Carte affaires et règlement de frais professionnels

Bonjour,
avez-vous mis en place la carte affaires comme moyen de règlement des frais professionnels?
Je suis agent comptable dans un établissement relevant de l'enseignement supérieur, les agents sont amenés à faire l'avance de leurs frais de déplacement entre autres. Je sais que la carte doit être adossée au compte personnel du porteur.Avez vous connaissances de banques émettrices de cette carte? Merci.

Si vous n'avez pas eu d'infos, vous pouvez me contacter à l'adresse : t.higounenc (at) envt.fr
Nous avons mis en place la carte affaires il y a quelques mois.

linus a écrit:

les agents sont amenés à faire l'avance de leurs frais de déplacement entre autres.

bonjour,

nous avons mis en place une carte affaire mais pour le seul président

concernant les autres personnels :
- frais de transport : marché public avec prestataires de service
- frais de séjour : une avance de 75% du montant estimé est versé aux agents qui en font la demande. Des régularisations a postériori sont faites pour tenir compte des frais réellement engagés. Parfois, il nous arrive d'établir des bons de commande pour des hôtes lorsque ceux-ci les acceptent.

Euh, simple suggestion venant d'un profane non A.C., l'intérêt il est où?

Personnellement, j'ai toujours avancé mes frais professionnels (essentiellement le déplacement et les repas), puis je me suis fait remboursé sur justificatifs... et j'en suis pas mort.

gerard_paris a écrit:

nous avons mis en place une carte affaire mais pour le seul président

Le président de quoi?

...et je suppose que cette carte a été mise en place sans une forte suggestion de sa part et à son corps défendant...

Je ne vois pas pourquoi il aurait un traitement de faveur, à moins qu'il ne voyage qu'en première et descende dans des palaces...

Gérard avait dit dans un autre post :

gerard_paris a écrit:

je précise que je bosse dans le Sup dans un "Grand Etablissement"

le budget est de 21 Millions €. La part des déplacement est de 1,274 Millions € dont :
- moins de 30 % pour les personnels établissement,
- environ 15 % pour les étudiants,
- et plus de 55 % pour les extérieurs

Ca calme ! Vu les frais engagés, on comprend peut-être mieux l'avance sur frais d'hébergement.

Gentil Intendant a écrit:

Euh, simple suggestion venant d'un profane non A.C., l'intérêt il est où?

Personnellement, j'ai toujours avancé mes frais professionnels (essentiellement le déplacement et les repas), puis je me suis fait remboursé sur justificatifs... et j'en suis pas mort.

T'as souvent avancé des billets pour la Chine ou autres, ou pris en charge une semaine de déplacement (trajet + repas + nuits) ?

Gentil Intendant a écrit:

Euh, simple suggestion venant d'un profane non A.C., l'intérêt il est où?

Personnellement, j'ai toujours avancé mes frais professionnels (essentiellement le déplacement et les repas), puis je me suis fait remboursé sur justificatifs... et j'en suis pas mort.

gerard_paris a écrit:

nous avons mis en place une carte affaire mais pour le seul président

Le président de quoi?

...et je suppose que cette carte a été mise en place sans une forte suggestion de sa part et à son corps défendant...

Je ne vois pas pourquoi il aurait un traitement de faveur, à moins qu'il ne voyage qu'en première et descende dans des palaces...

Non notre président ne voyage pas en première et ne descend pas dans des palaces. Mais la carte affaires lui sert également à payer le restaurant lorsqu'il reçoit une personnalité ou un partenaire extérieur à l'établissement.

J-M a écrit:

Gentil Intendant a écrit:

Euh, simple suggestion venant d'un profane non A.C., l'intérêt il est où?

Personnellement, j'ai toujours avancé mes frais professionnels (essentiellement le déplacement et les repas), puis je me suis fait remboursé sur justificatifs... et j'en suis pas mort.

T'as souvent avancé des billets pour la Chine ou autres, ou pris en charge une semaine de déplacement (trajet + repas + nuits) ?

Oh excuse, nous n'avons pas les mêmes valeurs... n'étant qu'un petit intendant besogneux (et de province), je n'ai pas conscience des hautes sphères dans lesquelles ces êtres supérieurs évoluent...

Sinon sans rire, ils doivent avoir le salaire en conséquence j'imagine? Alors ils avancent la monnaie épicétou.

Gentil Intendant a écrit:

Sinon sans rire, ils doivent avoir le salaire en conséquence j'imagine? Alors ils avancent la monnaie épicétou.

mais tu n'y pense pas manant !!!!

Gentil Intendant a écrit:

Sinon sans rire, ils doivent avoir le salaire en conséquence j'imagine? Alors ils avancent la monnaie épicétou.

Ben, justement.

C'est pour ça qu'existe la carte affaires.

pouvez vous me confirmer que les cartes affaires et les cartes achats sont les mêmes choses?
est ce que ca équivaut aux régies d'avances mais de façon 'numérique'?

Non, carte affaire et carte achat ne sont pas la même chose.

La carte affaire est adossé à un compte perso et permet de mieux gérer les avances perso sur ses frais de déplacement.

La carte achat est une facilité de transaction dans de le cadre des approvisionnements : plus d'infos là.