Voilà,

quelle est la bonne procédure sur GFE pour rendre le service suivant :

- prise en charge à 100% des frais scolaires (cantine) du 3° trimestre 2007/2008
- prise en charge 85 % cantine 1er trimestre 2008/2009

en simulation de constatation, j'ai mis le montant total en case "CA", mais l'aide est supérieure au montant des droits de cette année, puisque GFE ne conserve pas en mémoire les droits des années précédentes.

Je dois donc verser 81.94 alors que la famille devra encore 90.76 au titre du trimestre de l'année précédente ;
Y-a-t-il une manipulation dans GFE pour éviter cet aller-retour, et opérer une déduction ?

**
La commission a décidée également de "solder" les arriérés de deux élèves qui ont quitté l'établissement. Alors, là on ne peut plus faire apparaitre l'aide sur GFE, on traite donc directement sur GFC régie ? les bordereaux de statistiques issus de GFE seront donc inéxacts ?

Merci beaucoup de votre aide

Je ne suis pas spécialiste de GFE, mais d'après moi :
- pour le premier trimestre 2008/2009, tu fais une régul fonds social du montant de l'aide. Le mandatement FSC créditera le 4112 d'autant.
- pour le trimestre précédent : tu fais un mandat FSC qui crédite le 585 et une FQE d'autant en appelant la créance du 3e trim.

Effectivement, il n'y aura sous GFE aucune trace de l'aide du 3e trimestre.


Autre solution plus complexe :
tu saisis la totalité des deux aides sur GFE, ton élève devient excédentaire (à vérifier). Lorsque tu transmets la créance, un encaissement pour ordre pourrait être créé, il faudrait le supprimer et créer une nouvelle créance sous GFC pour les 15 % du premier trimestre. Il faudrait également veiller à ce qu'au moment du mandatement des bourses, l'élève ne soit pas destinataire d'un paiement d'excédent, qu'il faudrait alors supprimer à la main de la liste des paiements externes.
Le solde de la créance du 3e trimestre se ferait comme précedemment.
Dans ce cas, GFE aura bien la trace dela totalité de l'aide du FSC.

sainte barbe a écrit:

tu saisis la totalité des deux aides sur GFE, ton élève devient excédentaire (à vérifier).

Travaillant dans l'urgence une fois de plus, je ne pouvais pas attendre longtemps la réponse. J'ai fait comme çà et je vais envoyer un courrier avec un chèque à la famille qui est devenue excédentaire. Sur le courrier, j'explique qu'il faut néanmoins venir régler la créance de l'année précédente.

J'espère qu'il n'y aura pas de bazar en compta budg. Merci beaucoup en tous cas

GFC a écrit:

sainte barbe a écrit:

tu saisis la totalité des deux aides sur GFE, ton élève devient excédentaire (à vérifier).

Travaillant dans l'urgence une fois de plus, je ne pouvais pas attendre longtemps la réponse. J'ai fait comme çà et je vais envoyer un courrier avec un chèque à la famille qui est devenue excédentaire. Sur le courrier, j'explique qu'il faut néanmoins venir régler la créance de l'année précédente.

J'espère qu'il n'y aura pas de bazar en compta budg. Merci beaucoup en tous cas

Pourquoi faire un chèque et ne pas compenser ? C'est une simple écriture classe 4.

GFC a écrit:

sainte barbe a écrit:

tu saisis la totalité des deux aides sur GFE, ton élève devient excédentaire (à vérifier).

Travaillant dans l'urgence une fois de plus, je ne pouvais pas attendre longtemps la réponse. J'ai fait comme çà et je vais envoyer un courrier avec un chèque à la famille qui est devenue excédentaire. Sur le courrier, j'explique qu'il faut néanmoins venir régler la créance de l'année précédente.

J'espère qu'il n'y aura pas de bazar en compta budg. Merci beaucoup en tous cas

N'envoie pas le chèque, je pense que tu es obliger de pratiquer comme le deuxième paragraphe de ma réponse, c'est à dire de pratiquer la compensation. Sinon, si la famille ne paie pas le troisième trimestre, tu l'as dans l'os parceque tu n'auras pas compensé.

Bon, ok, je vais voir avec la compta pour compenser

(en fait c'était l'objet du premier post : je demandais comment faire la compensation, ce que j'appelais déduction. J'ai essayé directement depuis GFE sans y parvenir bien sûr, alors qu'il faut le faire en classe 4 si j'ai tout compris)

Merci encore

Tu fais le mandat normalement et c'est le comptable qui au lieu de faire un paiement par la classe 5, impute la dépense en recette ( et oui) en classe 4.