comment se gèrent les cessions de denrées sur le plan budgétaire et comptable et au niveau des stocks alimentaires ?

concrètement comment faites vous quand il y a un pot pour le conseil d'administration, une manifestation spéciale dans le collège, le chef d'établissement qui souhaite récompenser une classe en leur offrant du jus de fruit et des gâteaux secs...? les denrées sont bien mandatées au R2 6011 mais après ?

Mandat pour ordre au D 6257
Ordre de recette au R2 70888 si les denrées proviennent du stock.

Le plus simple est de commander et de payer directement tout ou partie de la facture au D.
Certains font pas d'écriture de régularisation avec le R2, mais c'est pas bien...

Mandat aux frais de réception (D/6257 par exemple) + ordre de reversement au R2/6011, ou ordre de recette au R2/70888 par exemple pour ceux qui n'aiment pas les ordres de reversement.

Lorsque d'avanture on prends quelque chose payé initialement par le R2 6011 et que la dépense ne concerne pas la restauration, je refacture systématiquement soit au D6257 si demande du CE soit au A1 6067 du prof qui m'a demandé un pot dans le cadre de tel ou tel manifestation. Je suis assez systématique à ce niveau et c'est assez simple à mettre en place. En plus cela fait très plaisir aux parents d'élèves de voir que l'argent de la demi-pension n'est pas détourné.

Vieil intendant a écrit:

Mandat pour ordre au D 6257
Ordre de recette au R2 70888 si les denrées proviennent du stock.

Le plus simple est de commander et de payer directement tout ou partie de la facture au D.
Certains font pas d'écriture de régularisation avec le R2, mais c'est pas bien...

euh, moi par exemple....

Gars du Doubs a écrit:

soit au D6257 si demande du CE soit au A1 6067 du prof qui m'a demandé un pot dans le cadre de tel ou tel manifestation. .

Déjà le A1, ça me géne... mais le 6067 alors là je suis contre. Un pot n'est pas une fourniture pédagogique. Si on veut vraiment payer au A1 (moi je conseille le D pour tout) il faut au mini y créer un 6257.

Qui fait ça au A1? c'est immoral!!!

Moi je fais ça au L82, non mais...

MANDAT D 6257 ET OR AU R2 70888

Perso j'ai eu des réceptions spécifiques aux classes d'accueil des élèves non francophones. La subvention était ouverte au A1, le pince-fesses se faisait quasiment dans le cadre des cours, ne concernait que la section (pas d'huiles invitées, c'est trop dure de nettoyer la moquette après). Et bin je payais tout ça au A1, 6067 si c'était tout ce que j'avais sous le bon code de gestion, et si c'était sous un 6. , alors au A1 6257.

C'est vrai que c'est moyennement élégant, mais boarf, 14 écus de jus d'orange et de kawettes...

Vieil intendant a écrit:

Gars du Doubs a écrit:

soit au D6257 si demande du CE soit au A1 6067 du prof qui m'a demandé un pot dans le cadre de tel ou tel manifestation. .

Déjà le A1, ça me géne... mais le 6067 alors là je suis contre. Un pot n'est pas une fourniture pédagogique. Si on veut vraiment payer au A1 (moi je conseille le D pour tout) il faut au mini y créer un 6257.

le D 6257 sans problémo (pot de rentrée, CA, divers représentations étab.), puis TA (A1 TA 6257) pour tout ce qui est au profit des profs . mais je limite au max.

Vieil intendant a écrit:

Mandat pour ordre au D 6257
Ordre de recette au R2 70888 si les denrées proviennent du stock.

Eric a écrit:

Mandat aux frais de réception (D/6257 par exemple) + ordre de recette au R2/70888 par exemple pour ceux qui n'aiment pas les ordres de reversement.

Je remonte ce fil un peu ancien car je me pose le problème de savoir avec quel type de DM on peut remonter les crédits au 6011. La 26 vous parait-elle indiquée ?

26+1 = 27 : la Dm de régularisation sera là pour intégrer tous les chouïas de recettes non prévues au budget initial du R(L)2.

Eric a écrit:

26+1 = 27 : la Dm de régularisation sera là pour intégrer tous les chouïas de recettes non prévues au budget initial du R(L)2.

Merci

Bonjour,

 

On a effectué une cession de denrées pour un voyage au mois de juin avec mandat au N3 et OR au R2 70888. Mon agent comptable me demande un vote du CA sur la cession de denrées. Je n'en vois pas l'utilité mais je me trompe peut-être. Merci pour vos réponses.

Moi non plus je n'en vois pas l'utilité. Lorsque le R2 fourni des repas froids pour une sortie ou des denrées pour les réceptions, il demande aussi un vote du CA pour les mandats au 6588 ?

C'est la première fois qu'il fait cette demande, il parle de sortie de stock ou de destruction de stock du coup pour lui il faut un vote du CA.