Pour divertir les agents comptables d'EPLE :

Un certain nombre d'universités vont adopter un nouveau logiciel financier et comptable au 1er janvier, qui s'appelle SIFAC.

Avec celui-ci, la dématérialisation est au rendez-vous :
- plus de mandat papier,
- plus de titre de recette papier,
- le compte financier n'est plus envoyé : les factures restent sur place pour archivage !

Etonnant, non ?

Info très intéressante.
La transition sera peut-être difficile à gérer (changement de logiciel, d'habitudes, etc...).
Mais à terme, quel gain en paperasse, donc en temps !

L'obligation d'envoyer le cofi à la CRC ne dépend pas que de l'utilisation d'un logiciel.

BASHAR a écrit:

Pour divertir les agents comptables d'EPLE :

Un certain nombre d'universités vont adopter un nouveau logiciel financier et comptable au 1er janvier, qui s'appelle SIFAC.

Avec celui-ci, la dématérialisation est au rendez-vous :
- plus de mandat papier,
- plus de titre de recette papier,
- le compte financier n'est plus envoyé : les factures restent sur place pour archivage !

Etonnant, non ?

Pour plus d'informations, voir

http://www.decideur-public.fr/index.php?option=com_content&task=view&id=139&Itemid=46

brainman a écrit:

L'obligation d'envoyer le cofi à la CRC ne dépend pas que de l'utilisation d'un logiciel.

La réglementation prévoit maintenant pour les universités l'archivage des factures originales sur place, ce qui va d'ailleurs poser des problèmes de locaux, et de modalités de classement....

Ce qui veut dire aussi que la CRC se déplacera régulièrement sur place pour contrôler....

Donc pas de lien pour y accéder
Dis moi Bashar, est-ce que tu as des échos de la mise en place de SIFAC et des difficultés rencontrées ?
Il me semble qu'il pourrait avoir de quoi occuper/intéresser les AC dont les postes vont être supprimés en EPLE et qui envisagent de migrer vers le sup , non ?

Je pense, oui.

Il s'agit d'un logiciel SAP que toutes les grosses boîtes privées utilisent...
Le problème est de l'adapter à la comptabilité publique

En outre il demandera de la part des services financiers une spécialisation de plus en plus approfondie, car il est complet, mais peut-être aussi complexe...

Donc cela demandera des spécialistes, des formateurs etc...

bonjour,
oui les universités dépendent de la cour des comptes et il est effectivement prévu que les pièces restent dans l'établissement...

En ce qui concerne SIFAC, ce n'est pas un logiciel strictement financier comme peut l'être GFC. Il a eté développé par l'AMUE (agence de mutualisation des universités) devant la réaffirmation de l'obligation de tenir un comptabilité analytique par les décrets de juin 2008.
L'Amue n'est pas le seul pourvoyeur en logiciel des universités, il existe un produit développé par les informaticiens de La Rochelle et alimenté par les demandes et contributions des utilisateurs (il est fiable et je crois moins cher...)

La reforme actuelle, nous oblige via la comptabilité analytique à analyser nos activités en termes de couts (conséquence logique de la LOLF). Il n'est pas question de comptes en T mais d'activités, d'inducteurs de couts etc... Il faut déterminer des objectifs, décortiquer nos activités, élaborer des critères d'analyse...on est à l'articulation de financier et du politique...En fait, ce qu'il faut ce sont des contrôleurs de gestion...
La mise ne place d'une comptabilité analytique dans les université est très complexe et, je pense, impliquera un renforcement des services financiers avec des personnels qui connaissent très bien leurs bases (compta+ordo) et qui sauront se plonger dans l'analyse financière et le contrôle de gestion.Le seul problème c'est que ces personnels sont, et ça n'engage que moi, plutôt dans l'ASU et que dans les universités, l'ASU devient une espèce rare ! Mais ça peut valoir le coup d'envoyer des CV: c'est très intéressant...

jeanette a écrit:

La mise ne place d'une comptabilité analytique dans les université est très complexe et, je pense, impliquera un renforcement des services financiers avec des personnels qui connaissent très bien leurs bases (compta+ordo) et qui sauront se plonger dans l'analyse financière et le contrôle de gestion.Le seul problème c'est que ces personnels sont, et ça n'engage que moi, plutôt dans l'ASU et que dans les universités, l'ASU devient une espèce rare ! Mais ça peut valoir le coup d'envoyer des CV: c'est très intéressant...

