help GFC compta bud

Je suis en liquidation dans GFC. Dans mon A1 je n'arrive pas à passer ma liquidation et j'ai ce message " vous n'êtes pas autorisé à depasser le crédit disponible de la ligne budgétaire ". Mon chapitre A1 n'est pas en négatif.
C'est une facture relative au CT de location du reprocopieur pour un montant total de 1163.89, mon prédecesseur mandatait au A1 613.
Voilà ce que j'ai dans ma situation de dépenses engagées actuellement.
A1 613 locations = + 392.86
A1 615 entretien réparations = + 1092.57
Total 615 = + 1092.57
Total du chapitre A1 = + 9043.09.
Dois-je effectuer un virement dans le chapitre par le biais de la DM ? Pourquoi, ma liquidation ne passe-t-elle pas ?
Merci

Je n'ai pas l'explication, il est possible de mandater sur un compte même en dépassement de crédit du moment que le chapitre reste positif. Il doit y avoir autre chose.

Pourquoi ne pas tenter une petite optimisation? ça m'a sauvé plus d'une fois quand j'avais des choses "anormales" qui apparaissaient ds gfc..

mapibe a écrit:

Je suis en liquidation dans GFC. Dans mon A1 je n'arrive pas à passer ma liquidation et j'ai ce message " vous n'êtes pas autorisé à depasser le crédit disponible de la ligne budgétaire ". Mon chapitre A1 n'est pas en négatif.

Es-tu sûr du message bloquant ? ce ne serait pas plutôt le pseudo-module marchés qui bloquerait (pénible d'ailleurs de devoir decocher à chaque liquid au lieu de dire à GFC une fois pour toute "MON EPCP JE LE GERE A COTE SALETE DE LOGICIEL DE M**** !!) mais je m'égare pardon...) ?
Sinon je vote pour l'optimisation, ca peut pas faire de mal, parce que même un chapitre en negatif en saisie pure et simple n'est pas bloquant, on est juste prevenu que le comptable paiera pas (s'il n'est pas schizophrène ou/et suicidaire)....

Le profil d'utilisateur associé à votre nom d'utilisateur dans GFC ne vous donne peut-être pas le "droit aux opérations particulières" ? Il y a un bouton à cocher pour pouvoir dépasser les crédits.
Voir dans le module "administration" de GFC la gestion des proils et des utilisateurs.

Voici ci dessous le contenu de la rubrique d'aide intitulée " dépassement de crédits" dans le module administration.

Description de la fenêtre
Profil : Cette rubrique permet de saisir le nom du profil utilisateur, par exemple : Gestionnaire, Aide magasinier, Chef de Travaux, Stagiaire…
Droit aux opérations particulières : Cette rubrique doit être cochée si vous souhaitez que les utilisateurs de ce profil puissent effectuer des opérations particulières (en Comptabilité Budgétaire : dépassement de crédits ; en Comptabilité Générale : modification des paiements internes, réception d’
une disquette de paiement externe déjà traitée).

Filtrer par catégorie : Permet de restreindre l'affichage des lignes de menu disponibles à une catégorie.
Type d'accès : Permet de choisir le type d'accès souhaité pour les lignes de menu qui seront autorisées :

· Consultation : seule la consultation d'informations ou l'impression de certains documents seront possibles

· Mise à jour : toutes les opérations pourront être réalisées.

Les boutons situés dans la zone centrale de la fenêtre permettent de :


Aide de la version 6.1 du module Administration - Décembre 2005

Optimisation ou peut-être tout simplement éteindre le micro.
Ces bêêêêtes là ont également des mouvements d'humeur

Néfertar a probablement raison: fonctionnement en réseau = l'administrateur attribue à chaque "profil" ses domaines d'intervention et de compétence et le profil sous lequel tu travailles n'est peut être pas habilité aux opérations particulières (=dépassement de crédits)

JE SUIS ALLEE DANS LE MODULE ADMINISTRATION ET JE NE RETROUVE PAS LE MODULE A COCHER
Je vais dans utilisateurs et profils je ne vois pas de case à cocher...

Miracle ça marche!!!
Le fait peut-être d'aller dans le module administration, de sortir de l'application et de me reconnecter a porté ses fruits.
Je vais pouvoir avancer dans mes liquidations.

Merci pour votre aide.
Ce site est vraiment génial Merci N@n@rd. A consommer sans modération
Bon WE à tous

mapibe a écrit:

JE SUIS ALLEE DANS LE MODULE ADMINISTRATION ET JE NE RETROUVE PAS LE MODULE A COCHER
Je vais dans utilisateurs et profils je ne vois pas de case à cocher...

Bon, entretemps le problème est réglé. Le fait est que le midule d'aministration n'est vraiment pas simple à utiliser, à commencer par ces onglets en bas de l'écran là où on ne les attend pas.



Voir ma capture d'écran, en utilisant le bouton droit de la souris, si ça inspire des collègues. Une fois qu'on peut créer ou modifier des profils (et non pas des utilisateurs), on peut alors accéder à ce fameux bouton des "opérations spéciales".