Postes en université - responsable d'UFR

Bonjour,

Actuellement gestionnaire d'EPLE, à compter du 1er septembre je dois prendre mes nouvelles fonctions de Responsable d'une UFR.

Quelqu'un pourrait il me donner des tuyaux sur ce job, me conseiller des documents pour préparer cette prise de poste, me donner des informations????

Merci pour votre aide nécessaire!!

personne ne peut m'aider?ou me conseiller d'autres liens??

Tu vas être responsable d'UFR où?
Tu vas chapeauter la scolarité,
suivre les moyens de ton service, suivre les remplacements des
enseignants, les heures, organiser les examens relatifs au diplôme(s)
de ton UFR, organiser (s'il y a des évoultions), l'articulation des
matières dans le cadre du LMD... (architecture de diplômes). Tu auras
des liens avec les conseils de l'université (CEVU en particulier, mais
aussi CS et CA) et des liens avec le service des relations
internationales, des liens avec la présidence, le service intérieur, le CIO. En général il y a une réunion de staff une fois par
semaine avec le doyen et les autres personnels du service. En général,
il y a une antenne financière avec une régisseur. Il faut suivre les
dépenses de son service aussi...
Il y a aussi une fois par an, l'organisation des portes ouvertes pour ton UFR...
C'est très varié comme métier!

Avouez que votre question manque de précisions, sans compter que les responsables d'UFR sont pas légion sur le forum.
De plus les responsabilités varient énormément d'un poste à l'autre. Rien de mieux que prendre l'attache du directeur et aprés on google à fond.

Leland62 a écrit:

personne ne peut m'aider?ou me conseiller d'autres liens??

Des collègues ( dont moi , désolée pour l'auto citation ) ont apporté ici :


Postes d'attaché en université

quelques éléments de réponses à votre question .
Voici :

barbule a écrit:

En université l'attaché est responsable d'un service (= une équipe pouvant aller de une à plusieurs personnes) à l'intérieur soit des services centraux soit d'une structure pédagogique ou composante (UFR). Son travail est un mélange de "management" et de "mains dans le cambouis", surtout dans les composantes.
- Dans les services centraux
Se trouvent : des services liés à la vie étudiante ( scolarité-stages-sports-culture etc...), des services purement administratifs (secrétariat général-affaires financières- agence comptable-divisions de personnels- recherche etc..), des services techniques (maintenance-sécurité-logistique-informatique-reprographie etc...), ainsi que du service commun de documentation (BU dirigée par un conservateur des bibliothèques assisté de bibliothécaires, c'est un corps spécifique.)) ; l'attaché est responsable de l'un d'eux (parfois c'est un CASU pour les affaires financières ou le contentieux, par exemple) sous l'autorité du secrétaire général ou de l'agent comptable ;
à noter que les services de la présidence (où en général il n'y a pas d'attaché) sont sous l'autorité directe du président.
- Dans les composantes (UFR) l'attaché est responsable soit du service administratif de ladite composante (finances-gestion du personnel) soit de la scolarité d'un cycle pédagogique (licence, master 1 et 2,doctorat). Dans les deux cas il existe parfois un attaché , ou un attaché principal , qui chapeaute tout le monde sous l'autorité directe du directeur (ou doyen) d'UFR. Dans les services de scolarité des cycles, l'attaché est également placé sous l'autorité d'un directeur ou responsable pédagogique du cycle en question (un Pr ou MCF).
Ceci rend les relations politico-hiérachico-fonctionnelles assez complexes et délicates , mais on s' habitue assez vite...
Le régime indemnitaire est celui qui est prévu par les textes pour le corps de AAENES qui n'ont pas droit aux indemnités spécifiques de la recherche , accordées aux ingénieurs, techniciens de recherche et formation, agents recrutés au niveau des établissements d'enseignement supérieur, bien qu'on en trouve parfois dans les rectorats!
Voilà en quelques mots ce que l'on peut dire d'une carrière d'attaché en université.

