moyens administratifs :répartition intendance/secrétariat CE

On va recevoir 1/2 poste à la rentrée et je m'apprête à négocier sec
avec le chef la répartition globale des moyens qui était largement en
ma défaveur cette année.

J'ai besoin de quelques munitions. Je
ne suis pas en poste depuis longtemps mais j'ai toujours entendu dire
qu'il y avait 1/3 pour le secrétariat du principal, 2/3 pour
l'intendance. J'imagine que c'est une habitude qui provient de l'époque
où les postes étaient cloisonnés, et qu'à cette époque les postes
étaient attribués par les Rectorats sur cette base. Depuis la
globalisation des moyens, avec le Principal en arbitre, on aurait
conservé cette distinction qui correspondrait aux besoins réels (grosso
modo) des deux entités (contrairement à l'opinion du CE).

Mes questions :

1) l'analyse est-elle bonne ?
2) qu'en est-il chez vous ?
3) quel autre argument puis-je utiliser à l'encontre d'un CE qui au mieux maintiendra la parité ?

Je
trouve légitime de lui soumettre cette proposition car il me semble
qu'il y a quand même plus de taf en intendance. Mais peut-être que je
me fourvoie...que je suis à côté de la plaque.

Merci pour vos contributions

En collège on a fait comme ça.

Profite de l'occasion pour proposer une réorganisation globale du fonctionnement des services administratifs.

Un pôle enseignement où la personne directement sous les ordres de CE s'occupe des tâches relatives aux enseignants, personnels d'éducation, gestion du courrier, conseils de disciplines, réunions en tout genre.

Un pôle élève où la personne travaille en coordination avec le CE et le gestionnaire. Elle suit tout ce qui concerne les élèves (dossiers, exéat, bourses, droits constatés...). Elle prend en charge les encaissements, les commandes. Elle peut aussi s'occuper du péri-scolaire (école ouverte, accompagnement éducatif).

Mon argumentation était que pour le CE comme pour moi les tâches d'exécution c'est soulant à force, même si je ne rechigne pas à les faire si nécessaire (par exemple, j'ai fait la secrétaire de direction 3 jours l'année dernière lors d'un arrêt maladie). Que plus tu auras de temps dégagé, plus tu auras la possibilité de le décharger de certains dossiers ou d'être disponible pour de nouveau projet.

Le seul hic, à mon avis, c'est qu'une telle organisation est difficilement compatible avec une grosse DP au ticket (ce que ça bouffe ces encaissements) et un service assurait par les personnels administratifs.

Intéressant. Ca renvoie aux expérimentations récentes, notamment en gironde je crois , avec un gestionnaire "Secrétaire Général" (un titre dans le genre), dont on a d'ailleurs parlé à l'époque sur le forum. Pôles de compétence, réorganisations des service en fonction de la nature des tâches et non plus selon les statuts si j'ai bien saisi...

Je crois que c'est surtout valable pour les structures dépassant 3 personnels administratifs. Enfin, je vais y réfléchir quand même.

Et du coup il y a quoi sur ta fiche de poste ? C'est une question plus que sérieuse le fil m'intéresse !!!

XIII a écrit:

Et du coup il y a quoi sur ta fiche de poste ? C'est une question plus que sérieuse le fil m'intéresse !!!

Gestionnaire d'EPLE. Si c'est à moi que tu demandes.

Tu t'adresses à moi ? je n'ai pas de fiche de poste et le chef serait bien en peine de m'en faire une...

Peut-être d'autres réponses, non ?

J-M a écrit:

Si c'est à moi que tu demandes.

oui

J-M a écrit:

Gestionnaire d'EPLE.

mais encore ...

XIII a écrit:

J-M a écrit:

Si c'est à moi que tu demandes.

oui

J-M a écrit:

Gestionnaire d'EPLE.

mais encore ...

Rien de bien particulier, la routine habituelle.

Je suis GM, je te rappelle. Cela fait que ma CE, mon adjoint, mes CPE et même le squellette de SVT pense que mon chef c'est l'AC (d'ailleurs l'ancien ne se privait pas de faire genre en la maitère). Donc pour le positionnement personnel c'est un peu loupé. Mais là, je plaide non-coupable. C'est pas faute d'avoir répété que j'étais assisant du CE et pas de l'AC.

le forum n'est pas trop actif, c'est bien normal à cette époque. Je fais néanmoins remonter le sujet en espérant obtenir quelques contributions, car c'esst important pour moi.

Merci par avance

Normalement il doit trainer quelque part dans l'établissement ou au rectorat un document qui retrace la dotation théorique administration-intendance en vertue d'une foule de critéres (nombre de DP, masse financière, gestion comptable ou pas, etc...).
Toujours intéressant à connaitre lors des "négociations" internes.

Personnellement, je n'ai jamais entendu parler de cette règle des 1/3 et 2/3.*

L'important est de démontrer à ton CE via un organigramme fonctionnel et des fiches de poste type la masse de travail induite par les activités de l'intendance et, par conséquent le nombre d'ETP (pour causer "rectorat") théorique nécessaire selon toi pour couvrir les activités.

*Par contre, je connais la règle des "1/3 de travail, 2/3 de repos", recommandée par les chronobiologistes. Mais je crois que ce n'est pas applicable dans nos métiers...

GFC a écrit:

le forum n'est pas trop actif, c'est bien normal à cette époque.

En effet , pas d'excès chez nous .Seule la modération est de mise