour est à lancé sur un PC sur lequel à déjà été installé PBUD2011 V13.1.
La désinstallation du BD_GFC se fait automatiquement et déplace les répertoires BD_REF et
BD_GFC sous WinAppli\GFCWIN."