Bonjour, j'aimerais savoir si certains d'entre vous utilisent déja un logiciel d'envoi de SMS compatible avec SCONET afin d'avertir les parents des absences de leur enfant, ce qui permettrait de réduire les frais d'envoi, de réduire le nombre de coût de téléphone passés aux parents...
Si vous l'utilisez, quel est le coût de ce logiciel et en êtes vous satisfait et avez vous réellement constaté des économies sur les frais d'envoi? Merci.

Pour le coût, voir avec mon GM.

Pour l'efficacité, ça a tout simplement révolutionné ma façon de travailler. En bien.

Halte là, malheureux !!!

Ne vous lancez pas dans de folles dépenses totalement inutiles. Notre bien-aimé ministre pense à vous et va vous arranger le problème de l'absentéisme (et du coup de la présence de CPE dans les établissements ) en deux coups de cuiller à pot.

Voir ici.

oups coups de téléphone et non coût...

Révolutionner dans quel sens???

Fabe a écrit:

Révolutionner dans quel sens???

... dans le sens ou avant il avait déjà pratiquement rien à faire et que maintenant il en a encore moins...

Bon je développe...

Je travaille avec un logiciel d'absence qui, après contrat et licence, permet d'envoyer des SMS aux familles. Cela nécessite en amont de récolter, lors des inscriptions, les numéros de portable des responsables légaux.

L'avantage du SMS, c'est sa rapidité et sa modularité. Bien évidemment, cela me sert à prévenir de l'absence de l'élève, de son retard. Mais cela permet aussi de demander aux familles de nous contacter, de signaler une heure de colle, une réunion, un mot à signer dans le carnet, une heure de cours de déplacée, etc... L'édition des messages est d'une simplicité appréciable. Je bosse même pour l'intendance avec ces textos!

Pour bien évaluer le coût de l'opération, en dehors de l'achat de la licence, il faut se rapporcher du CPE. Un établissement où il y a une vingtaine d'absence plus une dizaine de retard par jours n'engendrera pas les mêmes frais que dans un autre ou entre 200 et 300 SMS, tout motif d'envoi compris, partent au quotidien.

Il faut voir que le SMS ne remplace pas, sur un plan légal, l'envoi papier des absences. C'est donc un surcoût supplémentaire, qui ne dispense pas la Vie Scolaire d'un envoi régulier des bilans des absences par la Poste. Ca ne fait donc que peu baisser les frais d'affranchissement et d'achat de fournitures liées au courrier.

En tout cas, concrètement, l'instauration des SMS s'est traduit par une baisse réelle de l'absentéisme perlé, une meilleure participation des parents aux diverses réunions et rendez-vous, et par la fin de la pratique du "je pique le courrier dans la boite" puisque les gamins savent que tout envoi est doublé par un SMS.

On a gagné en efficacité, mais ce n'est pas un moyen de faire des économies, loin de là.

Vieil intendant a écrit:

Fabe a écrit:

Révolutionner dans quel sens???

... dans le sens ou avant il avait déjà pratiquement rien à faire et que maintenant il en a encore moins...

C'est merveilleux comme il pige vite... Cet enfant est prodigieux!

La question du coût n'est pas tout même si c'est la question posée et nulle autre. Le recours au SMS n'est pas la panacée même si Wizzz en a montré le côté pratique mais aussi les limites. Il ne résoud pas l'ensemble des situations et peut entraîner des dérives et des approximations avec conséquences juridiciaires désagréables en cas de pépins qui peuvent engager CPE et/ou CE . Comme indiqué chez Tio précédemment :

la gestion des absences des élèves : quelle est la valeur juridique des SMS envoyés via l'application "absences" de SCONET ?
Elle est nulle

si l'on suit les conclusions de la DAJ - direction des affaires juridiques - lettre DAJ A1 n° 08-167 du 30 juin 2008 - dans la mesure où ce serait un moyen de preuve de l'envoi fait mais non de la réception par les parents ou le responsable légal. Voici ce que publie la lettre d'Information Juridique à ce propos (larges extraits) :

Aux termes de l'article L. 131-8 du code de l'éducation, «lorsqu'un enfant manque momentanément la classe, les personnes responsables doivent, sans délai, faire connaÎtre au directeur ou à la directrice de l'établissement d'enseignement les motifs de cette absence». Les deux derniers alinéas de l'article R.13115 du même code précisent que «[...] toute absence est immédiatement signalée aux personnes responsables de l'enfant qui doivent sans délai en faire connaÎtre les motifs au directeur de l'école ou au chef de l'établissement, conformément à l'article L. 131-8. En cas d'absence prévisible, les personnes responsables de l'enfant en informent préalablement le direccteur de l'école ou le chef de L'établissement et en précisent le motif [...]».

