nuitée en angleterre problème

Collégues au secours

Pour le dispositif Ecole ouverte nous n'avons pas les crédits dans notre comptabilité
nous devons passer par un GIP pour le réglement des factures
voila mon problème

Nous souhaitons emmener les élèves deux jours en Angleterre l'auberge de jeunesse reclame La totalité du réglement pour l'hébergement des élèves.
l'agent comptable du GIP ne veut régler que 30 % d'acompte, alors que nous avons une subvention qui couvre complétement cette sortie.

Comment faire pour régler cette facture avant le départ des élèves oufaut il encore tout annuler et ainsi priver nos eleves d'une sortie interessante

L'agent comptable ne peut pas payer avant service fait, tu devrais le savoir.
Pour remplacer l'Angleterre, une photo d'Isaac (prêtée par Polaire) ne pourrait-elle suffire?

au secou a écrit:

l'agent comptable du GIP ne veut régler que 30 % d'acompte, alors que nous avons une subvention qui couvre complétement cette sortie.

Pourquoi seulement 30% ? Il peut payer 70 % avant service fait dans ce cas.

Dans le cas d'un voyagiste fournissant du voyage clefs en mains, le paiement intégral avant service fait est légal .( dés lors que l'ordonnateur dispose des PJ permettant la réalisation du séjour )

http://pagesperso-orange.fr/gestionnaires03/servicefait.pdf

Difficile de répondre puisqu'effectivement la règle est de payer après service fait. Toutefois je connais le problème puisque je suis aussi dans ce dispositif et l'agent comptable du GIP n'est pas chiant pour çà, il m'a déjà payé des sorties par avance (mais à des coûts modiques). Je répondrais aussi qu'il faut se renseigner auprès des prestataires et leur demander au moment des devis s'ils acceptent les conditions de réglement à réception de la facture et donc après service fait.

barbule a écrit:

Pourquoi seulement 30% ? Il peut payer 70 % avant service fait dans ce cas.

Parce que c'est un GIP et non un EPLE.

Essayer de dialoguer avec l'AC là-dessus (faut que je pense à éplucher la nomanclature des GIP).

Si réglementairement rien ne s'y oppose, un courrier du CE au Recteur pour signaler l'incident.

effectivemment je sais que la regle c'est de payer aprés service fait !!
cependant selon certaines circulaires l'agent comptable peut effectuer des avances sur frais des acomptes aux voyagistes dans la limite de 70 % et le versement du solde lors de la remise des documents permettant la réalisation du séjour (billet ).selon vous ce n'est donc pas possible d'effectuer ce sejour. Et je tiens à préciser que ce n'est pas moi la responsable du projet et que donc je n'ai pas pris de contact avce les auberges anglaises.

ben c'est toujours comme çà!!! moi non plus c'est pas moi qui m'occupe des projets mais les profs qui s'en occupent sont intelligents et ont compris mon mode de fonctionnement, donc tout roule

barbule a écrit:

Pourquoi seulement 30% ? Il peut payer 70 % avant service fait dans ce cas.

Une auberge de jeunesse (anglaise qui plus est!) est-elle un voyagiste?

diddline12 a écrit:

ben c'est toujours comme çà!!! moi non plus c'est pas moi qui m'occupe des projets mais les profs qui s'en occupent sont intelligents et ont compris mon mode de fonctionnement, donc tout roule

Les récréations du mercredi :
Dans la phrase ci-dessus se cache une erreur.
Sauras tu la retrouver ?
Pour t'aider j'ai grossi certains mots.