Merci pour cet éclairage , Jeanette .
Il est rassurant de constater qu'un savoir faire peut quelque part avoir une chance d'être reconnu et apprécié , à l'heure où certains AC voient leurs postes supprimés.

jeanette a écrit:

En ce qui concerne SIFAC, ce n'est pas un logiciel strictement financier comme peut l'être GFC. Il a eté développé par l'AMUE (agence de mutualisation des universités) devant la réaffirmation de l'obligation de tenir un comptabilité analytique par les décrets de juin 2008.
L'Amue n'est pas le seul pourvoyeur en logiciel des universités, il existe un produit développé par les informaticiens de La Rochelle et alimenté par les demandes et contributions des utilisateurs (il est fiable et je crois moins cher...)

Pour compléter, ce produit s'appelle JEFYCO et a été initié par l'université de La Rochelle dans le cadre d'un environnement numérique de gestion intégrée baptisé Cocktail. Il est désormais développé par un consortium réunissant plus de 60 d'universités. L'université support est actuellement Aix-Marseille 1.

Citation :

La reforme actuelle, nous oblige via la comptabilité analytique à analyser nos activités en termes de couts (conséquence logique de la LOLF). Il n'est pas question de comptes en T mais d'activités, d'inducteurs de couts etc... Il faut déterminer des objectifs, décortiquer nos activités, élaborer des critères d'analyse...on est à l'articulation de financier et du politique...En fait, ce qu'il faut ce sont des contrôleurs de gestion...
La mise ne place d'une comptabilité analytique dans les université est très complexe et, je pense, impliquera un renforcement des services financiers avec des personnels qui connaissent très bien leurs bases (compta+ordo) et qui sauront se plonger dans l'analyse financière et le contrôle de gestion.Le seul problème c'est que ces personnels sont, et ça n'engage que moi, plutôt dans l'ASU et que dans les universités, l'ASU devient une espèce rare ! Mais ça peut valoir le coup d'envoyer des CV: c'est très intéressant...

C'est d'autant plus intéressant d'envoyer des CV que la ministre Pécresse elle-même a confirmé cette complexité croissante et le besoin qui en résulte pour les universités de renforcer leur encadrement en personnels de catégorie A.

Bonjour, je suis bloquée sur une transaction SIFAC.
Un client a été créé dans le groupe de comptes Z006, je ne peux pas travailler sur ce client (créer un bon de commande, une facture) est-ce à cause du groupe de comptes, c'est ce que je pense mais je n'en suis pas certaine; quelqu'un a-t-il rencontré ce genre de soucis.
Merci pour vos réponses.

Je ne sais pas comment visualiser toutes les factures faites, sur un listing par exemple, quelle transaction le permettrait de telle date à telle date?
J'ai travaillé sur des logiciels nettement moins compliqués, mais c'était dans le privé, j'espère qu'un jour ce ne sera plus qu'un mauvais souvenir de devoir autant chercher chaque fois qu'un problème même sans grande importance se pose.
Merci à l'avance.

Pour la liste des factures, la transaction FMRP_RFFMEP1AX, en mettant type de pièce 54.
Possible de sélectionner par mois.

ça a l'air assez intuitif SIFAC.

oui les développeurs ont cherché à mettre des codes transactions très parlants

Merci à tous les sifaceurs et sifaceuses, sifacez-bien dès 8h du matin.

