Bon, allez, je sens que je vais encore en faire rire certains... tant pis :
A ceux qui gérent des Greta
Est-ce que vous faites des dm pour réduire les prévisions de recettes quand, bizarrement, on voit que les prévisions ne sont pas réalistes ?
Je sais, j'ai un côté idéaliste qui fait tout mon charme....

NON! Cette question me semble traduire une incompréhension sur la manière de gérer un Greta avec GFC et le carcan budgétaire de l'EPLE qui sont des obstacles et non des outils dans ta tâche.

De la méthode :
ouvrir des crédits dans un H1 ou H2 ne sont pas des recettes affectées mais liées au CA et donc soumises à vote. (DM III)
In extenso, les réductions également. Donc faute si on pratique ainsi

De l'intérêt :
aucun.

Il faut par contre être vigilant sur les montants recettés : conventions? factures? acomptes?

Bref, cette gestion est impossible en l'absence d'un contrôle de gestion externe. Au moins sur excel. Sinon progiciel de comptabilité clients.
L'idéal (l'arlésienne) serait Progré... çà fait 6 ans que je l'attends. A voir.

Bon courage. Au début Greta est mais après moult et elle te sera ...

un contrôle de gestion est indispensable : disposer de bases de données chiffrées fiables qui permettent de vérifier le niveau de réalisation des recettes et de l'acticvité (en h/stagiaires). Effectivement, les crédits ne sont réellement ouverts et disponibles que lorsque les recettes prévues sont réalisées (=qu'elles correspondent à du facturable). truc : au moment du budget , on prend les prévisions plus ou moins réalistes, mais on ouvre dans chaque chapitre de dépense un crédit de provision . Progré n'a pas été conçu pour réaliser un vrai contrôle de gestion .

Il est certain que je n'ai pas encore tout compris, Jéricho, mais les cadres, sinon des carcans, manquent sérieusement dans la gestion des Greta, çà, j'en suis sûre !

Eric a écrit:

on ouvre dans chaque chapitre de dépense un crédit de provision

Explique-moi un peu plus, tu ouvres des crédits du même montant que les recettes mais tu en isoles une partie "en provision" (code de gestion ?)
ou bien tu isoles une partie des recettes?
Désolée, je ne suis pas experte en la matière, je comprends lentement...

Tu essaies de déterminer quel prévision de chiffre d'affaire parait prudemment réaliste (et c'est là qu'un bon contrôle de gestion est utile!), tu répartis la part de CA excédentaire sur les différents chapitres H1 à H5 (mais surtout H1) dans un compte 6815 (mais les orthodoxes n'aiment pas parce qu'il devrait être utilisé en liaison avec le 151) ou un code gestion "provision pour CA non réalisé". S'il apparait que les prévisions optimistes doivent se réaliser (c'est là aussi qu'un bon contrôle de gestion est utile), tu transferes au fur et à mesure les crédits provisionnés sur les comptes ou code de gestion utilisés normallement. Si le CA est mauvais, ces provisions resteront non utilisées.

Super. Merci !
Je ferai comme cela en 2009.

tant mieux si cela peut t'être d'une aide quelconque, mais attention la mise en pratique n'est pas toujours facile : exemple pour le H1 où tu es obligé d'inscrire, au minimum, le coût des postes à l'année : postes gagés et contractuels. Pas facile si malheureusement ton greta rémunère une forte proportion de permanents. Sinon pas de problème, une (très) bonne gestion de(s) centre(s) de production visant justement à ajuster le recours aux heures supplémentaires aux besoins en heures/stagiaires par la fermeture ou l'ouverture de plages horaires. Après , il y a les pressions (CFC, président ou chef d'établissement support,autres chefs d'établissement etc...) : pas de raisons de limiter les dépenses si on prévoit un bon chiffre d'affaire, et c'est là que l'AC devient très impopulaire quelquefois. Bon courage !