Bonjour,
Pour la première fois de ma carrière, ma collaboratrice en charge de
l'encaissement des frais de demi-pension vient de se faire voler "sous
le nez" 540 €....
J'ai fait une déclaration à l'A.M.F. mais je voudrais savoir si
quelqu'un connaît les écritures à passer, hormis le fait que je sois
responsable!
Merci.

Avant de vouloir passer des écritures, il ya une procédure pour constater le déficit de caisse. Voir cette info du jour

Et un fil assez fourni sur la question.

ne pas oublier d'aller porter plainte ...

N'oublions pas que c'est la fin de l'année, le pire c'est que l'on ne peut faire confiance à personne : j'ai une drôle d'intuition depuis quelques jours, on iniste beaucoup pour aller à ma place à la TG et je refuse

Merci mais la procédure je m'en suis occupée. J'ai porté plainte et ai
fait une déclaration à l'A.M.F. Ma question portait sur les écritures.
Quant à la collègue qui parle des collaborateurs qui veulent apporter
les espèces à sa place à la Trésorerie, qu'elle soit rassurée cela ne
peut pas se faire sans procuration du comptable!

le manque en caisse est à inscrire au débit du 4291.

Merci, voici une réponse digne de ce nom!

bis dat, qui cito dat.

Restons poli svp !

Extrait de la bible jaune et bleue :


Comptes 4291 et 4292 - Déficits constatés



Ces deux comptes sont ventilés en deux lignes:

- comptables ;

- régisseurs.

Le compte 4291 - Déficits constatés avant émission de l'ordre de reversement est mouvementé comme suit :

- lors de la constatation du déficit, ce compte est débité (ordre de paiement de l'ordonnateur) par le crédit du compte intéressé, en fonction de la nature du déficit;

- si le comptable comble immédiatement le déficit, le compte est crédité par le débit du compte de trésorerie pour les sommes mises à la charge du comptable (sous-compte 42911) ou du régisseur (sous-compte 42912) et réglées par l'intéressé ;

- si l'émission d'un ordre de versement est nécessaire, le compte est crédité par le débit du compte 4292 (voir commentaires du compte 4292) après l'émission de l'ordre de reversement ;

- dans le cas où le comptable n'acquitte pas la somme réclamée, un arrêté de débet est pris à son encontre. Dans cette hypothèse le compte 4291 est crédité par le débit du compte 4294 après émission de l'arrêté de débet.

Le compte 4292 - Déficits constatés après émission de l'ordre de reversement est :

- débité par le crédit du compte 4291 lors de l'émission de l'ordre de reversement;

- crédité par le débit d'un compte de trésorerie pour les sommes mises à la charge du comptable (sous-compte 42921) ou du régisseur (sous-compte 42922) et réglées par l'intéressé ;

- crédité par le débit du compte 671 - Charges exceptionnelles sur opérations de gestion - en cas de décharge de responsabilité ou de remise gracieuse ;

- crédité par le débit du compte 4294 lors de l'émission de l'arrêté de débet.

Merci à vous N@n@rd, vous êtes une personne compétente et précieuse.

renoir06 a écrit:

Merci à vous N@n@rd, vous êtes une personne compétente et précieuse.

Bof, c'est pas moi (Dieu) tout de même !