J-M a écrit:

ça a l'air assez intuitif SIFAC.

toi tu connais pas CHORUS !!!

colette.dellieu a écrit:

Bonjour, je suis bloquée sur une transaction SIFAC.
Un client a été créé dans le groupe de comptes Z006, je ne peux pas travailler sur ce client (créer un bon de commande, une facture) est-ce à cause du groupe de comptes, c'est ce que je pense mais je n'en suis pas certaine; quelqu'un a-t-il rencontré ce genre de soucis....
Merci pour vos réponses.

pasvieux a écrit:

Pour la liste des factures, la transaction FMRP_RFFMEP1AX, en mettant type de pièce 54.
Possible de sélectionner par mois.

Le sup a un côté exotique qui me tenterait presque

Ha ?

http://www.evidens.education.gouv.fr/c_res.php?typepos=6

Bonsoir,

SIFAC prend en tout cas la place de JEFYCO dans mon Université avec la perspective du passage aux RCE et le développement de l'ENT. Il y a un certain écart entre une volonté d'autonomie pour les Universités et le fait qu'elles utilisent de plus en plus les mêmes applications (WIN PAIE qui remplace GIRAFE pour la paie ( il permet de faire de la gestion de masse salariale), par exemple,devient le logiciel le plus fréquemment utilisé il me semble)

J'ai eu l'occasion de voir cet outil : c'est de la pure folie. Jamais vu un truc pareil. Pour utiliser ne serait-ce que le quart du logiciel, il faut se coucher de bonne heure! il y a des dossiers partout, des sous-dossiers, toutes sortes de suivis, de rubriques, des milliers de codes, de catégories etc etc. Je me demande comment on peut parvenir à savoir où on en est et si la situation que l'on a en face de soi est bien la réalité. C'est pas humain un produit pareil! notre GFC est bien plus convivial, et à taille (à peu près) humaine.

Citation :

Le seul problème c'est que ces personnels sont, et ça n'engage que moi, plutôt dans l'ASU et que dans les universités, l'ASU devient une espèce rare ! Mais ça peut valoir le coup d'envoyer des CV: c'est très intéressant...

Je pense plutôt que les recruteurs des universités s'orientent vers l'embauche de contractuels pour tous ces postes. Même les itrf ne sont plus valorisés (contrairement à encore il y a quelques années quand les asu étaient transformés en itrf).
En ETP, l'université ou j'ai travaillé emploie 25% de contractuels, et tous les nouveaux postes rendus nécessaires par les RCE sont des contractuels (contrôleur de gestion : contrat 3 ans.....).

Il est vrai que ce nouveau logiciel a fait une révolution dans les universités. on n en a pas encore fait le tour ..
concernant le compte fi à envoyer à la cour rég des comptes, j ai entendu dire que l amue propose une interface permettant de numériser les factures. elles seront integrées dans sifac? les factures numériques ont elles une valeur juridique ? si c est le cas, plus d archives papier ?qu en pensez vous ?

@ Colette

essaye la transaction XD07.mais je pense qu on ne peut plus changer de groupe de compte. il faut faire une DA afin que l amue intervienne.
solution ultime supprimer la commande et bloquer le client.
reponse tardive, je sais....

pasvieux a écrit:

Pour la liste des factures, la transaction FMRP_RFFMEP1AX, en mettant type de pièce 54.
Possible de sélectionner par mois.

Le probleme est que dans cette transaction on ne peut afficher une colonne avec le nom du client. idem pour les types de pièces de dépense, on ne peut afficher la colonne 'fournisseur'.

Qui peut me dire comment lister un journal des pièces 'dépenses' avec le type de pièce 'kz' (paiement au fournisseurs). Le type de pièce RE (facture) et RM (mission) ne signifie pas que le fournisseur a ete payé. j en ai besoin pour faire des comptes rendus financiers.
Merci d avance