Méthode pour suivi des créances de demi pension

Bonjour,

je ne sais pas comment suivre efficacement les créances de demi-pension. Les reconstatations, les bourses rétroactives,les réductions de fonds social sont autant d'éléments qui font que les soldes du 4111 et 4112 soient élevés,que des nombreuses petites créances existent.
Merci d'avance.

Delfine s'étant égarée sur la BAC, je l'ai reconduite ici.

Je lui ai dit : "Choisis la bonne rubrique"...

Qu'entends-tu par "suivre le créances" ?

Je les suis dans GFC : la date de constatation (ou dernière reconstatation) y figure, à partir de cette date je me fais un calendrier comportant relance, AAP, courrier recommandé, autorisation de poursuite transmise au CE, et poursuite. Toutes les dates apparaissent dans GFC, je trouve ça assez lisible.
Je compte me mettre aux prélèvements en septembre, je sais que ça ne va rien régler pour les mauvais payeurs, mais ça offrira plus de confort à ceux qui règlent régulièrement.
Les réductions de fonds social, c'est sûr c'est pas facile, mais tu peux mettre en place des procédures de signalement à ton AS pour orientation vers les CCAS des communes, et si tu es en collège voir si tu mettre en palce des cessions de créances avec ta CAF. Les échéanciers aussi ça marche bien, mais comme je mets en place le prélèvement je vais moins m'embêter pour les suivre (je le fais sur tableur).

Delfine a écrit:

Bonjour,

je ne sais pas comment suivre efficacement les créances de demi-pension. Les reconstatations, les bourses rétroactives,les réductions de fonds social sont autant d'éléments qui font que les soldes du 4111 et 4112 soient élevés,que des nombreuses petites créances existent.
Merci d'avance.

Je ne suis pas certaine d'avoir tout compris ( la neige et le froid embrument mes pauvres petites cellules grises )

Pour ce qui du fonds social et de la correspondance entre l'état de vos créances sur GFC avec les comptes 4112 ou 4111 , la méthode

des encaissements pour ordre est vivement conseillée...

Ceci dit, je ne sais pas si j'ai bien répondu à votre question

Mais ce que je constate à la lecture des fils , c'est que des collègues posent des questions comptables sur ( dans ? ) la BAC , alors qu'ils ne doivent pas hésiter à venir les poser sur le forum
Ce qui aidera tout le monde

S'ils craignent de se faire rabrouer , qu'ils sachent qu'ils ont tort .

On réagit ici fermement lorsque des collègues nous demandent de faire un travail de recherche de docs alors qu'il suffit d'aller se promener sur le site ou au travers des rubriques du forum
Mais les questions /réponses comptables il ne faut pas avoir d'hésitations ou de scrupules à les poser.


Car , à mon très modeste avis , il y a un distingo à faire entre le service de "recherche documentaire " et celui de la "maintenance technique" .

Delfine a écrit:

Bonjour,

je ne sais pas comment suivre efficacement les créances de demi-pension. Les reconstatations, les bourses rétroactives,les réductions de fonds social sont autant d'éléments qui font que les soldes du 4111 et 4112 soient élevés,que des nombreuses petites créances existent.
Merci d'avance.

Votre question est trop complexe et demande des réponses longues et détaillées avec des exemples "de terrain". Je conseille de voir un collègue comptable (puisque c'est chez le comptable que cela se fait) pour en discuter.

Merci à tous ceux qui ont répondu.
Néanmoins, je peux proposer un début de réponse même si au final les résultats escomptés ne sont pas là.
Etape 1:
constatation
edition des factures

évènements: grève,...voté en CA

Etape 2:
reconstatation
si les familles ont déjà payées
Mettre le reliquat au 4191

étape 3:
commission de fonds social
si les familles n'ont pas réglées suppression des créances par l'agence comptable
est ce OK?

Delfine a écrit:

Bonjour,

je ne sais pas comment suivre efficacement les créances de demi-pension. Les reconstatations, les bourses rétroactives,les réductions de fonds social sont autant d'éléments qui font que les soldes du 4111 et 4112 soient élevés,que des nombreuses petites créances existent.
Merci d'avance.

De la méthode.
Constatation puis réception des créances
Reconstatation puis réception des créances et selon le cas pour les excédents une écriture manuelle au 4191 ou au 4664.
Mandat fonds social et réduction ou annulation des créances concernées.
Une fois par an solder les petites créances avec du fonds social ou des remises gracieuses.
Les bourses retroactives sont traitées en régularisation de constatation et sont donc automatiques sauf si sur le trimestre en cours elles aboutissent à un excédent qu'il conviendra de régulariser sur une créance existante le cas échéant.
Un conseil : garder à chaque manip des créances une liste en PDF pour rechercher d'éventuelles erreurs.

Ta réponse m'a aidée.
Delfine