n° inventaire sur facture au Z

Bonjour,

mon ac me demande sytématiquement d'inscrire le n° d'inventaire sur les factures passées au Z, et cette demande est légitime
malheureusement, j'ai du mal à m'y retrouver dans l'inventaire de mon établissement et l'ancienne ac ne me demandait pas ce n°
dans la pratique, je sais que tous les établissements ne répondent pas à cette exigence,
par ailleurs, quelle attitude pourrait avoir le juge des comptes face à une facture au Z sur laquelle ce fameux numéro d'inventaire serait absent,
merci par avance pour vos réponses éclairées....

L'AC doit assurer le contrôle de la comptabilité patrimoniale et justifier qu'il assure ce contrôle. Exiger le numéro d'inventaire sur le mandat, c'est s'assurer que toute dépense au ZD fait l'objet d'inscription à l'inventaire. Pour ma part, j'en demande plus : je demande qu'une copie de la fiche d'inventaire soit jointe au mandat.
Bref, le gestionnaire doit apporter la preuve lorsqu'il paye au ZD qu'il a correctement inscrit (imputation, financement et valeur) le bien à l'inventaire. Si tu as des problèmes avec la numérotation, tu peux toujours fournir une copie de tes inscriptions sur le livre d'inventaire.

Comptabilisation des entrées de biens:
L'entrée d'un bien se situe au moment de la réception de la facture,
entre la phase de liquidation et celle du paiement

je remets à jour l'inventaire et pour cela déclôturer...mais j'ai beau cliquer au bon endroit...il refuse de déclôturer...qqn a une astuce...merci

si tu as Egimmo, tu as peut être aussi leur contrat de "maintenance" et mise à jour. Dans ce cas tu peux les contacter et ils t'indiqueront la marche à suivre.

QUERCY a écrit:

Comptabilisation des entrées de biens:L'entrée d'un bien se situe au moment de la réception de la facture,entre la phase de liquidation et celle du paiement

Sauf que... avec Egimmo, il faut entrer un numéro de mandat, et donc entrer le bien après mandatement.

Tu veux dire qu'il faut reprendre la facture et l'y rajouter après édition du mandatement. C'est terrible, ça !

Si Egimmo refuse de declôturer un exercice ,soit 2007
c'est que du travail a été effectué sur l'année en cours (2008)
Pour déclôturer, tout dépends de l'ampleur du travail réalisé sur 2008.
Si ce ne sont que quelques entrées, il faut blanchir les fiches
et je pense que l'on peut ensuite déclôturer.

Pour Polaire
la phase du mandatement se situe bien entre celle de la
liquidation et celle du paiement!

QUERCY a écrit:

Pour Polairela phase du mandatement se situe bien entre celle de laliquidation et celle du paiement!

Prends-moi pour une andouille !

VI, tais-toi !

Isaac Newton a écrit:

VI, tais-toi !

....

je n'ai pas travaillé sur 2008 et j'ai cloturer 2007...puis j'ai décloturé 2007 mais je n'arrive pas à décloturer 2006...je dois décloturer jusque 1977...je travaille sur egimmo...ce logiciel le permet il?

Non : on ne peut décloturer que l'exercice précedent, à condition de n'avoir pas travaillé sur l'exercice en cours.

polaire a écrit:

QUERCY a écrit:

Comptabilisation des entrées de biens:L'entrée d'un bien se situe au moment de la réception de la facture,entre la phase de liquidation et celle du paiement

Sauf que... avec Egimmo, il faut entrer un numéro de mandat, et donc entrer le bien après mandatement.

On peut parfaitement créer une fiche sans numéro de mandat et le rajouter après.
On peut aussi, créer la fiche avec le numéro de mandat après édition de ce dernier, joindre la fiche au mandat avant de le transmettre à l'AC.

SOS....J'ai clôturé 2007 et n'est rien saisi sur 2008...a priori à l'agence comptable ils me disent qu'il est possible de créer une fiche en 1980 et de modifier les comptes de financement ou d'immo...je me demande si cela est lié au fait qu'ils ont une version plus récente que la mienne de 2001...car je veux bien payer 90 euros par an d'abonnement et d'assistance si ca sert à qqch et surtout à ce que je veux faire...merci de vos conseils:drunken:

bleuvert a écrit:

SOS....J'ai clôturé 2007 et n'est rien saisi sur 2008...a priori à l'agence comptable ils me disent qu'il est possible de créer une fiche en 1980 et de modifier les comptes de financement ou d'immo...je me demande si cela est lié au fait qu'ils ont une version plus récente que la mienne de 2001...car je veux bien payer 90 euros par an d'abonnement et d'assistance si ca sert à qqch et surtout à ce que je veux faire...merci de vos conseils:drunken:

c'est possible. Attention à la mise à jour des dépréciations, il faudra sans doute passer des écritures correctives sur GFC.