Bonjour, après avoir suivi les conseils des forumeurs pour subdiviser le 4112 cad effacer les affectations dans tous les établissements de l'agence comptable, effacer le 4112 de l'habilitation des régisseurs, j'ai encore la réponse "subdivision impossible, ce compte a déja été utilisé". aurai je oublié quelque chose ?

Tu as dû déjà le mouvementé avant tes subdivisions, du coup c'est impossible, sauf si tes écritures sont dans un brouillard, auquel cas tu doit pouvoir les supprimer, faire ta subdivision et ne pas oublier de repasser tes écritures.

non c'est parce que tu l'as affecté automatiquement avec le 70621
tu ne peux donc pas le subdiviser
sauf si tu vas d'abord supprimer cette affectation
puis tu subdivise
puis tu réaffecte
miracle ça marche
ps faut demander aux gens qui savent

merci d'avoir répondu si vite.
j'ai revérifié le 4112, aucune écriture n' été passée à ce compte, sur aucun des établissements de l'agence comptable.
et pourtant le message est toujours le même!

je viens de trouver la raison pour laquelle la subdivision est impossible;le blocage provient d'un encaissement au 4112 au lieu du 4111, corrigé en compta générale mais la liste des encaissements affiche 4112 et là, il es t impossible de modifier .
donc, je ne subdiviserai pas le 4112 cette année...dommage!

Eh bien moi, je n'ai ni affectation, ni écritures pour l'instant et il m'indique que j'ai déjà des écritures de passées et refuse de subdiviser aussi bien pour le 4662 que le 4112...

vhalerie a écrit:

Eh bien moi, je n'ai ni affectation, ni écritures pour l'instant et il m'indique que j'ai déjà des écritures de passées et refuse de subdiviser aussi bien pour le 4662 que le 4112...

Difficile de croire que fin mars il n'y ait eu aucun encaissement au titre des droits constatés pour le 4112, ni mandatement pour le 4662

N@n@rd a écrit:

vhalerie a écrit:

Eh bien moi, je n'ai ni affectation, ni écritures pour l'instant et il m'indique que j'ai déjà des écritures de passées et refuse de subdiviser aussi bien pour le 4662 que le 4112...

Difficile de croire que fin mars il n'y ait eu aucun encaissement au titre des droits constatés pour le 4112, ni mandatement pour le 4662

cf mes ançiens post : Basculement effectué la semaine dernière

Vhalerie, va voir dans la nomenclature GFC de l'établissement menu compté gén, références, plan comptable) : je parie que le 4112 est affecté au compte 70621 et que le 4662 est affecté à un certain nombre de comptes de classe 6 (par exemple le 6571). Il faut que tu enlèves les affectations pour pouvoir subdiviser.

Winnie a écrit:

Vhalerie, va voir dans la nomenclature GFC de l'établissement menu compté gén, références, plan comptable) : je parie que le 4112 est affecté au compte 70621

je l'ai dit le 2 février faut suivre

Bonjour,

Désolée de relancer le sujet ... je n'arrive pas à subdiviser le 4112! J'ai supprimé l'affectation 4112/70621 ... et même toutes les affectations du Plan comptable ... rien à faire, GFC bloque en me disant que le compte a déjà été mouvementé
Or, bien évidemment, nous avons basculé hier et n'avons pas encore travaillé en compta ... quelqu'un aurait-il d'autres idées à me suggérer?!
En attendant, ça m'éneeerve!!
Thanks

Déjà soulevé récemment.

Voir si ton compte n'est pas dans l'habilitation d'une Régie si ER.

Bravo, Houra, Mille Mercis ... Ah, que ça fait du bien ... MOA a donc bien vu! Pour les autres, je précise: il faut aller sur l'établissement support, retirer le "4112" comme nature de recettes dans l'habilitation de régie de l'ER concerné ... et hop, on peut modifier le plan comptable! Attention, ne pas oublier de remettre le 4112 subdivisé dans l'habiltation de l'ER une fois la subdivision réalisée
Ah, je suis contente, merci MOA d'avoir reboosté ma journée

à ton service
Bonne journée...

Je suis un peu à l'ouest en ce moment alors excusez la question mais:

Quel est l'intérêt de subdiviser le 4112?

On en a un pour chaque bahut, et au sein du bahut, il est très spécifique.

Bref, je comprends pas.

si tu as un 41121 puis un 41122 et enfin un 41123 tu peux suivre les créances par trimestre
C'est pratique pour suivre ....

Je crois que les listes de créance peuvent être éditées par trimestre en cliquant sélectionnant ELEVES avant édition.

coucou a écrit:

Je crois que les listes de créance peuvent être éditées par trimestre en cliquant sélectionnant ELEVES avant édition.

Je confirme

Oui mais avec ce système eil est facile de vérifier que la liste des créances colle avec le 4112 de référence
Chose que l'on ne peut pas faire si tu as un seul 4112.
Imaginons un 4112 avec 5253.23€ de débit et une liste de créances à 5270.35€
Même si tu édites par trimestre tes créances, tu trouves comment la différence...gros malin?
Alors qu'avec un 4112 subdivisé tu vas pouvoir cerner le ou les problèmes...
CQFD

féskipeumépeupeu a écrit:

Je suis un peu à l'ouest en ce moment alors excusez la question mais:

Quel est l'intérêt de subdiviser le 4112?

On en a un pour chaque bahut, et au sein du bahut, il est très spécifique.

http://60gp.ovh.net/~intendan/spip.php?article507

Après concertation avec mes ER (l'agence comptable étant une démocratie où les ER ont le droit de s'exprimer et le comptable de décider ), on ne sudbdivisera pas pour 2011 le 4112 ; les risques d'erreur étant jugés supérieurs au gain éventuel.
De plus il y a le n° du trimestre dans la liste des créances.

... par contre on subdivisera à donf les 1068, 4118, 44118, 4412, 4632, etc....

Je fais partie de ceux qui subdivisent le 4112 et je m'en porte très bien.
Mais utilisant le module gestion d'un contrôle d'accès, je n'utilise pas sconet gfe et du coup je ne récupère pas les créances.

Avec 9 établissements concernés, cela facilite la tâche des collègues chargés de la compta générale

gest89 a écrit:

Je n'utilise pas sconet gfe et du coup je ne récupère pas les créances.

Précision pour les novices : les deux ne sont pas incompatibles. On peut très bien avoir un logiciel privé qui permet l'exportation des créances vers GFC. Et quand on rédige son MAPA pour le logiciel de resto, il me semble que c'est une ligne à ne pas oublier.

Merci Winnie

J'ai dû rater une étape!
Je croyais que GFC interdisait de récupérer des données émanant d'un logiciel autre que ceux diffusés par l'EN.

Si ça a changé, je travaille avec la société Alise et je serais vraiment intéressé de savoir comment faire.

Appelle-les. Je n'ai jamais bossé avec Alise, mais générer deux fichiers .dbf, c'est pas la mort. Je l'ai déjà fait.

A priori, ce n'est pas possible avec ce logiciel, car il fait tout lui-même mieux que GFC (suivi de créance, gestion des encaissements...). Il établit des fiches annexes à la FQE, qu'on saisit en masse ce qui est très rapide à faire, et en étant soigneux sur ce recopiage, il n''y a aucune raison que ça dérive. (et des encaissements externes importés dans GFC, à ma connaissance cela n'est pas prévu).