Je précise que ces informations m'ont été fournies par un collègue attaché qui a exercé en université .

N@n@rd a écrit:

Avouez que votre question manque de précisions, sans compter que les responsables d'UFR sont pas légion sur le forum.
De plus les responsabilités varient énormément d'un poste à l'autre. Rien de mieux que prendre l'attache du directeur et aprés on google à fond.

oups...dslé...j'aurais du etre plus précis...merci pour vos réponses...

Je vais etre responsable administratif d'une UFR d'histoire dans le nord de la france...justement comme j'en sais pas bcp plus sur les tâches réelles, je souhaiterais savoir ce qu'il y a faire, éventuellement des lectures intéressantes à faire pdt les vacances??

merciiii

Mieux encore que toute lecture, contacte directement le collègue que tu vas remplacer, de toutes façons il faudra bien le faire tôt ou tard, et au moins tu sauras vraiment à quoi t'attendre

Leland62 a écrit:

Je vais etre responsable administratif d'une UFR d'histoire dans le nord de la france...justement comme j'en sais pas bcp plus sur les tâches réelles, je souhaiterais savoir ce qu'il y a faire, éventuellement des lectures intéressantes à faire pdt les vacances??

merciiii

reste zen, attend le 1er Septembre et là : le choc, la grande découverte ... l'aventure, tous les jours des nouveautés, l'enthousiasme des collègues, la fraternité légendaire du monde universitaire, le bonheur au boulot quoi ! ... quant aux lectures intéressantes pendant l'été : peut être "le livre du ça" de Groddeck.

Bonjour voici un lien pour le profil de Responsable administratif de composante


il s'agit du référentiel du corps des ITARF, mais c'est idem (et de toute façon les ITARF sont notre modèle! quand on est dans le sup!!!!)

du sup a écrit:

Bonjour voici un lien pour le profil de Responsable administratif de composante


il s'agit du référentiel du corps des ITARF, mais c'est idem (et de toute façon les ITARF sont notre modèle! quand on est dans le sup!!!!)

merci mais ilo n'y a pas de lien

voici l'adresse car le lien n'apparait pas :

referens.univ-poitiers.fr/version/up/emploi.asp?ID=I11010
et bienvenue dans le sup!

Merci pour ce lien très intéressant ! (rappel : les invités ne peuvent pas poster de lien actif ; c'est moi qui l'ai activé).

Mais là, quand même, c'est hallucinant :

Citation :

Diplôme réglementaire exigé pour le recrutement externe : Doctorat.

C'est bien le supérieur ? Dés fois je me verrais bien à l'IUT du coin....

Mouais...

Moi je dis que tu aimes trop ta compta chérie !!

du sup a écrit:

voici l'adresse car le lien n'apparait pas :

referens.univ-poitiers.fr/version/up/emploi.asp?ID=I11010
et bienvenue dans le sup!

merci pour ce super lien!!

quand je vois cela, je suis trés content d'avoir obtenu ce poste en théorie

mais en pratique, c'est comment le supérieur?dis nous en plus stp...au quotidien....

BASHAR a écrit:

Mouais...

Moi je dis que tu aimes trop ta compta chérie !!

Tiens, t'es pas déjà parti en WE toi ?

N@n@rd a écrit:

C'est bien le supérieur ? Dés fois je me verrais bien à l'IUT du coin....

Vas-y, fonce. J'ai une collègue qui a fait ça, elle s'en trouve très bien !

Hippos a écrit:

Mais là, quand même, c'est hallucinant :

Citation :

Diplôme réglementaire exigé pour le recrutement externe : Doctorat.

En fait, ce « référentiel des emplois type » considère qu'un RAF est nécessairement ingénieur de recherche/CASU ! Pour les ingénieurs d'étude/attachés, on n'a que « cadre de gestion administrative », défini comme adjoint du RAF. Très bizarre... Je n'ai pas l'impression que ce soit très réaliste...

