Voyages : remise d'ordre. Concrètement, comment fait-on ?

J'arrive dans le boulot et c'est le vrai casse-tête pour savoir comment mettre en oeuvre la RO. Fait-on un avoir aux familles puisque le but est de faire payer aux élèves DP et internes la même participation pour le voyage ? Si quelqu'un peut m'expliquer sa pratique, cela m'intéressait d'autant que la date du prochain CA est le 2 décembre et que je dois être au clair.
Merci

tu confondrais pas remise d'ordre au R2 et prix du voyage?
si ton prix de voyage par élève est de 200€ chaque famille te doit 200€
à coté de cela il y a des familles qui ne mangeant pas à la cantine (ou à l'internat) tu dois leur rembourser les repas non consommés

après tu peux garder la RO pour payer le voyage en partie c'est une possibilité.....