sos cofi

bonjour,

nous sommes un établissement rattaché et notre agent comptable ne veut pas que nous procédions aux opérations informatiques nécessaires pour le COFI dans notre établissement.

Est-il indispensable d'avoir l'accord de l'AC ou l'établissement rattaché peut-il effectuer le travail seul et tout transmettre à l'AC ensuite?

PS: Ce n'est pas une question saugrenue, l'AC a la mauvaise habitude de ne jamais nous accorder l'autorisation pour dire ensuite que l'on est toujours en retard.

Comment un ER pourrait-il faire le cofi ? De quelles opérations parlez-vous ?

Si c'est le transfert de la disquette, il n'y a besoin de l'accord de personne pour la créer. Il faut juste être certain que tout est bouclé, que les dernières écritures ont été passées, qu'il ne reste pas une petite DBM de stocks à faire (c'est peut-être ça que craint l'AC).
Si c'est le COFI proprement dit comme le signale N@n@rd, ça ne peut se faire que sur le micro (ou le réseau) où se trouve la compta géné donc un ER ne peut rien faire.

LMDV a écrit:

Si c'est le transfert de la disquette, il n'y a besoin de l'accord de personne pour la créer. Il faut juste être certain que tout est bouclé, que les dernières écritures ont été passées, qu'il ne reste pas une petite DBM de stocks à faire (c'est peut-être ça que craint l'AC).
Si c'est le COFI proprement dit comme le signale N@n@rd, ça ne peut se faire que sur le micro (ou le réseau) où se trouve la compta géné donc un ER ne peut rien faire.

Je pencherais pour cette hypothèse : votre AC a sans doute repéré des anomalies dans la compta bud de l'ER .
Si tel est le cas, vous devez attendre son feu vert pour transférer [ exporter]les fichiers qu'il doit à son tour importer vers sa compta avant d'éditer le COFI

Voilà .
Pas de quoi en tirer des conclusions selon lesquelles il serait suspicieux.
Il a sans doute de bonnes raisons d'agir ainsi

Ou alors l'AC n'a pas encore basculé et ne veut pas que les ER fassent la manip pour leur demander, au cas ou, de nouvelles écritures (OR OP OAR...) et éviter ainsi un nouveau transfert

ac, je fais (ou fais faire) en effet cette opération de "transfert" du budgétaire vers cofi à l'agence au regard des dep et rec engagées (tt à zéro en chap services spéciaux, dbm 27...). En avez vous parlé? Il y a peut être un truc qui cloche. L'opération technique en elle même ne nécessite pas de compétence particulière même informatique. Bon courage.