La loi n° 2000-230 du 13 mars 2000 portant adaptation du droit de la preuve aux technologies de l'information et relative à la signature électronique a consacré la dissociation opérée par la jurisprudence entre la preuve par écrit et son support. Aux termes de l'article 1316 du code civil, «la preuve littérale, ou preuve par écrit, résulte d'une suite de lettres, de caractères, de chiffres ou de tous autres signes ou symboles dotés d'une signification intelligible, quels que soient leur support et leurs modalités de transmission».
L'article 1316-1 du même code dispose que « l'écrit sous forme électronique est admis en preuve au même titre que l'écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu'il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité».

En l'absence d'accusés de réception accompagnant les S.M.S. envoyés par l'application Sconet, l'administration ne disposera pas d'un écrit sous forme électronique, au sens de l'article 1316-1 précité, qui lui permette d'établir que le message a bien été reçu par son destinataire.

Quand bien même l'application Sconet prévoirait de tels accusés de réception, ceux-ci n'offriraient pas les mêmes garanties que la lettre recommandée avec avis de réception, puisque leur délivrance ne résulte pas de la réception de l'information par le destinataire, mais de la réception matérielle du message par l'apppareil du correspondant. Un décalage dans le temps est ainsi susceptible de se produire entre la réception du message par l'appareil du destinataire et l'instant où celui-ci pourra prendre connaissance de son contenu.

L'envoi d'un S.M.S. n'offre par conséquent pas de garantie supplémentaire par rapport à un simple appel téléphonique. Au contraire, il ne permet pas de s'assurer que la personne contactée a bien pris connaissance du message qui lui est destiné.


Les clones

wizzz a écrit:

Il faut voir que le SMS ne remplace pas, sur un plan légal, l'envoi papier des absences. C'est donc un surcoût supplémentaire, qui ne dispense pas la Vie Scolaire d'un envoi régulier des bilans des absences par la Poste. Ca ne fait donc que peu baisser les frais d'affranchissement et d'achat de fournitures liées au courrier.
On a gagné en efficacité, mais ce n'est pas un moyen de faire des économies, loin de là.

vu comme cela c'est sur ! maintenant l'envoi papier lui même n'ayant de valeur légale que s'il est effectué en rec+ar, ce qui , heureusement n'est pas souvent fait !, on peut considérer le SMS comme le remplaçant possible de l'envoi papier non légal (=sans rec+ar). et là, finançièrement, ça commence à causer. mais il n'y a qu'un gestionnaire pour comprendre ces subtilités là !

C'est pour ca que je carbure (au Ricard et) au RAR, ce qui me vaut les gros yeux de l'intendance parfois vu le coût de certains de mes courriers...

wizzz a écrit:

C'est pour ca que je carbure (au Ricard et) au RAR, ce qui me vaut les gros yeux de l'intendance parfois vu le coût de certains de mes courriers...

2140 SMS du 1/12 au 16/12, ça fait combien en RAR ?

Donc ça fait 12 jours ouvrable (14 avec le samedi), ça fait en gros 150 textos par jour, à 0.125 centimes HT l'unité. Ta Vie Sco a dépensé 267.50 euros HT pour communiquer avec le monde extérieur, hors téléphone, courriers et mails.

Le RAR pour 20 grammes est, je crois à 4.35 euros, ce qui fait en gros que pour 2140 SMS envoyés ton CPE aurait pu faire expédier entre 61 et 62 recommandé. Et encore, en prenant comme base de calcul le prix du texto hors taxe...

Bof, bientôt on aura des contrats aidés pour les porter à domicile...

Mais P.tain t'as raison, c'est ça l'avenir : le télégramme porté par un contrat aidé!

On arrête pas le progrès...

On peut le faire gratos: avec tout ce que les CPE façon corses se farcissent comme flacons de pastaga et de côte de Provence y'a plus qu'a glisser les billets d'abscences dans les bouteilles vides et les balancer à la flotte. y'aura bien un glandu pour les récupérer et faire la distribution aux familles.

et comme ça le WWWWIIIIIZZZZ y peut continuer à se péter le foie!

Wizzz, j'ai l'impression que ton gestionnaire paie un peu cher tes SMS. Je suis légèrement en-dessous de 10 cts HT, et 20% plus cher ça vaut la peine qu'il se manifeste auprès du fournisseur pour dire qu'il faut suivre l'évolution du marché sans quoi...

Mes CPE apprécient car elles subissent moins. Tout est un peu plus efficace, et dans le fond il y a des conversations téléphoniques avec les parents, mais ce sont plus souvent eux qui appellent, et la conversation est souvent plus courte, car les faits à l'origine sont clairement posés. En fin de compte je ne suis pas certain que c'est une économie sur le seul poste des télécommunications, mais c'est même possible.