J'ai passé l'AASU externe à la fin de ma période syndicaliste étudiant, et je m'étais persuadé que je parviendrais à ce type de poste. Bon, je me suis retrouvé à l'intendance, et je ne crois pas que les affreux mandarins m'aient trop manqué depuis. Voir ce passionnant témoignage...

N@n@rd a écrit:

BASHAR a écrit:

Mouais...

Moi je dis que tu aimes trop ta compta chérie !!

Tiens, t'es pas déjà parti en WE toi ?

Ca y est j'y suis, mais même en week-end, on regarde le forum de Nanard...

tout dépend du sup hierarchique direct c'est à dire le directeur de composante, qui est un enseignant-chercheur et qui comme un chef d'établissement en EPLE peut être super ou nul!!!
Mais généralement , ils "planent"pas mal dans leur recherche!!

Pour les collègues attachés, je dois dire que je les vois très rarement (l'université c'est grand!)!

Je pense que c'est comme pour tout poste : il y a des côtés interessants et d'autres qui le sont moins. Il faut s'adapter et rester positif!

j'oublais ; l'essentiel : je trouve ce forum super. bravo à ceux qui le font vivre! ça donnerait presque envie de demander un poste de gestionnaire, car vous avez tous l'air trop sympas!!
Dommage qu'un tel forum n'existe pas pour les pauvres adaenes du sup!

On a le droit de squatter chez les boutiquiers même quand on en n'est pas un : regarde moi, par exemple

Hippos a écrit:

On a le droit de squatter chez les boutiquiers même quand on en n'est pas un : regarde moi, par exemple

Toi c'est encore autre chose, t'es parent d'élève. Bouh !

je ne sais pas si le bonheur est à la fac, en tout cas j'ai rejoins le supérieur en septembre dernier et je suis très heureuse de mon choix.
le lycée ne me manque absolument pas, alors que j'y ai passé d'excellentes années, mais j'aime la vie à la fac.
tout d'abord j'ai l'impression d'avoir des tâches beaucoup plus valorisantes, je suis en contact avec énormément de personnes et ça me plaît.
je suis au service de la recherche , service qui fait partie de la présidence, et je suis au coeur du système.
je travaille sous la responsabilité du vice-président et je collabore avec le président.
je suis en relation avec les enseignants-chercheurs, les directeurs de laboratoires, les composantes, les autres services centraux, le ministère , la région...bref , c'est très ouvert.

en outre, les fonctions sont variées et au gré des postes vacants on peut facilement muter en interne.

j'ai fait le grand saut et je ne le regrette pas.

Citation :

en outre, les fonctions sont variées et au gré des postes vacants on peut facilement muter en interne.

j'ai fait le grand saut et je ne le regrette pas.

Tu m'étonnes, John
L'EPLE c'est extremement formateur, le sup c'est très interessant, voire passionnant.
Mon objectif : y retourner !

d'accord avec margelle sur le sup' mais ça doit être difficile
financièrement de quitter les avantages financiers et matériels d'une
gestion comptable en lycée ?
est-ce que je me trompe ?

quelqu'un peut il nous dire quelles sont les conditions de rémunération en université pour un attaché?les "vacances"?les avantages divers?les conditoons matériels?

merciiii

Bonjour,
Il n'y a pas de généralité! Chaque université a ses propres règles de fonctionnement, et avec la LRU , ça ira encore plus loin.
Seuls sont assurés (fort heureusement) le traitement de base et l'IFTS (de base aussi)! Pour les reste cela dépend du poste et de la politique de l'établissement!!!
Les attachés sont en rivalité (enveloppe globale) avec les Ingénieurs d'Etude mais de plus en plus en "concurrence " avec des contractuels dont les salaires sont négociés.

à combien se monte l'IFTS?

l'IFTS dépend de la politique de l'université. Certaines paient trés bien d'autres non. Téléphone à celui que tu vas remplacer.