Choisir un fournisseur par des canaux différents

Je m'interroge sur la situation suivante :Pour un service (exemple au hasard...  : un voyage), on publie une annonce sur un site type APASP. Mais par ailleurs, on connaît un prestataire avec qui on a déjà travaillé, et on lui demande un devis car on n'est pas certain qu'il consulte ce site. On lui adresse par courrier une demande reprenant exactement le même cahier des charges que celui publié sur l'APASP. Il s'avère effectivement être moins cher que les autres sociétés qui ont répondu à l'annonce.

• Peut-on retenir sa candidature, bien qu'il n'ait pas répondu à l'annonce ?
  
• Plutôt que de lui adresser une demande directe, peut-on / doit-on l'inviter (par un petit coup de fil ???) à répondre à l'annonce ?
• Question subsidiaire: est-ce gênant si, quel que soit le canal, des vendeurs répondent sans utiliser le modèle de réponse fourni avec l'annonce ? En d'autres termes : faut-il que sur leur réponse ou sur le devis, il y ait obligatoirement la mention de la source où ils ont eu connaissance du marché ? 
  

Contacter soi-même un fournisseur est bien sûr possible à condition de ne pas le faire avant la publication de l'annonce (sinon il bénéficierais d'un avantage temporel).

Le sujet a déjà été abordé à de nombreuses reprises.
Pour résumer, peux-t-on avoir le beurre, l'argent du beurre et la crémière ? Non, le CMP ne permet d'avoir que l'un d'entre eux (sauf à trouver un lot particulier ...).

On a le droit d'informer directement fournisseur que l'on a publié un marché et qu'il peut aller le consulter. Cela ne crée pas un avantage disproportionné.

Par contre on ne peut pas informer 3 mois avant un fournisseur que l'on va publier tel ou tel marché, cela lui laisserait beaucoup plus de temps que les autres concurrents pour préparer son offre.

Gral a écrit:

Je m'interroge sur la situation suivante :Pour un service (exemple au hasard... : un voyage), on publie une annonce sur un site type APASP. Mais par ailleurs, on connaît un prestataire avec qui on a déjà travaillé, et on lui demande un devis car on n'est pas certain qu'il consulte ce site. On lui adresse par courrier une demande reprenant exactement le même cahier des charges que celui publié sur l'APASP. Il s'avère effectivement être moins cher que les autres sociétés qui ont répondu à l'annonce.

• Peut-on retenir sa candidature, bien qu'il n'ait pas répondu à l'annonce ?
  
• Plutôt que de lui adresser une demande directe, peut-on / doit-on l'inviter (par un petit coup de fil ???) à répondre à l'annonce ?
  
• Question subsidiaire: est-ce gênant si, quel que soit le canal, des vendeurs répondent sans utiliser le modèle de réponse fourni avec l'annonce ? En d'autres termes : faut-il que sur leur réponse ou sur le devis, il y ait obligatoirement la mention de la source où ils ont eu connaissance du marché ?
  

1 - si on lui communique en même temps que la publication sur le site internet les mêmes élèments (le même dossier), il n'y a aucun problème. Par contre, on ne peut le retenir que si il répond au dossier et dans les termes prévus pas le dossier. Si il a envoyé un devis trois mois avant la consultation, il doit obligatoirement répondre de nouveau à la consultation.
2 - on peut tout à fait téléphoner ou écrire à un fournisseur en lui indiquant que l'on a déposé un appel d'offre sur tel site pour telle prestation.
3 - il suffit que la réponse soit conforme dans les délais et la forme à ce qui est demandé dans l'appel d'offre

Ca me pose pas de problème de prévenir un fournisseur.Par contre, je ne lui transmets que le dossier de consultation des entreprises distribué aux autres entreprises. Si je lui donne une information supplémentaire, j'envoie cette même info aux autres candidats pour bien respecter le traitement d'égalité des candidats!