Ensuite, par rapport à l'affranchissement, ça ne permet pas de s'en affranchir (gag !), mais on peut plus sereinement envisager des envois périodiques, du genre tous les mercredis. NB le tarif postal prend encore un centime de mieux le mois prochain.

Je lui en causerai dès que je peux, si tu juges le tarif prohibitif il faudrait que tu me dises avec quel fournisseur vous êtes en cheville...

wizzz a écrit:

Je lui en causerai dès que je peux, si tu juges le tarif prohibitif il faudrait que tu me dises avec quel fournisseur vous êtes en cheville...

Nan, pas prohibilitif, mais il commence à dater, le marché a baissé en-dessous de 10 centimes maintenant, donc je te signale juste que 12,5 ça peut être revu utilement. En général je commence à avoir envie de bouger quand je peux gagner plus de 15 % sur un marché de taille normale. Question de principe, mais changer pour moins serait contre-productif à long terme.

J'achète des "packs" de 5000 SMS (à utiliser dans les 6 mois) à 380 € HT chez les révolutionnaires ukrainiens. Les deux autres opérateurs mobile avaient des offres à peu près identiques, avec le béton qui proposait des messages moins chers sur sa propre marque, mais comme elle est minoritaire, bof.

Pas trouvé d'autre prestataire pour l'envoi en masse de SMS avec une puce et l'abonnement dédié (nécessaire avec mon logiciel de contrôle d'absences). Pour l'envoi par un tiers recevant les fichiers via l'Internet, il doit y avoir plus de choix, mais je ne suis même pas sûr que ça soit vraiment moins cher.

Je te confirme sur ce dernier point : on cherche encore l'économie.

Sinon je vais voir si mon GM a deux minutes pour contacter OMT, histoire de voir si on ne serait pas en train de se faire plumer vu les tarifs moyens en vigueur...

wizzz a écrit:

Je te confirme sur ce dernier point : on cherche encore l'économie.

Sinon je vais voir si mon GM a deux minutes pour contacter OMT, histoire de voir si on ne serait pas en train de se faire plumer vu les tarifs moyens en vigueur...

Plumer, non. Mais que la bonne gestion suppose que, dans un marché dont les coûts sont orientés à la baisse, on se rapproche du fournisseur en disant qu'il est gentil mais que l'on n'est pas chez Madoff. Et que s'il ne se bouge pas c'est le bahut qui va bouger. A moyen terme.

Ce sujet sur les SMS est peut-être déjà obsolète... Ces super médiateurs que M. le Ministre vient d'annoncer en renfort auront besoins d'autres moyens! Une voiture de fonction peut-être pour visiter directement les familles et aller chercher les élèves dont le-réveil-n'a-pas-sonné, entre autres.

Si j'étais CPE je serais verte.

Mais nous le sommes, verts...

http://www.viesco.net/forum/viewtopic.php?f=5&t=90

On est tellement verts qu'on pourrait remplir Geoffroy Guichard...

C'est de la pub. Dans la pratique se sera tout simplement inutile et inefficace.
Cela permettra de payer 5000 jeunes des quartiers en difficulté pour glander en bas des immeubles avec ceux qu'ils sont censés ramener au bahut. Pour un peu cela amenerait un sourire sur ma sévére mais juste face auguste.

5000 chomeurs de moins, 5000 postes en plus dans l'EN comme effet statistique, un effet d'annonce, un argument pour le futur.
Moi je dis bien joué.

Vieil intendant a écrit:

C'est de la pub. Dans la pratique se sera tout simplement inutile et inefficace.
Cela permettra de payer 5000 jeunes des quartiers en difficulté pour glander en bas des immeubles avec ceux qu'ils sont censés ramener au bahut. Pour un peu cela amenerait un sourire sur ma sévére mais juste face auguste.

5000 chomeurs de moins, 5000 postes en plus dans l'EN comme effet statistique, un effet d'annonce, un argument pour le futur.
Moi je dis bien joué.

Ben moi je dis foutage de gueule éhonté et pourtant je suis une jeune fille très bien élevée

Vieil intendant a écrit:

Moi je dis bien joué.

Moi aussi .

Tout comme je pense que dans l'échange suppressions de postes contre primes, notre ministère a très bien joué
Pour ce qui est de la qualité du jeu de ses interlocuteurs, on a déjà eu l'occasion d'en parler ( voir le fil Primes de fonctions et de résultats )

No comment

Ce qui serait très drôle, c'est qu'il vous assignent 1000 médiateurs d'intendance, destinés à aller récupérer le fric de la cantine, des bouquins et autres auprès des familles, afin de rétablir le lien entre les foyers et l'école...

Tant qu'à faire...